Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Roxton Falls, Canada Équipement Shearex Full time
**L'AVENIR EST PROMETTEUR POUR SHEAREX **Le groupe GRYB a ouvert cette nouvelle division en juillet 2020. L'entreprise manufacture des équipements de foresterie, de défrichement et de démolition de renommée mondiale. Au cours des dernières années, GRYB et ses filiales vivent une croissance impressionnante. Shearex semble bien s'approprier ce succès de son côté avec seulement 2 ans d'opération. D'ailleurs, un investissement de 6,5 millions est en cours pour la construction **d'une toute nouvelle usine à** **Roxton Falls (20 minutes de Granby)**.

**Rejoins la révolution SHEAREX, VIENS VIVRE LE SUCCÈS ET LA PASSION **

**LES DÉFIS RELIÉS AU POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (À LA COMPTABILITÉ)**

**Nous sommes en mode recrutement pour embaucher un ou une adjoint(e) administrative à la comptabilité pour un remplacement, suivi d'un poste d'adjointe généraliste après**

En collaboration avec le contrôleur financier, l'adjoint administratif à la comptabilité calculent, préparent et traitent des factures, des comptes payables et recevables, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies. Il communique et effectue le suivi des paiements de l'entreprise. Il s'assure aussi de l'accueil des clients, visiteurs et de la réception.

**Tâches et responsabilités**

Les pricipales tâches et responsabilités du titulaire ou de la titulaire du poste sont:

- Assurer l'accueil des clients et la réception et transfert des appels
- Effectuer le cycle complet des comptes payables/recevablesVérification factures et comptes de dépenses
- Saisie des données
- Préparation des paiements
- Tenue et gestion des dossiers fournisseurs/clients
- Suivi des factures et encaissements
- Préparation de la facturation et états de comptes
- Effectuer la conciliation bancaire
- Produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
- Participer au processus de fin de mois et de fin d'année
- Utiliser un logiciel comptable (Acomba) et les différents outils de la suite Office
- Respecter et contrôler les règles, procédures et les contrôle interne de l'entreprise
- Analyse de certain dossier ou GL
- Assurer un support administratif à l'équipe comptable pour la production des différents rapports comptables ou sur tout autre projet
- Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que la tenue de dossiers, le classement, l'archivage, les envois par télécopieur, les photocopies, la saisie de données et le traitement de texte;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**

Le détenteur de ce poste doit détenir l'une de ces formations suivantes:
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration, en comptabilité et l'équivalent en expérience aussi considéré.

Bonne maitrise des logiciels Acomba, Excel, Word et Outlook.

**Langues**
Français avancé
Anglais intermédiaire

**Qualités requises**

Minutieux;
Polyvalent;
Rapidité et précision en entrée de données;
Capacité à gérer efficacement les priorités;
Sens développé de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie au travail;
**Conditions de travail**

Le titulaire ou la titulaire travaille principalement de jour. L'horaire régulière est de 7 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi pour un total de 35 à 40 heures par semaine (possibilité d'ajustement d'horaire pour la conciliation travail-famille, possibilité de temps supplémentaires lorsque requis).
- Le poste est un poste de remplacement de congé de maternité d'une durée de 12 à 18 mois selon la date d'embauche. Possibilité de prolongation par la suite à titre d'adjointe administrative._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Kingsey Falls, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, développer durablement c’est surtout respecter la nature de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille (horaire flexible) ; - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise ; - Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives payées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Kingsey Falls, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, développer durablement c’est surtout respecter la nature de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille (horaire flexible) ; - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise ; - Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives payées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Kingsey Falls, Quebec, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous**Chez Cascades, développer durablement c'est surtout respecter la nature de nos talents. Nous prenons soin de toi:- Conciliation passion-famille (horaire flexible) ;- Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l'entreprise ;- Espace gym accessible et/ou pratique d'activités sportives payées ;- Régime de partage...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Roxton Pond, Canada Tricalyx Full time

    **Résidents du Canada seulement** Pépinière Tricalyx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste temps partiel (15-20h semaine -3 jours) et permanent. La personne sélectionnée travaillera sous la responsabilité de directeur vente et R&D et sera supportée par une comptable agrée. **Responsabilités** - gestion des comptes clients,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sturgeon Falls, Canada Hands TheFamilyHelpNetwork.ca Full time

