Agent de bureau, classe I à l'école secondaire Hormisdas-Gamelin

1 week ago


Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

Concours : 2324S52

Agent de bureau, classe 1

École secondaire Hormisdas-Gamelin

L'ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l'option sport, parcours général (profil arts et culture, profil numérique, profil plein air), programme d'éducation intermédiaire et un parcours adapté. Un très grand choix d'activités est offert en parascolaire. Un terrain synthétique multifonctionnel a été inauguré en 2015 et une piscine intérieure est adjacente à notre école. L'ESHG c'est aussi 150 membres du personnel qui travaillent en collaboration afin de faire de notre école un endroit accueillant et propice à l'apprentissage.

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La nature du travail d'agent de bureau, classe 1

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Lieu de travail : École secondaire Hormisdas-Gamelin

Horaire de travail : 35 heures réparties du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

Statut : Régulier à temps plein

Salaire : 22,36$ à 25,00$, selon la scolarité et l'expérience

Supérieur immédiat : Gestionnaire administrative d'établissement

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Attributions caractéristiques

S'assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des paiements et des dépôts, codifier les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée; Compiler les données budgétaires, collaborer à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informer sur les soldes budgétaires;Communiquer avec des personnes du centre de services ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.Selon les instructions, effectuer l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitude et fait passer des examens;Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; Effectuer des recherches sur Internet et utiliser le courrier électronique;Au besoin, apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;Au besoin, initier au travail les nouveaux agents de bureau, classe I ainsi que coordonner le travail du personnel de soutien;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 47.

En plus de ces attributions caractéristiques, l'agent de bureau, classe 1 accomplira les tâches suivantes :

Volet financier

Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi des factures;Effectuer des paiements et des dépôts;Vérifier les demandes de financement;Valider les états de compte;Facturer les effets scolaires et effectuer les rappels;Codifier les dépenses;Compiler les données budgétaires;Effectuer la tenue de livres comptables.

Volet approvisionnement

Procéder aux commandes et effectuer les suivis;Enregistrer les bons de travail dans le système de requêtes.

Volet administratif

Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches;Effectuer l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitudes et les examens;Collaborer avec les acteurs internes et externes du CSSCV;Toutes autres tâches qui pourraient être demandées par le supérieur immédiat.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente*.

*Des lettres d'attestation d'expérience des employeurs précédents seront alors exigées. Les lettres doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d'heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l'employeur.

Exigences particulières

Avoir des connaissances en bureautique.

Autres exigences

Connaissance des chiffriers électroniques de type Excel (un atout);Avoir des connaissances d'un logiciel comptable et en comptabilité (un atout);Bonne communication à l'oral et à l'écrit;Capacité à travailler sous pression;Esprit d'analyse et de synthèse;Sens de l'organisation;Faire preuve de jugement, de rigueur et avoir le souci du détail dans l'exécution de ses tâches;Collaborer et travailler en équipe.

Processus d'embauche

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature en cliquant sur l'encadré vert « Postuler », et ce, avant le 19 juin 2024 à 16 h.

Il nous fera plaisir d'analyser les candidatures reçues à condition que tous les documents requis aient été transmis. Ensuite, nous contacterons les candidats retenus.

Rappel important : si votre parcours scolaire a été fait à l'extérieur du Québec, votre candidature sera considérée uniquement si une évaluation comparative des études effectuées hors Québec produite par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) a été transmise lors du dépôt de votre candidature. Toute autre évaluation comparative émise par d'autres organismes que le MIFI ne sera pas acceptée, par exemple le Wes.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à participer à une entrevue le 2 juillet 2024 et devront fournir une autorisation à la prise des références professionnelles ainsi qu'à la vérification de leurs antécédents judiciaires. La personne devra également fournir les lettres d'attestation d'emploi de ses employeurs précédents comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d'heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l'employeur.

Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l'emploi du CSSCV recevront une réponse écrite.

Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.

Le CSSCV applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d'accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part.

Le personnel du CSSCV est également soumis à la Loi sur la laïcité de l'État.



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