Current jobs related to Technicien(Ne) en Administration Volet Secrétariat - Québec, Quebec - CIUSSS de la Capitale-Nationale
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Technicien(ne) en administration
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timePoste de Technicien(ne) en administrationLe Centre de services scolaire des Découvreurs recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPréparer la gestion budgétaire détaillée en recueillant, analysant et synthétisant les données.Effectuer un suivi budgétaire régulier et préparer des écritures comptables...
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Technicien(ne) en administration
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timePoste de Technicien(ne) en administrationLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaboration et mise en œuvre de méthodes et procédures de travailApplication et adaptation de techniques de gestion administrativeProduction de rapports et transmission à...
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Technicien(ne) en administration
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timePoste de Technicien(ne) en administrationLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaboration et mise en œuvre de méthodes et procédures de travailApplication et adaptation de techniques de gestion administrativeProduction de rapports et transmission à...
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Technicien en Administration
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full timePoste : Technicien en Administration - Volet Ressources HumainesContexte : Le Ministère des Ressources naturelles et des Forêts recherche un professionnel pour intégrer son équipe au sein de la Direction générale de la gestion des forêts. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des services administratifs régionaux, en apportant un...
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Technicien(ne) en gestion administrative
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full timePoste de Technicien(ne) en AdministrationContexte Général : Le Ministère des Ressources naturelles et des Forêts est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration. Ce poste offre la possibilité de compenser les exigences scolaires par une expérience professionnelle pertinente.Nature de l'Emploi : Il s'agit d'un emploi régulier, idéal pour...
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Technicien(ne) en gestion administrative
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full timePoste de Technicien(ne) en AdministrationContexte Général : Le Ministère des Ressources naturelles et des Forêts est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration. Ce poste est une opportunité d'intégrer une équipe dynamique au sein d'une institution engagée dans la gestion des ressources naturelles.Conditions : La scolarité exigée peut...
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Technicien(ne) en gestion administrative
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full timePoste : Technicien(ne) en administrationÀ propos de l'entreprise : Le Ministère des Ressources naturelles et des Forêts est un acteur clé dans la gestion des ressources naturelles du Québec. Nous nous engageons à assurer la durabilité et la protection de notre environnement.Mission du poste : Nous recherchons un(e) technicien(ne) en administration...
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Technicien en administration
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeUne opportunité de carrière au sein du Gouvernement du Québec Le Ministère de la Sécurité publique est à la recherche d'un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Rôle et responsabilités : Le technicien en administration sera chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de la Direction générale de...
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Technicien en administration
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeUne opportunité de carrière au sein du Gouvernement du Québec Le Ministère de la Sécurité publique est à la recherche d'un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Rôle et responsabilités : Le technicien en administration sera chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de la Direction générale de...
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Spécialiste en gestion administrative
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full timePrésentation du posteTechnicienne ou technicien en administration - Volet RHLe Ministère des Ressources naturelles et des Forêts recherche un(e) technicien(ne) en administration pour intégrer son équipe dédiée à la gestion des ressources humaines. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de la...
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Technicien en administration
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeMission et responsabilitésL'équipe du Secrétariat général est chargée de coordonner les activités du ministère et de contribuer à la mise en œuvre de sa mission. En tant que technicien en administration, vous serez responsable de la gestion des demandes, du support aux conseillers stratégiques, du classement et de la mise à jour des...
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Technicien en administration
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeMission et responsabilitésL'équipe du Secrétariat général est chargée de coordonner les activités du ministère et de contribuer à la mise en œuvre de sa mission. En tant que technicien en administration, vous serez responsable de la gestion des demandes, du support aux conseillers stratégiques, du classement et de la mise à jour des...
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Technicien(ne) en numérisation
1 month ago
Québec, Quebec, Canada GSE Canada Full timeDescription du posteÊtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur de la santé ? Le poste de technicien(ne) en numérisation au sein de GSE Canada pourrait être l'opportunité idéale pour vous. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et accueillante.À propos de GSE Canada :GSE...
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Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timePoste de technicien ou technicienne en gestion contractuelle - Volet administratifLe Gouvernement du Québec est à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en gestion contractuelle - Volet administratif pour rejoindre son équipe.MandatLa Direction de la gestion contractuelle ministérielle (DGCM) est responsable de conseiller,...
