Current jobs related to de direction- 3 jours/semaine - Montreal, Quebec - TOTEM recruteur de talent

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Description du posteNotre client, une entreprise de services, est à la recherche d'un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent à temps partiel (3 jours par semaine) en mode hybride offre une opportunité de travailler dans un environnement professionnel stable et stimulant.ResponsabilitésAppui administratif : fournir un...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Description du posteNotre client, une entreprise de services, est à la recherche d'un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent à temps partiel (3 jours par semaine) en mode hybride offre une opportunité de travailler dans un environnement professionnel stable et stimulant.ResponsabilitésAppui administratif : fournir un...

  • Coordinateur de projet de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteStatut : Emploi permanentHoraire : 35 heures par semaine en mode hybrideSalaire : Entre 40 000 $ et 50 000 $ annuels, selon l'expérienceLieu : MontréalResponsabilitésRédaction et révision de divers documents (procès-verbaux, documents confidentiels, ordres du jour...)Coordination avec les divers départements, les partenairesGestion,...

  • Coordinateur de projet de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteStatut : Emploi permanentHoraire : 35 heures par semaine en mode hybrideSalaire : Entre 40 000 $ et 50 000 $ annuels, selon l'expérienceLieu : MontréalResponsabilitésRédaction et révision de divers documents (procès-verbaux, documents confidentiels, ordres du jour...)Coordination avec les divers départements, les partenairesGestion,...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de travail : Hybride, 3 jours semaine en bureauHoraire : 40 heures semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ annuel + BoniLieu : Centre-Ville de MontréalNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution. Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie,...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de travail : Hybride, 3 jours semaine en bureauHoraire : 40 heures semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ annuel + BoniLieu : Centre-Ville de MontréalNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution. Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie,...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Description du posteLe poste d'assistant(e) de direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet et de relations. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir nos équipes de direction dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésGestion des déplacements et des réservations : Organiser...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Description du posteLe poste d'assistant(e) de direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet et de relations. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir nos équipes de direction dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésGestion des déplacements et des réservations : Organiser...

  • Directeur de la Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Directeur de la DirectionLa société TOTEM Recruteur de talent recherche un Directeur de la Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédaction et révision de documents : Rédiger et réviser divers documents tels que des procès-verbaux, des documents confidentiels et des ordres du jour.Coordination avec les départements : Coordonner...

  • Directeur de la Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Directeur de la DirectionLa société TOTEM Recruteur de talent recherche un Directeur de la Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédaction et révision de documents : Rédiger et réviser divers documents tels que des procès-verbaux, des documents confidentiels et des ordres du jour.Coordination avec les départements : Coordonner...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) de Direction BilingueLangue de Travail : FrançaisResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) de Direction BilingueLangue de Travail : FrançaisResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Comptable à temps partiel

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails de l'emploiStatut : Emploi permanentSalaire : 21 $ à 23 $ de l'heure selon l'expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 8h00-16h00, 2-3 jours/semaineMode : HybrideResponsabilitésLe comptable sera chargé de :Effectuer les comptes payables et recevablesGestion des comptes de dépensesGestion des dossiers pour l'achat de...

  • Comptable à temps partiel

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails de l'emploiStatut : Emploi permanentSalaire : 21 $ à 23 $ de l'heure selon l'expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 8h00-16h00, 2-3 jours/semaineMode : HybrideResponsabilitésLe comptable sera chargé de :Effectuer les comptes payables et recevablesGestion des comptes de dépensesGestion des dossiers pour l'achat de...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiMode de travail : Hybride, 3 jours semaine aux bureauxHoraire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70k à 80K annuel + BoniLieu : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiMode de travail : Hybride, 3 jours semaine aux bureauxHoraire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70k à 80K annuel + BoniLieu : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la...

  • Comptable à temps partiel

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails de l'emploiStatut : Emploi temporaireSalaire : 21 $ à 23 $ de l'heure selon l'expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 8h00-16h00, 2-3 jours/semaineMode : HybrideResponsabilitésLe comptable temporaire sera chargé de :Effectuer les comptes payables et recevablesGestion des comptes de dépensesGestion des dossiers pour...

  • Comptable à temps partiel

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails de l'emploiStatut : Emploi temporaireSalaire : 21 $ à 23 $ de l'heure selon l'expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 8h00-16h00, 2-3 jours/semaineMode : HybrideResponsabilitésLe comptable temporaire sera chargé de :Effectuer les comptes payables et recevablesGestion des comptes de dépensesGestion des dossiers pour...

  • Comptable à temps partiel

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails de l'emploiStatut : Emploi temporaireSalaire : 21 $ à 23 $ de l'heure selon l'expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 8h00-16h00, 2-3 jours/semaineMode : HybrideResponsabilitésLe comptable temporaire sera chargé de :Effectuer les comptes payables et recevablesGestion des comptes de dépensesGestion des dossiers pour...

  • Comptable à temps partiel

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails de l'emploiStatut : Emploi temporaireSalaire : 21 $ à 23 $ de l'heure selon l'expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 8h00-16h00, 2-3 jours/semaineMode : HybrideResponsabilitésLe comptable temporaire sera chargé de :Effectuer les comptes payables et recevablesGestion des comptes de dépensesGestion des dossiers pour...

de direction- 3 jours/semaine

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Salaire : 26$-30$/h
Horaire : 3 jours/sem
Lieu : Montréal - Hybride
Statut : Permanent

Notre client offre un environnement professionnel, stable, stimulant et d'excellent avantages sociaux est à la recherche d'une adjoint.e de direction. Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel (3 jours par semaine) en mode hybride soit 1 jour/semaine en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal et 2 jours en télétravail.

Responsabilités :

  • Apporter le soutien administratif nécessaire à la gestionnaire et au service du syndic
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Assurer l'entrée et l'intégrité des données
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements
  • Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
  • Assister le syndic pour la préparation des rapports
  • Participer à la coordination d'évènements spéciaux
  • Gérer l'agenda des syndics
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau
  • Minimum 3 années d'expérience pertinente dans un poste similaire
  • Expérience dans le domaine juridique ou notariat (un atout)
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Excellente maitrise du français et bon anglais fonctionnel (échanges réguliers avec des professionnels anglophones)

Savoir-être :

  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
  • Aisance dans un environnement de travail numérique
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

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Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.