Assistant Administratif, Bureau Du Président

1 week ago


Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time
de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l'heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d'ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d'actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d'institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s'accroître rapidement
- Profiter d'occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l'importance d'une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l'intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d'entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L'assistant administratif collabore avec l'adjoint de direction pour soutenir le bureau du président et chef de la direction. Aux côtés de l'adjoint de direction, le titulaire du poste assure un contrôle et une prestation conformes aux objectifs de l'entreprise et du service, et gère l'administration, les dépenses, la conformité, le calendrier, les déplacements, les événements, le courrier et les activités de présentation. Il doit également manifester un vif intérêt pour les placements institutionnels et posséder une connaissance générale de ce domaine.

**Responsabilités du poste**:

- Posséder une expérience et une connaissance approfondie de la fonction administrative. Prévoir les besoins administratifs du service et contribuer à améliorer la structure, les procédures et les processus administratifs suivant les besoins.
- Établir les priorités ou prendre un large éventail de décisions d'une incidence croissante au nom du président et chef de la direction.
- Gérer de manière proactive un calendrier complexe, notamment la programmation des réunions internes et externes, des appels, des rendez-vous et des voyages.
- Aider le président et chef de la direction à gérer les réunions (se préparer à un éventuel report des mesures à prendre), à consigner les mesures à prendre qui en résultent et à y donner suite suivant les besoins.
- Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages partout dans le monde et les itinéraires et accomplir d'autres tâches connexes.
- Travailler en relation étroite avec des partenaires externes, des adjoints, des fournisseurs et d'autres parties prenantes pour programmer des réunions ou des événements dans différents pays et différentes villes dans le monde.
- Faire le rapprochement des dépenses réglées par carte de crédit et les entrer dans le système mondial des comptes de frais. Tenir les comptes de frais suivant les besoins.
- Coordonner, organiser et surveiller le processus de planification des événements suivant les besoins.
- Collaborer étroitement avec d'autres adjoints de direction et d'autres équipes afin d'accroître l'efficacité et de fournir un soutien général au service.
- Agir à titre d'ambassadeur d'Investissements RPC et jouer un rôle clé en représentant la division des placements, tant à l'interne qu'à l'externe. Effectuer son travail de manière professionnelle et amicale, en étant facilement accessible.
- Gérer des questions très délicates et confidentielles liées aux activités quotidiennes du service et de l'organisme.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études collégiales ou de premier

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