Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Globatech Full time
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre débrouillardise et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus av-tech est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)

Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes reliées à la gestion des opérations, à l'administration des divisions et autres.

À propos de nous:
av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l'appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l'ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d'un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe:
Achat
- Effectuer les commandes d'équipement de sécurité (EPI), produits d'entretiens, matériels informatique, fournitures de bureau etc.;
- Faire la relance des commandes en retard;
- Traiter les demandes dans le Teams approvisionnement;
- Échanger avec les différents fournisseurs;
- Préparer et tenir à jour les dossiers d'achats, les rapports et les listes de prix;
- Trouver des sources d'approvisionnement, obtenir les prix et remplir les bons de commandes;
- Fixer l'horaire des livraisons avec les fournisseurs;
- Résoudre les problèmes de commande (pénurie de matériel, articles manquants, livraisons oubliés, changement de fournisseurs etc );
- Vérifier l'exactitude des demandes et la quantité disponible en stock;
- Contrôler l'inventaire, effectuer le suivi régulièrement et faire les ajustements dans le fichier Excel;
- Fixer l'horaire des livraisons en usine.

Paie
- Extraire le rapport des heures travaillées par employé et valider celles-ci;
- Effectuer la saisie des heures dans le logiciel prévu à cette fin;
- Valider le paiement des congés spéciaux des employés (fériés, vacances, maladie etc );
- Valider et traiter les paiements de prime et de frais de garde;
- Traiter et s'assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés;
- Faire les vérifications d'usage et s'assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l'emploi;
- Effectuer le contrôle final de la paie en collaboration avec les autres adjointes administratives.

Facturation
- Recevoir les documents de facturation pour chaque projet;
- Vérifier les heures et le matériel facturés;
- S'assurer que les documents sont bien complétés;
- Organiser la documentation de préfacturation selon la procédure interne;
- Vérifier les données facturées et regrouper les pièces justificatives;
- Effectuer les crédits ou ajustements au besoin;
- Assurer le classement des documents concernant la facturation.

Autres tâches administratives
- Consigner toutes les informations relatives aux différents projets ;
- Analyser les projets;
- Effectuer la préparation des travaux en cours;
- Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue:

- Un diplôme d'études professionnelles (DEP) en plomberie chauffage;
- Licence C en plomberie hors CCQ ou CCQ;
- Bonnes connaissances générales en plomberie domestique;
- Maîtrise la lecture des plans;
- Connaissance du milieu industriel (un atout);
- Esprit de synthèse;
- Jugement, discrétion et confidentialité;
- Sens de l'initiative;
- Aptitude pour le travail en équipe;
- Aptitude en service à la clientèle;
- Dextérité;
- Précision et minutie;
- Permis de conduire valide.

Avantages à travailler au sein de notre groupe:
Formation académique
- DEP en comptabilité ou DEC en comptabilité et de gestion;
- Au moins 3 années d'expérience dans un domaine relié à la comptabilité;
- Toutes combinaisons d'expériences et de formations seront considérées.

Connaissances
- Maitrise de la Suite Office;
- Connaissance des logiciels teams et SharePoint (un atout);
- Expérience dans l'implantation d'un ERP CRM (un atout);
- Connaissance de NetSuite (un atout).

Aptitudes
- Facilité d'apprentissage des nouveaux logiciels informatiques;
- Assiduité;
- Sens de l'organisation, de la planification et de l'établissement de priorités.

Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd'hui, car VOUS êtes la personne recherchée

Personne ressource : Jessica Gagnon

Téléphone : poste 3022
- N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte._

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d'articles promotionnels est à la recherche d'un(e) :Adjoint(e) administratif(ve)Poste permanent

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entr

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents...

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D'EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve)- Tu es à la recherche de nouveaux défis- Tu as toujours été intrigué (e) par l'immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine- Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance- Tu es quelqu'un d'organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point)-...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 36952Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi)Venez...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratifSi l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société.**Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**:- Soutien administratif- Récolter la documentation nécessaire auprès...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?**Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente?Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail?Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Adjoint(e)...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec**En tant qu'adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les personnes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu'on te propose ?- Un salaire intéressant- Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité)- Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER, activités...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38249Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Adjoint⸱e Administratif⸱ve

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38294Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière****Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 37935Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade****Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi:Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administrationStatut:RégulierSommaire:Vous vous démarquez par vos habiletés d'organisation, de planification et votre sens de discrétion ?Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au sein de Beneva, vous aurez à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d'un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes:**Gestion**:- Appuyer l'équipe de gestion avec des demandes diverses- Effectuer la commande de papeterie- S'occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de l'immeuble- Toutes...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l'échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières À titre d'adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s'assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la responsable....