Préposé(E) à La Réception

2 weeks ago


SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Résidence Rivière Richelieu Full time
Emploi d'été-Étudiant
Membre de l'équipe du service d'administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d'accueillir et diriger les visiteurs,residents et répondre à leurs demandes et offre un support bureautique a l'administration.

**Condition de travail**:
Poste temporaire de 1 a 2 mois
Bonne humeur, positivisme et entregeant sont des valeurs importantes pour nous.
Travail à horaire fixe
De 8h30 a 17h00
40h semaine
Fonction exigeant de travailler en collaboration étroite avec les différents services. Travail qui peut s'effectuer sous pression selon les besoins du service. Appelé à côtoyer une clientèle ciblé, ayant à l'occasion de léger déficits physique et cognitifs. L'organisation du travail peut varier selon les jours de la semaine et selon les besoins du service.

**Exigences**:
**Le respect et la bonne humeur est exigé, et il y a le reste**: : )
Doit posséder de l'entregent
Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l'organisation et de l'initiative.
Être bien vêtu en tout temps
Tolérance au stress
Capacité de travailler en équipe et de communication
Flexibilité et facilité d'adaptation
Connaissance des programmes informatique de base tel que Outlook, Word, Excel

**Description de tâches**:
Procéder à l'ouverture et à la fermeture du bureau de réception
Effectuer les transferts de lignes à l'arriver ou au départ
Accueillir, informer et guider les locataires ou visiteurs se présentant à l'accueil
Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les différents services selon la disponibilité sans quoi prendre et diriger les messages
Ouvrir, trier et distribuer le courrier aux différents services
Remplir les réquisitions et distribuer aux concierges selon l'ordre de priorité
Effectuer le suivi des réquisitions, aviser si délai anormal
Responsable de l'entretien du télécopieur et de la photocopieuse
Effectuer les télécopies et les photocopies pour les différents chefs de services, locataires, employés
Perçois les montants dus pour l'achat des repas, responsable de l'ouverture et /ou fermeture de la caisse
Prendre les réservations et percevoir les frais pour les différentes activités
Percevoir les paiements mensuels des loyers
Contrôler la remise des clés aux fournisseurs de service
Appeler les locataires et procéder à la signature des renouvellements de baux
Aviser les locataires lors des visites des fournisseurs de service (plombier, électriciens, réparateur)
Aviser les locataires propriétaire de véhicule lors du déneigement (coordonner les visites du déneigeur)
Effectuer les appels de service après autorisation de la direction
Veillez à la propreté de l'entrée principale et du bureau d'accueil
Rédiger un rapport quotidien des événements pertinents de la journée, urgence, absence, bris et appels de service.
Effectuer quotidiennement la liste des tâches au cahier de réception
Connaître et appliquer les politiques et procédure de l'entreprise.
Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service d'administration à la demande du supérieur immédiat
Maintien et vérification du manuel/cartable contenant les différentes listes mensuelles pour la certification (employés, résidents, tirettes et autres listes demandées par le DG)
numérisation de ducument

**Supérieur immédiat**:
Adjointe a la direction

  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Holiday Inn Express - Groupe Robin Full time

    **Préposé(e) à la réception- Holiday Inn Express, Saint-Hyacinthe(QC)**- _Poste permanent à temps partiel - Soir _**Requis**:- A un excellent service à la clientèle- Communique en français et en anglais : Maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit afin de communiquer avec la clientèle anglophone pouvant représenter 40% de la...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Corporation du Fort St-Jean Full time

    **Vous êtes manuel(le), polyvalent(e) et possédez un bon service à la clientèle? Cette opportunité est pour vous**Vous occuperez deux rôles distincts ; Préposé au magasin d'équipements et outillage pour notre équipe du service technique ; et préposé la réception et distribution des marchandises et aliments pour notre équipe de cuisine. Vous...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Canadian Tire Full time

    Êtes-vous prêt à joindre les rangs du détaillant d'articles d"usage courant le plus fréquenté du pays, lequel compte plus de 500 magasins d'un océan à l'autre?Canadian Tire propose aux clients un assortiment unique de produits et de services dans trois catégories spécialisées où l'entreprise figure en tête du marché - pièces, accessoires et...


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    **Description de l'entreprise**Résidence du Haut-Richelieu est une ressource intermédiaire (RI publique et RPA privée) qui héberge des personnes adultes et âgées en perte d'autonomie cognitive causée par la maladie d'Alzheimer ou d'autres maladies apparentées. L'établissement est séparé en 5 milieux d'hébergement.**Lieu de travail**160,...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full time

    **Préposé(e) aux répits** **dynamique à temps plein ou à temps partiel recherché(e) pour offrir un accompagnement à domicile sur la Rive-Sud - Depuis maintenant 25 ans, Amélys se démarque par le savoir-faire de ses employés à offrir un service humain et bienveillant auprès des aînés. Au cœur des services de notre organisme à but non lucratif...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Proanima Full time

    Servir la clientèle au refuge, répondre aux demandes téléphoniques et, au besoin, aider tes collègues pour les adoptions ca te parle ?Le poste de préposé(e) service à la clientèle est l'emploi pour toi Nous recherchons une personne polyvalente et positive pour se joindre à notre équipe à temps partiel.**Description de poste**Le/la préposé(e)...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Proanima Full time

    Servir la clientèle au refuge, répondre aux demandes téléphoniques et, au besoin, aider tes collègues pour les adoptions ça te parle ? Le poste de préposé(e) service à la clientèle est l'emploi pour toi Nous recherchons une personne polyvalente et positive pour se joindre à notre équipe à temps plein.**DESCRIPTION DU POSTE**Les membres de...


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    Chaque jour, le succès de COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui ont rejoint l'entreprise depuis plus de 25 ans.Description du poste:La Vilia St-Jean recherche actuellement un(e) préposé(e) à


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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada BUANDERIE BLANCHELLE Full time

    **La préparation de commandes n'a pas de secret pour toi ?****Pourquoi joindre notre équipe ?**- Service essentiel, jamais de mise à pied;- Salaire compétitif avec avancement rapide;- Temps supplémentaire après 8 heures;- Congés maladies et congé mobile;- Environnement de travail Propre, Sécuritaire et Stimulant;- Stabilité de carrière à...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.**DESCRIPTION DU POSTE**:La Vilia St-Jean est présentement à la recherche d'une personne préposé(e) à la maintenance de jour, elle sera responsable...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Groupe LOKIA Full time

    Charmante résidence située à Saint-Jean-sur-Richelieu est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à la salle à manger Pas d'expérience ? On te forme sur place avec plaisir ON DIT DE TOI QUE TU ES :Une personne sociable et respectueuse des besoins de la clientèle;Reconnu.e pour faire preuve d'une attitude positive et dynamique dans ton emploi.TON RÔLE...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Résidence Rivière Richelieu Full time

    **À Richelieu**:**Entreprise** : Résidence Rivière Richelieu**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : 15.45 et 16.00 de heure selon experience**Catégorie** : Préposé(e)s**Lieu de travail** : Richelieu**Sommaire du poste**:**Condition de travail**:- Travail à horaire de 40 heures semaine.- De 7h30 a...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada La Milanaise Full time

    La Milanaise est un leader canadien dans la transformation de grains céréaliers biologiques et dessert les marchés nord-américains. Le siège social de l'entreprise est situé à Saint-Jean-sur-Richelieu où nous opérons une usine à la fine pointe technologique et une autre à Milan (Cantons-de-l'Est).**LE POSTE**À titre de d'Agent service à la...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Carrefour Richelieu Full time

    Le Carrefour Richelieu est présentement à la recherche d'un préposé(e) au service à la clientèle. Cette personne sera en charge de maintenir une communication courtoise et efficace avec les clients et les détaillants.Description des tâches:- Répondre au téléphone et transférer les appels.- Vente de cartes-cadeaux du Carrefour Richelieu.-...