Current jobs related to Adjoint(E) Administrative - Québec, Quebec - Entraide du Faubourg

  • Adjoint(e) administrative-comptes payables

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) en administration section des comptes payables pour compléter une équipe dynamique et participer à des projets variés au Québec. Notre entreprise de construction très bien établie depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration section des comptes payables. Travailler chez nous, c'est...

  • Assistant(e) administrative

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administrationNotre client, un organisme sans but lucratif de la Capitale-Nationale, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration pour renforcer son équipe.Compétences requisesCompétences en administration et en gestionCapacité à travailler de manière autonome et en équipeExcellentnes en...

  • Assistant(e) administrative

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administrationNotre client, un organisme sans but lucratif de la Capitale-Nationale, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration pour renforcer son équipe.Compétences requisesCompétences en administration et en gestionCapacité à travailler de manière autonome et en équipeExcellentnes en...

  • Assistant(e) administrative

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(f)Notre client, un OSBL de la Capitale-Nationale, recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(f). Cette organisation valorise l'empathie, l'inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant...

  • Assistant(e) administrative

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(f)Notre client, un OSBL de la Capitale-Nationale, recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(f). Cette organisation valorise l'empathie, l'inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant...

  • Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes...

  • Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des...

  • Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des...

  • Adjoint(e) juridique, Litige

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Adjoint(e) Juridique Adjoint(e) Juridique Lavery, le plus important cabinet d'avocats au Québec, cherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe intégrée. Description du poste L'adjoint(e) juridique est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il(elle) sera jumelé(e) en plus d'apporter son...

  • Comptable adjoint(e)

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full time

    Rejoignez notre équipe de comptablesNotre entreprise de construction, Constructions Solam, est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de comptables. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée par le travail en équipe pour aider à la gestion des comptes payables.ResponsabilitésAnalyser les...

  • Comptable adjoint(e)

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full time

    Rejoignez notre équipe de comptablesNotre entreprise de construction, Constructions Solam, est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de comptables. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée par le travail en équipe pour aider à la gestion des comptes payables.ResponsabilitésAnalyser les...

  • Avocat(e) adjoint(e)

    14 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Poste d'Avocat(e) adjoint(e) - LitigeL'Avocat(e) adjoint(e) - Litige est un poste clé au sein de notre équipe de contentieux. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui vous travaillerez en étroite collaboration.ResponsabilitésEffectuer le travail général de secrétariat administratif et...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...

  • Adjoint(e) administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'offreTemps d'Aide Chez Soi est une entreprise qui offre un service de soutien à domicile pour les personnes âgées ou handicapées. Nous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesFormation en administrationExpérience dans un poste ou un domaine similaireConnaissance de...

  • Adjoint(e) administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'offreTemps d'Aide Chez Soi est une entreprise qui offre un service de soutien à domicile pour les personnes âgées ou handicapées. Nous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesFormation en administrationExpérience dans un poste ou un domaine similaireConnaissance de...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour contribuer au développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Le salaire est déterminé en fonction de l'expérience. Principales responsabilités Réceptionner les appels Participer à la gestion des diverses tâches administratives ...

  • Administrateur comptable adjoint

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Poste d'adjoint(e) en administration comptableNotre entreprise de construction, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration comptable pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Le poste à combler serait au sein de l'équipe des comptes payables mais comporte plusieurs volets administratifs et offre des...

  • Administrateur comptable adjoint

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Poste d'adjoint(e) en administration comptableNotre entreprise de construction, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration comptable pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Le poste à combler serait au sein de l'équipe des comptes payables mais comporte plusieurs volets administratifs et offre des...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sergic Québec Full time

    Détails de l'emploiSergic Québec, une entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour un remplacement de maternité de 12 mois.ResponsabilitésRépondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel.Les dossiers plus complets incluent la gestion des...

Adjoint(E) Administrative

3 months ago

Québec, Quebec, Canada Entraide du Faubourg Full time
ENTRAIDE DU FAUBOURG - 369 RUE ST-JEAN - Québec
- **TITRE DU POSTE **:_Adjoint administratif à la comptabilité_
- **SUPERVISEUR IMMÉDIAT **:_Direction générale_
- **SALAIRE**_ _22.00$_

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint administratif cumule les tâches reliées au secrétariat général, à la tenue des livres comptables et autres tâches connexes.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Responsable d'opérations financières courantes de l'organisme dans le système Acomba

Collaboration avec la direction générale pour les opérations financières

Aide à l'accueil et la réception des appels.

**TÂCHES**

**1. RESPONSABLES D'OPÉRATIONS FINANCIÈRES COURANTES DE L'ORGANISME ET DES TACHES ADMINISTRATIVES**
- Exécuter les tâches de comptabilité suivantes : les reçus de dons, écritures de comptabilité dans le système comptable facturation pour les repas de la popote roulante et le transport aux usagers

Rédiger, modifier, saisir et corriger la correspondance, les rapports, les factures, les étiquettes

et les statiques de l'ensemble des services offerts par l'Entraide du Faubourg.

S'assurer de la mise à jour de la base de données Xaequo et des documents dans MS Teams

**2.** **SOUTIEN À LA DIRECTION**

Effectuer toute tâche pouvant soutenir la direction dans l'exécution de ses fonctions.

Participer aux réunions d'équipe et aux formations pertinentes à sa fonction, collaborer avec les autres membres du personnel ;
Exécuter toute autre tâche liée à sa fonction, à la demande de la direction générale

**3.** **AIDE À L'ACCUEIL DE LA POPULATION À LA RÉCEPTION ET PAR TÉLÉPHONE**

Collaborer avec l'équipe et leur fournir l'aide demandée ou nécessaire ;
**4.** **PROMOTION DE L'ORGANISME ET DU BÉNÉVOLAT**

Réaliser et assurer l'acheminement du _bulletin d'information L'Entraide _(journal) avec la collaboration de la réception. Faire la promotion des services auprès des aînés et assurer la recherche de bénévoles potentiels (journaux locaux, intervenants, tout média etc.)

Participer à l'organisation et à la réalisation d'activités de promotion, de reconnaissance et d'autofinancement.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**SCOLARITÉ**:
AEC ou DEC en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.

**EXPÉRIENCE**:

- Expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité et de l'administration

**CONNAISSANCES**:

- Bonne communication
- Bonne connaissance de l'informatique, de la suite office et du logiciel Acomba
- Excellente connaissance du français écrit (français au bureau) et parlé.

**QUALITÉS PERSONNELLES**:
Professionnalisme : confidentialité, de bonnes aptitudes à créer un climat chaleureux et bienveillant

Discrétion polyvalence, autonomie, ordre, diplomatie, débrouillardise, flexibilité,

Sens de l'organisation et de la planification

Bonne expression orale et écrite

Capacité à travailler sous pression

Bonne capacité d'adaptation et facilité à travailler en équipe

Attention aux besoins des bénévoles et des bénéficiaires.
- Date de début prévue : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail