Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Le Collège O'Sullivan de Québec jouit d'une réputation depuis plus de quatre-vingts ans qui ne se dément pas : ses étudiants représentent une main-d'œuvre recherchée et appréciée par les entreprises qui les embauchent. Le Collège s'est donné pour mission d'offrir à sa clientèle étudiante des programmes de formation orientés sur les besoins et la réalité du marché.
Reconnue pour sa dimension humaine et son esprit collaboratif, l'équipe du Collège O'Sullivan est déterminée à accompagner chacun de ses étudiants dans la réussite de leurs études.
**Profil recherché**
Sous l'autorité de la direction des études et du responsable du perfectionnement sur mesure, le rôle de l'adjoint **e administratif ** ve comporte des fonctions de planification de coordination, de suivi et de synthèse.
Par son autonomie, ses habilités interpersonnelles, son sens de l'organisation, la qualité de son service à la clientèle et sa rigueur au travail, la personne titulaire de ce poste supportera l'équipe principalement dans les tâches administratives.
**Principales responsabilités**
En collaboration avec le responsable du perfectionnement sur mesure,
- Planifier les formations
- Recruter/confirmer les formateurs
- Planifier la publicité
- Planifier et coordonner les communications
- Effectuer le suivi des inscriptions
- Confirmer les départs de formation
- Préparer les documents pour la facturation
- Préparer les bilans statistiques
En collaboration avec la responsable des stages et placement,
- Créer divers formulaires et documents
- Traiter et gérer les courriels
- Planifier les rencontres avec les étudiants et/ou les superviseurs de stage
- Collaborer au processus de relance
- Automatiser des processus
- Fournir un appui en organisation d'évènement
Toutes autres tâches connexes
**Profil de compétences recherché**
- Diplôme d'études collégial en bureautique ou un Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et/ou toute autre expérience équivalente;
- Maîtriser les divers canaux et les outils de communication : clavardage, réseaux sociaux, visioconférence, Internet, courriel, téléphone;
- Excellente maîtrise de la Suite Office 365;
- Bilinguisme, français, anglais, parlé et écrit; (atout)
- Expérience mínimale de deux (2) années dans un rôle similaire (aout)
- Expérience en service à la clientèle (atout);
- Connaissance du logiciel de gestion COBA (atout);
**Conditions de travail**
- Site enchanteur et effervescent en plein cœur du Vieux-Québec accessible en transport en commun;
- Salaire concurrentiel entre 23,12$/h et 28,31$/h selon expérience
- Gamme complète d'avantages. (RREGOP, assurance collective*, 13 congés fériés, stationnement intérieur, 3 semaines de vacances, cafétéria, programme d'aide aux employés, accès à une salle d'entrainement, cellulaire payé et plusieurs autres)
*La prime individuelle pour les frais médicaux et dentaires est payée à 100% par le Collège. Pour les personnes à charge, ces frais sont payés à 50% par le Collège.
**Lieu**: 840 rue Saint-Jean, Québec
**Horaire de travail**: 35 heures par semaine du lundi au vendredi / doit être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin
**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 23,12$ à 28,31$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timeNotre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d'articles promotionnels est à la recherche d'un(e) :Adjoint(e) administratif(ve)Poste permanent
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EBR Full timeEBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entr
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EBR Full timeEBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada OTA Immobilier Full timeOFFRE D'EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve)- Tu es à la recherche de nouveaux défis- Tu as toujours été intrigué (e) par l'immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine- Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance- Tu es quelqu'un d'organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point)-...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 36952Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi)Venez...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratifSi l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société.**Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**:- Soutien administratif- Récolter la documentation nécessaire auprès...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full timeEn quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Grondin et Nadeau inc Full timeAFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Québec Métro 2000 Full time**Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?**Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente?Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail?Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec**En tant qu'adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les personnes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ramp-Art Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu'on te propose ?- Un salaire intéressant- Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité)- Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER, activités...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 37935Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade****Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez...
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Adjoint-e Administratif-ve
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint-e administratif-veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38249Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre...
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Adjoint⸱e Administratif⸱ve
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38294Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière****Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi:Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administrationStatut:RégulierSommaire:Vous vous démarquez par vos habiletés d'organisation, de planification et votre sens de discrétion ?Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au sein de Beneva, vous aurez à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada GDGINC Full timeGDG est à la recherche d'un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes:**Gestion**:- Appuyer l'équipe de gestion avec des demandes diverses- Effectuer la commande de papeterie- S'occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de l'immeuble- Toutes...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l'échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières À titre d'adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s'assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la responsable....