Current jobs related to Adjoint(e), Chef de la direction - Montreal, Quebec - Groupe Touchette inc.

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Recherche d'une adjointe de direction La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui défend et promeut les intérêts socioéconomiques et professionnels des professionnelles en soins qu'elle représente. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de à par année. Programme d'assurances...

  • Chef de projet adjoint à la haute direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du poste Nous recherchons un(e) Chef de projet adjoint à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines. Le poste est permanent et en mode hybride, avec possibilité de travail à distance.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaboration et analyse de rapportsGestion et suivi de...

  • Chef de projet adjoint à la haute direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du poste Nous recherchons un(e) Chef de projet adjoint à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines. Le poste est permanent et en mode hybride, avec possibilité de travail à distance.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaboration et analyse de rapportsGestion et suivi de...

  • Adjoint à la direction d'établissement

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Carrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour des postes de direction adjointe d'établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le développement et la réussite de tous les élèves au sein de nos établissements.À PROPOS DE CETTE...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Chef de la direction financière adjoint(e)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    Le Vice-président(e) adjoint(e) Finances Canada est un membre clé de l'équipe de direction de LCI Éducation. Il agit comme partenaire d'affaires aux opérations canadiennes, contribuant de façon concrète à la performance financière et au développement stratégique de l'organisation.ResponsabilitésParticiper activement à toutes les...

  • Chef de la direction financière adjoint(e)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    Le Vice-président(e) adjoint(e) Finances Canada est un membre clé de l'équipe de direction de LCI Éducation. Il agit comme partenaire d'affaires aux opérations canadiennes, contribuant de façon concrète à la performance financière et au développement stratégique de l'organisation.ResponsabilitésParticiper activement à toutes les...

  • Chef de la logistique adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    La direction des ressources financières et de la logistique du CHU Sainte-Justine est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de la logistique adjoint(e). Cette personne sera chargée de gérer les activités de gestion de la logistique, des approvisionnements, du transport et de la messagerie pour l'ensemble de...

  • Chef de la logistique adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    La direction des ressources financières et de la logistique du CHU Sainte-Justine est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de la logistique adjoint(e). Cette personne sera chargée de gérer les activités de gestion de la logistique, des approvisionnements, du transport et de la messagerie pour l'ensemble de...

  • Administrateur adjoint à la direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle, recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour soutenir l'adjoint(e) au Président.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience similaireExcellente maîtrise du français (écrit et oral)Très bonne maîtrise de la Suite OfficeSens de la rigueur et de la minutieSens de...

  • Administrateur adjoint à la direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle, recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour soutenir l'adjoint(e) au Président.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience similaireExcellente maîtrise du français (écrit et oral)Très bonne maîtrise de la Suite OfficeSens de la rigueur et de la minutieSens de...

  • Chef de projet adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentHoraire : 35H semaine, en présentielLieu : West-IslandSalaire : 87k à 110k annuel, selon l'expérienceNotre client, une organisation reconnue dans le domaine de la santé, recherche un(e) chef de projet adjoint(e) pour travailler au développement et au soutien des soins infirmiers. L'entreprise est partenaire du réseau de la santé et...

  • Chef de projet adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentHoraire : 35H semaine, en présentielLieu : West-IslandSalaire : 87k à 110k annuel, selon l'expérienceNotre client, une organisation reconnue dans le domaine de la santé, recherche un(e) chef de projet adjoint(e) pour travailler au développement et au soutien des soins infirmiers. L'entreprise est partenaire du réseau de la santé et...

  • Administrateur adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Administrateur adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Chef de rédaction adjoint(e)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération professionnelle des journalistes du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un chef de rédaction adjoint(e) pour rejoindre notre équipe à L'actualité. Cette personne sera chargée de contribuer activement à la conception et à la planification des contenus, ainsi que de superviser le flux de production du magazine imprimé.Le chef de rédaction adjoint(e) sera également responsable de...

Adjoint(e), Chef de la direction

4 months ago

Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full time
L'Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.

Responsabilités confiées

  • Accompagner et faciliter la gestion de l'organisation par le CEO en prenant charge des demandes en première ligne, y compris la participation à des projets spéciaux.
  • Anticiper les besoins du CEO avant les réunions, les conférences, etc.
  • Concevoir et produire des documents complexes, des rapports, des présentations et préparer de la correspondance.
  • Fournir une gestion sophistiquée du calendrier du CEO en ayant en tête le plan stratégique de l'organisation, avoir une gestion de rendez-vous extrêmement active.
  • Prioriser et déterminer les plans d'action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter le style du CEO et les standards de l'organisation.
  • Tenir à jour les dossiers, les calendriers et autres documents ; organiser et coordonner les voyages d'affaires, les réunions et les activités.
  • Prioriser les demandes de renseignements et les demandes tout en résolvant les conflits.
  • Évaluer et recommander des solutions afin d'assurer un quotidien fluide.
  • Coacher et de mentorer les adjointes administratives.
  • Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction pour le tenir bien informé de ses engagements et ses responsabilités à venir.
  • Observer la vie de bureau et en tenir informer le CEO.

Facteurs de succès

  • Expertise: Un minimum de 10 ans d'expérience significative dans un rôle de soutien et de conseiller auprès de la haute direction jumelée à un diplôme en administration fait de vous un expert dans le domaine de l'administration.
  • Organisation : Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d'informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d'urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d'exécution rapide.
  • Professionnalisme : Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.
  • Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d'apprendre et d'utiliser les outils informatiques en général.
  • Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.

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