    **AFFICHAGE DE POSTE #1864-24** **POSTE**: Assistant(e) administratif(ve) **HEURES DE TRAVAIL**: Relève occasionnelle **ENDROIT**: North Bay, ON (un poste) Sturgeon Falls, ON (un poste) **TAUX HORAIRE**: D’un minimum de 20,63 $ à un maximum de 25,10 $ de l’heure. Le salaire correspondra à l’éducation et à l’expérience. **DATE DE CLÔTURE...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Roxton Falls, Canada Cimon Bouchard inc. Full time

    FONCTIONS LIÉES AU POSTE: - Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques - Exécuter différentes tâches telles que la prise de rendez-vous, la rédaction de courriels, la génération de factures et la saisie de données; - Participer à la réception des commandes livrées et en effectuer la vérification FORMATION ET CONAISSANCES...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Roxton Pond, Canada Matrik Aluminium Full time

    Sous la supervision de la directrice des services administratifs, le titulaire du poste à pour rôle d'assister la directrice dans différentes tâches reliées à l'administration/comptable. Description des tâches et responsabilités du poste. - Accueil des clients - Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages. - Préparer des lettres et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Kingsey Falls, Quebec, Canada Boralex Full time

    Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d'activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France.**Notre raison d'être**: Sur notre planète où...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Kingsey Falls, Canada Boralex Full time

    Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France. **Notre raison d'être**: Sur notre planète...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    2 months ago

    Kingsey Falls, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** - Chez Cascades, - **développer durablement **c’est surtout - **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise - Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives payées - Régime de partage aux profits _(pas une,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Kingsey Falls, Quebec, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous**- Chez Cascades,- **développer durablement** c'est surtout- **respecter la nature** de nos talents. Nous prenons soin de toi:- Conciliation passion-famille _(télétravail, horaire flexible)_- Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l'entreprise- Espace gym accessible et/ou pratique d'activités sportives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Kingsey Falls, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** - Chez Cascades, - **développer durablement** c’est surtout - **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille _(télétravail, horaire flexible)_ - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise - Espace gym accessible et/ou pratique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Kingsey Falls, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, **développer durablement** c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille (télétravail, horaire flexible) - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise - Espace gym accessible et/ou pratique d’activités...

  • Adjoint(E) Au Service à Clientèle

    2 months ago

    Kingsey Falls, Canada Climcô Service Inc. Full time

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans la climatisation et le chauffage, située à Kingsey Falls depuis 1997, et nous recherchons un(e) adjoint(e) au service clientèle dynamique pour rejoindre notre équipe. Fort d’une équipe de 20 employés dévoués, nous sommes déterminés à offrir des services de qualité supérieure à nos...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Kingsey Falls, Canada Boralex Full time

    Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France. **Notre raison d'être**: Sur notre planète...

  • Adjoint(E) Au Service à Clientèle

    6 days ago

    Kingsey Falls, Quebec, Canada Climcô Service Inc. Full time

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans la climatisation et le chauffage, située à Kingsey Falls depuis 1997, et nous recherchons un(e) adjoint(e) au service clientèle dynamique pour rejoindre notre équipe. Fort d'une équipe de 20 employés dévoués, nous sommes déterminés à offrir des services de qualité supérieure à nos...

  • Préposé(E) à La Balance

    2 months ago

    Roxton Falls, Canada Metal Express Full time

    **Description complète du poste** Nos services Métal Express est une entreprise familiale. Avec plus de 20 ans d’expertise dans le domaine des métaux, nous assurons un service irréprochable et les meilleurs prix dans un marché en pleine expansion. Description du poste Sous la responsabilité du directeur de site, le commis balance est un rôle...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Grand-sault/grand Falls, Canada Northern Construction Inc. Full time

    **JOB - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** - Full Time, Temporary, 40 hours weekly from May 6th - October 25th - Work Location: 554 west river rd., Grand Falls NB - Competitive compensation package is based on experience and qualifications. - Possible future opportunity **WHY CHOOSE NORTHERN CONSTRUCTION?** - Competitive Salaries, Overtime Pay - Group Insurance &...

  • Adjointe Administrative de Direction

    2 weeks ago

    Kingsey Falls, Canada Cascades Full time

    Votre défi!- Sous la responsabilité du Président, l’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif de direction a pour mission d’apporter son entière collaboration et d’offrir un soutien administratif au président et à l’équipe de direction, dans la réalisation du plan d’affaires de Cascades. Vous organisez efficacement les activités...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Kingsey Falls, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** - Chez Cascades, - **développer durablement** c’est surtout - **respecter la nature **de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille _(télétravail à 50%, horaire flexible)_ - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise - Espace gym accessible et/ou pratique...