Secrétaire - Service Des Communications, Affaires

1 week ago


Joliette, Quebec, Canada Ville de Joliette Full time
**Description**:
Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure.

Horaire de travail : 34 heures / semaine.

Poste permanent conditionnel à une période d'essai du titulaire du poste

**Tâches | Secrétariat des communications**
- Procurer un soutien administratif et clérical au service des Communications, affaires publiques et relations avec les citoyens.
- Assurer le suivi et le traitement administratif des factures et des feuilles de temps des membres de l'équipe;
- Assister l'équipe des Communications, affaires publiques et relations avec les citoyens lors de l'organisation et de la tenue de divers événements (réservation de salle, préparation des lieux et des documents, accueil des invités, réservation de photographes, etc.).
- Effectuer la revue de presse hebdomadaire;
- Gérer l'inventaire et la distribution des articles promotionnels de la Ville;
- Planifier et diffuser les communiqués de presse aux médias et aux partenaires;
- Soutenir la préparation de documents à l'intention des membres du conseil municipal (mémoires, ordre du jour et études pour les commissions, etc.);
- Gérer la boite courriel Communications, affaires publiques et relations avec les citoyens;
- Offrir au besoin un soutien afin de répondre aux demandes des citoyens transmises via les médias de la ville;
- S'assurer de l'uniformité des productions (présence du logo, charte graphique, etc.) et effectuer la révision linguistique de documents;
- Mettre en place des outils de suivis facilitant le fonctionnement et la reddition de compte des activités du service;
- Effectuer tout autre travail connexe demandé par son supérieur

**Tâches | Guichet unique**
- Accueillir et répond aux citoyens à l'accueil, par téléphone ou par clavardage lors de périodes plus achalandées ou lors d'absence d'un agent de services aux citoyens;
- Recevoir, prendre les messages et les acheminer aux personnes et aux services municipaux concernés et en assurer le suivi;
- Recevoir toutes les requêtes (suggestions, questions, plaintes, etc.) adressées à la Ville, les inscrire à l'intérieur de registres et de logiciels. Selon la nature et l'urgence, traiter les demandes, les acheminer ou les transmettre aux personnes concernées à l'intérieur des différents services municipaux;
- Préparer et imprimer les rapports statistiques demandés par le supérieur immédiat;
- Assurer la bonne disposition de la documentation du Bureau du citoyen sur les présentoirs et les babillards et voir à leur mise à jour tout en respectant les normes appliquées;
- Voir à maintenir ses connaissances à jour en ce qui concerne l'administration municipale et ses principaux règlements municipaux;
- Assurer un soutien auprès de son supérieur immédiat et des membres de l'équipe.

**Compétences générales**:

- DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique;
- Expérience en comptabilité et service à la clientèle;
- Excellente maitrise de la langue française, parlée et écrite (grammaire et orthographe);
- Orienté service et expérience citoyens (clients);
- Maîtrise de la suite Office;
- Bonne compréhension du fonctionnement d'un service d'accueil des citoyens, un atout;
- Expérience en milieu municipal, un atout ;

**APTITUDES**
- Capacité de travailler en équipe et avec le public;
- Rigueur et sens de l'initiative;
- Bonne capacité d'adaptation;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Polyvalence et capacité de gestion des priorités;
- Faire preuve d'empathie, de discernement, de calme, de tact et de courtoisie.

  • Joliette, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **FORMATION DE SIX JOURS - SECRÉTAIRE D'ÉCOLE****SAISISSEZ L'OPPORTUNITÉ QUI VOUS EST OFFERTE ****LES PLACES SONT LIMITÉES** **Le 24 mai et les mai 2024 sera offerte une formation rémunérée de secrétaire d'école.**Vous devez être disponible pendant les six jours.**Une entrevue est requise.**CE QU'ON CHERCHE**Un milieu scolaire, c'est **dynamique et...


  • Joliette, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire pour venir ajouter du WOW à une équipe


  • Joliette, Quebec, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    **Avocat(e), droit des affaires**Tu recherches à te développer dans un environnement favorisant l'autonomie et le plaisir? Un milieu de travail où tu feras une différence dans l'évolution de l'organisation? Chez Harnois Énergies, on est excellents pour alimenter ta motivation et te faire avancer à pleine vitesse.C'est en plein ça qui fait notre...


  • Joliette, Quebec, Canada Kalité Adjointes Full time

    **À propos de nous**Notre client est un regroupement de 14 thérapeutes dans la région de Joliette.Nouvelle offre d'emploi dans la région de JolietteNotre client est à la recherche d'une secrétaire/réceptionniste à raison de 2jours semaines pour combler son équipeIl recherche une personne professionnelle, organisée, minutieuse et vous avez un bon...


  • Joliette, Quebec, Canada Le groupe Bruneau Full time

    Gestrago est constitué d'un regroupement d'entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, _**Bruneau Électrique**_, œuvre sur plusieurs projets d'envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial.**Bruneau Électrique** a comme vision de devenir le leader et la référence...