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Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timePoste de technicien ou technicienne en gestion contractuelle - Volet administratifLe Gouvernement du Québec est à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en gestion contractuelle - Volet administratif pour rejoindre son équipe.MandatLa Direction de la gestion contractuelle ministérielle (DGCM) est responsable de conseiller,...
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Technicien(ne) en informatique
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeUne opportunité de carrière enrichissante au Cégep de Sainte-FoyLe Cégep de Sainte-Foy recherche un technicien(ne) en informatique - gestion infonuagique pour rejoindre son équipe dynamique et innovante. Cette opportunité vous permettra de mettre vos compétences en administration de systèmes, en gestion de réseaux et en sécurité informatique à...
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Technicien(ne) en informatique
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeUne opportunité de carrière enrichissante au Cégep de Sainte-FoyLe Cégep de Sainte-Foy recherche un technicien(ne) en informatique - gestion infonuagique pour rejoindre son équipe dynamique et innovante. Cette opportunité vous permettra de mettre vos compétences en administration de systèmes, en gestion de réseaux et en sécurité informatique à...
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Technicien(ne) en pharmacie
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Familiprix inc. Full timeTechnicien(ne) en pharmacieLe technicien(ne) en pharmacie joue un rôle essentiel en soutenant le pharmacien dans les diverses tâches quotidiennes liées à la pharmacie, allant de la gestion des commandes à la distribution des médicaments.Principales responsabilités :Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie.Réaliser les tâches...
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Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timePoste de technicien ou technicienne en gestion contractuelle - Volet administratifLe ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) est à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en gestion contractuelle - Volet administratif pour rejoindre l'équipe de la Direction de la gestion contractuelle ministérielle.MandatLa Direction...
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Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timePoste de technicien ou technicienne en gestion contractuelle - Volet administratifLe ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) est à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en gestion contractuelle - Volet administratif pour rejoindre l'équipe de la Direction de la gestion contractuelle ministérielle.MandatLa Direction...
Technicien(Ne) en Administration Volet Secrétariat
3 months ago
La personne assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et de bureautique tels que la cueillette et l'analyse de données, la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle des réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal et les comptes rendus. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et elle voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Plus particulièrement pour ce poste, la personne est en support au directeur, directeur-adjoint ou au coordonnateur et aura comme tâches:
- Faire un suivi rigoureux des courriels du directeur dans le respect des échéances et des priorités,
- Faire la gestion de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous en fonction des priorités),
- S'assurer du respect des échéances des tâches du directeur,
- Planifier différentes rencontres,
- Rédiger la correspondance : révision et correction de divers documents (présentations, organigrammes, listes Excel diverses, etc.),
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus lors des comités de direction,
- Frais de déplacement du directeur,
- Répondre aux différentes demandes des employés de la direction (ex. : suivis de congés, accès informatiques, achat de fourniture de bureau ou autre matériel, demande de déménagement, etc.),
- Toutes autres tâches administratives sur demande (ex. : processus des affichages de postes de la direction, s'assurer du suivi de diverses demandes du ministère de la Santé et des Services sociaux ou de la haute direction, etc.).
Exigences:
Formation académique requise:
Doit *obligatoirement* détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en coordination de travail de bureau ou, selon le champ d'activités requis, dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Peut détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique de 800 heures et plus, combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
Important:
- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
- Posséder une excellente connaissance du français oral et écrit,
- Capacité à travailler sous pression,
- Être doté d'une grande capacité d'organisation et d'un bon sens de l'initiative,
- Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires,
- Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.
Habiletés personnelles:
- Autonomie et rigueur,
- Faire preuve de tact et de discrétion,
- Orientation vers la clientèle,
- Maîtrise de soi,
- Capacité d'adaptation dans un environnement en changement.
Processus de nomination : Les exigences requises seront validées par le biais de tests et lors d'une entrevue.
Remarques:
CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA
Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale:
- 4 semaines de vacances payées,*
- 9,6 jours de congé de maladie payées, *
- Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.),
- Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak,
- Stationnement à faible coût,
- Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP),
- Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire),
- Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges),
- Formation continue offerte,
- Possibilité d'avancement.
- Veuillez noter que certaines conditions s'appliquent selon le statut d'emploi et le nombre d'heures travaillées.
- Accès à l'Égalité en emploi:
- Appareil mobile:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous in
