Directeur de la Direction

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Poste de Directeur de la Direction

La société TOTEM Recruteur de talent recherche un Directeur de la Direction pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

  • Rédaction et révision de documents : Rédiger et réviser divers documents tels que des procès-verbaux, des documents confidentiels et des ordres du jour.
  • Coordination avec les départements : Coordonner avec les divers départements et les partenaires pour atteindre les objectifs de la société.
  • Gestion de dossiers : Gérer, suivre et analyser divers dossiers de la directrice générale.
  • Gestion de l'agenda : Gérer l'agenda pour les rencontres de la directrice générale.
  • Organisation d'événements : Organiser des événements et des rencontres tels que des comités, des réunions de direction et des conseils d'administration.
  • Gestion de la facturation : Gérer la facturation et les soumissions.
  • Production de communications : Produire des communications pour les divers services.
  • Vérification des antécédents judiciaires : Vérifier les antécédents judiciaires du personnel et des fournisseurs.
  • Gestion des stocks : Gérer les stocks et les commandes de fournitures.

Exigences

  • Diplôme : Posséder un DEP ou un AEC en bureautique ou un domaine connexe.
  • Expérience : Avoir une expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire.
  • Expérience en direction : Avoir une expérience dans un rôle à la direction, ce qui est un fort atout.
  • Maîtrise de la langue française : Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Anglais : Avoir un bon niveau d'anglais, car le client doit coordonner avec des partenaires dans le reste du Canada.
  • Maîtrise de la Suite Office : Avoir une bonne connaissance de la Suite Office.
  • Connaissance des principes de gouvernance : Avoir une bonne connaissance des principes de gouvernance d'un OBNL.
  • Rigueur et discrétion : Avoir une bonne rigueur et discrétion.
  • Prise d'initiative : Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
  • Polyvalence : Avoir une bonne polyvalence et capacité d'adaptation.

Informations sur le poste

  • Horaires : Travailler 35 heures par semaine en mode hybride, avec 2 jours de télétravail par semaine.
  • Vacances : Disposer de 4 semaines de vacances et de 12 congés fériés.
  • Assurances collectives : Bénéficier d'assurances collectives complètes.
  • Révisions salariales : Bénéficier de révisions salariales biannuelles possibles.
  • Avancement professionnel : Avoir la possibilité d'avancement professionnel.


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