Adjoint Administratif

1 week ago

Brossard, Quebec, Canada Segic Full time
de l'entreprise
**Sommaire du poste**
- Lieu de travail : Télétravail et bureau à Brossard
- Horaire de travail : 37,5 h/semaine
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
- Salaire : à discuter selon l'expérience
- Statut de l'emploi : Permanent

**Entreprise**

Segic réinvente les avantages collectifs, volontaires et individuels avec une plateforme de pointe qui permet à ses clients d'augmenter leurs revenus et leur efficacité opérationnelle tout en obtenant un avantage concurrentiel. Joignez-vous à notre quête pour transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs programmes avantages.

Chez Segic, le bien-être de nos employés nous tient à cœur. C'est pourquoi nous privilégions la transparence, la communication ouverte, l'esprit d'équipe, l'attitude positive, la reconnaissance, ainsi que l'humour et le plaisir au travail.

Description du poste

En tant qu'adjoint administratif, vous exercerez de multiples responsabilités qui sont essentielles à notre bonne organisation. Vous devrez maitriser l'ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration. Vous travaillerez en collaboration avec les responsables des finances et de la comptabilité. Vous remplirez diverses tâches de soutien administratif, organisationnel et matériel permettant à l'ensemble des employés d'exécuter leur travail dans un environnement adéquat. De plus vous apporterez un soutien au département du service à la clientèle en prenant en charge les fournisseurs de santé (support téléphonique, mise à jour des informations dans le système ).

Vous aurez la chance de travailler dans un environnement jovial, dynamique et performant.

**Description de la fonction**

**Bureau**:

- Accueil et réception du bureau;
- Responsabilité des achats (fournitures de bureau, matériel informatique);
- Soutien aux évènements (activités d'équipe, concours, sondage ponctuel, etc.);
- Gestion du courrier;
- Gestion des fournisseurs du bureau;
- Contact privilégié avec les propriétaires des bureaux;
- Suivi du bon fonctionnement des différents éléments clés du bureau

**Administration**:

- Gestion du sondage aux employés (préparation/envoi/compilation des résultats);
- Gestion du volet stagiaire et subventions ITAC;
- Préparation et correction de documents/dossiers, numérisations, impressions, envois postaux, préparation des notes de frais du président, etc.;
- Préparation des documents pour le conseil d'administration;
- Autres tâches connexes (réservation de salle, commandes, etc.);
- Compilation des informations sur les employés (anniversaire, date d'embauche, contact d'urgence, matériel fourni, CRM, etc.), prise des plaintes ou commentaires des employés;
- Mise à jour du système de gestion de la relation clientèle (CRM);
- Préparation de la paie aux 2 semaines;
- Suivi hebdomadaire des heures en banque et report des vacances et journées maladie à chaque paie;
- Soutien à la directrice des communications et du marketing, au besoin.

**Service à la clientèle**:

- Gestion des changements liés aux fournisseurs de santé (TPP);
- Gestion et suivi des fournisseurs de santé débiteurs;
- Répondre aux appels des fournisseurs de santé et des participants;
- Traiter les courriels de la boîte support (fournisseurs de santé, participants, autres);
- Mettre à jour la file d'appels du système téléphonique;
- Ajouter les nouveaux employés dans la plateforme du système téléphonique;
- Mettre à jour les journées fériées et fermetures ponctuelles dans la plateforme du système téléphonique;
- Mettre à jour le tableau des statistiques d'appels.

**Comptabilité**:

- Supporter le département de comptabilité sur les activités suivantes:

- Facturation client;
- Saisie de données;
- Vérifier les rapports de dépenses et de carte de crédit;
- Préparer les rapports de données en vue de la production de la paie;
- Gestion des rapports bancaires.

**Qualifications**:

- Expérience pertinente de travail en soutien administratif;
- Expérience pertinente de travail au service à la clientèle;
- Excellente connaissance de l'environnement Windows et de la suite Office (Word et Excel);
- ** Excellente connaissance du français écrit et capacité de rédaction**;
- ** Excellente connaissance de l'anglais parlé, écrit et capacité de rédaction;**:

- Connaissances au niveau du logiciel comptable SAGE - un atout;
- Bonne capacité à gérer les priorités, bon sens de l'initiative et de la débrouillardise;
- Sens de l'accueil, de la bonne communication et de l'écoute;
- Grande capacité d'adaptation aux changements.

