Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time
**Adjoint(e) administratif(-ive)**

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement un ou une adjoint(e) administratif(-ive) pour la Direction générale de la **_Bibliothèque nationale_ **(DGBN).**

Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l'épanouissement et l'accomplissement culturel, social et économique des Québécois(es).

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l'institution ? Joignez-vous à notre équipe

BAnQ assure l'acquisition, le traitement, la numérisation et la sauvegarde ainsi que la mise en valeur des collections patrimoniales. Ce sont des équipes hautement spécialisées relevant de la DGBN qui réalisent ce volet de la mission de l'institution.

**Raison d'être de l'emploi**:
Relevant de la directrice générale de la Bibliothèque nationale, vous assisterez votre supérieure dans divers travaux à caractère administratif et technique en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes de la direction. Vous jouerez un rôle de premier plan dans le suivi de dossiers complexes au quotidien et vous devrez avoir une compréhension fine des divers volets stratégiques de votre direction. Vous agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre aux différentes demandes adressées à votre direction. Vous participerez à l'implantation de nouvelles activités au sein de la direction et effectuerez toutes les tâches de bureautique et administratives connexes.

Il s'agit d'un **poste permanent à temps complet** disponible à la suite d'un départ à la retraite. L'horaire actuel est de 35 h/semaine (horaire flexible) avec possibilité de télétravail en mode hybride.

Vous bénéficierez d'une **gamme d'avantages sociaux concurrentielle** telle que:

- 4 semaines de vacances après une année de service ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l'employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie ;
- des assurances collectives ;
- un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
- et de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

**Les principales responsabilités du poste sont**:

- Travailler étroitement avec la directrice générale de la Bibliothèque nationale pour le suivi des dossiers courants se rapportant à des travaux spécifiques et hautement spécialisés, par exemple les communications relatives à la présidence, aux directions générales, au CA et au Conseil de direction.
- Préparer les dossiers de représentation externe et effectuer les suivis, par exemple pour le PBUQ, le RCDR et la CNPC.
- Gérer l'agenda, prendre les décisions relevant de sa compétence pour déterminer la priorité des rendez-vous et les modifier s'il y a lieu.
- Prendre connaissance de la correspondance adressée à la directrice générale, traiter les demandes relevant de sa compétence et assurer la circulation de l'information au sein des équipes et avec les autres unités administratives.
- En collaboration avec les cadres et l'adjointe de la direction, préparer et transmettre les dossiers stratégiques de la direction, par exemple les dossiers relatifs aux ressources humaines, au budget, à la gestion de risques, au rapport annuel, aux projets spéciaux, etc.
- Collaborer avec le Bureau de la présidence et le Secrétariat général afin d'effectuer le suivi des dossiers reliés à la Bibliothèque nationale
- Préparer et organiser des réunions, par exemple la rencontre de direction de la Bibliothèque nationale, prendre des notes et en rédiger les comptes rendus.
- Tenir à jour et rassembler la documentation pour la tenue de réunions de la direction, établir l'ordre du jour avec les personnes concernées et procéder aux convocations et aux confirmations.
- Optimiser le système de classement de dossiers (papier et numériques) en accord avec la gestion de l'information institutionnelle (GI) et la protection des renseignements personnels, et en assurer le maintien comme la mise à jour.
- Soutenir la directrice générale dans la planification de ses déplacements, confirmer les réservations et, au besoin, fixer les rendez-vous.
- Préparer les comptes de dépenses, produire la facturation et les documents d'engagement financier et effectuer le suivi budgétaire nécessaire aux activités et aux dossiers de la directrice générale.
- Accueillir les visiteurs et les invités de la direction générale.
- Rédiger des lettres, notes de service, procès-verbaux et tout autre document demandé en

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****À quoi pouvez-vous vous attendre?**L'adjoint(e) administratif(ve) appuie l'équipe canadienne des Services d'analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L'adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une compréhension de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour,Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-)Nous proposons un contrat à temps plein (40H).Avec un salaire et avantages négociables.Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada et doit être...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste **:Adjoint(e) administratif(ve)Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 14h00 à 20hVendredi: 8h30à 16h**Sommaire des responsabilités**:L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés Votre expertise administrative aidera à garantir le...

  • Adjoint (e) administratif (ve)/Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full time

    Adjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d'accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations.À nos employés, nous offrons un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives.En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la préparation des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**** Second affichage **Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l'adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes**Ton quotidien dans l'équipe**:- Tu offres un support au directeur des ventes et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    Mais qu'est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s'investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son plein...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 34753Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)****SOMMAIRE**Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...