  • Joliette, Quebec, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travailLes emplois de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:- Assurer le suivi des opérations du service;- Rédiger la correspondance...


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  • Joliette, Quebec, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**:Belle opportunité d'emploi pour prendre part au développement social, culturel, environnemental, économique et mieux-être de la Ville de Joliette En prime, vous serez entouré d'une fabuleuse équipe.**SALAIRE ET HORAIRE**:Salaire annuel : $ À $ selon l'expérience reconnue.Horaire : 35 heures / semaine.**Conditions de travail très...


  • Joliette, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre multiservices des Samares - 333 Sir-Mathias-Tellier à Joliette. Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance


  • Joliette, Quebec, Canada Ville de Joliette Full time

    Salaire : de 28,30 $ à 39,62 $ / heure.Horaire : 34 heures / semaine.- Conditions de travail très avantageuses- Régime de retraite à prestations déterminées- Assurances collectives- Horaire de travail flexible- Banque de congés- Programme d'aide aux employés**SOMMAIRE DE L'EMPLOI**Sous la supervision du directeur des communications, affaires...


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    SALAIRE ET HORAIRE Salaire : de 28,30 $ à 39,62 $ / heure.Horaire : 34 heures / semaine.Conditions de travail très avantageusesRégime de retraite à prestations déterminées Assurances collectives Horaire de travail flexible Banque de congés Programme d'aide aux employésSOMMAIRE DE L'EMPLOISous la supervision du directeur des communications, affaires...


  • Joliette, Quebec, Canada NORDIKeau Full time

    **Description**:**Qui sommes-nous ?**Nordikeau est une entreprise innovante et en pleine croissance spécialisée dans la gestion de l'eau depuis plus de 25 ans. Au quotidien, Nordikeau permet à plus de 375 municipalités québécoises de préserver et d'assurer la qualité de leur eau et de leurs infrastructures.Nos valeurs ; **_écoresponsabilité,...


  • Joliette, Quebec, Canada Cellcom Communications Full time

    Fondée en 1985, Cellcom Communications, **dépositaire autorisé Bell**, se démarque de par son leadership et sa forte croissance. Cellcom Communications, c'est non seulement de la vente au détail et de la vente aux entreprises, mais également une grande équipe dévouée et passionnéeNous recherchons actuellement un(e) **Directeur / Directrice de...


  • Joliette, Quebec, Canada Cellcom Communications Full time

    Fondée en 1985, Cellcom Communications, **dépositaire autorisé Bell**, se démarque de par son leadership et sa forte croissance. Cellcom Communications, c'est non seulement de la vente au détail et de la vente aux entreprises, mais également une grande équipe dévouée et passionnéeNous recherchons actuellement un(e) **représentant(e) des ventes**,...


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    Fondée en 1985, Cellcom Communications, **dépositaire autorisé Bell**, se démarque de par son leadership et sa forte croissance. Cellcom Communications, c'est non seulement de la vente au détail et de la vente aux entreprises, mais également une grande équipe dévouée et passionnéeNous recherchons actuellement un(e) **représentant(e) des ventes**,...


  • Joliette, Quebec, Canada Table de concertation des groupes de femmes de Lanaudière Full time

    **Responsabilités****Mobilisation**- Établir et piloter le comité de mobilisation et d'action politique.- Être à l'affût des enjeux féministes, et identifier les moyens pour s'engager pleinement dans ces enjeux.- Organiser des actions de mobilisation inspirantes et veiller à leur mise en œuvre logistique.- Encourager activement les groupes membres...


  • Joliette, Quebec, Canada MRC de Joliette Full time

    **Chargé(e) de Communication (H/F)****Résumé du poste**:Sous l'autorité de la direction générale, la personne qui occupe ce poste a pour principal mandat d'élaborer et de réaliser les activités d'informations, de promotion et de relations publiques dans le cadre de projets visant à renseigner diverses clientèles sur les activités, politiques,...


  • Joliette, Quebec, Canada drh Full time

    Tu es un(e) courtier(ère) en assurance de dommages des particuliers axé(e) sur la vente et le développement des affaires ? Rejoins l'équipe des Assurances Boyer Tessier Inc., un cabinet de quatrième génération bien établi à Joliette.**En tant que courtier(ère) en assurance de dommages des particuliers, tes responsabilités principales seront**:-...


  • Joliette, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Une ou un secrétaire aux opérations Classe d'emploi : 221-20 Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1 D'autres emplois occasionnels sont à venir Vous désirez relever de nouveaux défis? Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse? Le travail...


  • Joliette, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des SamaresCE QU'ON CHERCHEChaque élève a droit à un ,parcours scolaire à son image à la hauteur de son potentiel. Viens créer un environnement amusant, sûr et enrichissant où les enfants peuvent s'épanouir et s'amuser lorsqu'ils fréquentent le service de...