Informations complémentaires

Chez Segic, nous croyons que des employés heureux et motivés sont la clé d'une entreprise prospère. C'est pourquoi nous offrons une expérience unique en matière d'avantages collectifs. Notre plateforme révolutionnaire permet à

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Multi Plus Services financiers Full time

    OFFRE D'EMPLOITitre : Adjoint(e) administratif (ive) pour un cabinet de services financiersStatut : Permanent à temps complet - 35 heures par semaineSalaire : à partir de 22$/h, à discuter selon expérienceLieu du poste : Brossard en présentielHoraire : Du lundi au vendrediCandidat(e) recherché(e)- Minimum 2 années d'expérience dans le domaine des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****Description du mandat**Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.**Principaux défis**- Saisie et classement de données- Révisions et envois de nouvelles procédures aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****Description du mandat**Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.**Principaux défis**- Saisie et classement de données- Révisions et envois de nouvelles procédures aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Société immobilière Imso Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE**L' adjoint (e) administratif aura l'opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l'entreprise et relèvera des vice-présidents. L'emploi sera en présentiel au siège social de l'entreprise.**RESPONSABILITÉS**- Tenir la réception et assister dans les tâches administratives;- Répondre et traiter des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE****Au quotidien**:- Supporter l'équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients;- Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux;- Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon centralisée;- Créer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)****_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**:- **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_**_Alors ce poste est pour vous _**- _**Description du poste**Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de réaliser les...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada ELECTRIMAT LTEE Full time

    Sous la supervision de la haute direction, l'adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l'entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de...

  • Adjoint Administratif/ Assistant à

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Linda Rhéaume Audioprothésiste Full time

    Fondé il y a plus de 30 ans, Linda Rhéaume Audioprothésistes est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) // Assistant (e) à L'Audioprothésiste pour son bureau à Brossard - Notre mission : Un service de qualité, une audition améliorée_**Votre rôle en clinique**:Vous serez la personne qui assistera l'audioprothésiste en offrant au...

  • Adjoint(E) Administratif

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    Brossard, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**La succursale de Brossard de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à faire...

  • Adjoint(e) administratif

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    Brossard, Quebec, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Brossard Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel? Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour notre place d'affaires de Brossard Voici quelques avantages de travailler chez FBL

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    Tu es à la recherche d'un emploi dans une organisation qui valorise le travail d'équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?**Ne cherche plus**SolutionCondo est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve**) pour notre bureau de Brossard****Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons**- Des assurances...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Brossard, Quebec, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes.Domaine principal : Administration2ème domaine : Service Client et CommunicationAnnées d'expérience pertinente minimum : 2-5 ansScolarité requise :...

  • Adjointe Administrative

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    Brossard, Quebec, Canada Autogestion Verrières I II III IV V Full time

    Adjacent à Verdun, sur le bord de l'eau à l'Île des Sœurs et à seulement quelques minutes du cœur de Montréal, Les Verrières sur le Fleuve offrent une vue superbe sur le Mont-Royal, le Fleuve Saint-Laurent et le centre-ville. Les appartements des cinq Verrières se distinguent par leurs grandes superficies éclairées, par la lumière du jour...

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    Brossard, Quebec, Canada Senseability Full time

    Upstone Materials Adjoint administratif Brossard, Québec, Canada , Canada Apply Now Ce qui te motive c'est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences? Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ; Avoir accès à un régime de retraite...

  • Assistant Administratif à Temps Plein H/F

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    Brossard, Quebec, Canada Coalition Assurance Full time

    Deadline : November 14, 2024 Position : Administrative Position Region : Monteregie Description Adjoint(e) administratif (ve) Bureau situé à Brossard, possibilité de télétravail après formation Nous recherchons présentement un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour joindre notre équipe. La personne recherchée travaille en étroite collaboration...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    **Description du poste**Geska Assurances & Conseils est à la recherche d'un adjoint administratif en assurance des particuliers pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu'un qui a le goût d'apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    **Description du poste**Geska Assurances & Conseils est à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu'un qui a le goût d'apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À noter que le genre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

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    1 week ago

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    **Description du poste**Geska Assurances & Conseils est à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu'un qui a le goût d'apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À noter que le genre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Pour Courtier

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Nassima Kebir Inc. Full time

    Poste à combler au plutôt:ADJOINTE-ADMINISTRATIVE POUR COURTIER IMMOBILIER (RIVE-SUD)Temps plein, en présentiel de préférence.Un courtier chez Re/Max est à la recherche d'une personne dynamique avec un minimum de 2 années d'expérience à titre d'adjointe, travail au bureau, temps plein.- **L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable des «...