Adjoint ou Une Adjointe de Direction

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time
Direction, Affaires juridiques

No d'affichage : 24-S-01
Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 53 411,91 $ à 63 776,38 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

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26 janv. 2024

**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:
L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L'OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l'équité. Il compte plus de membres et quelque personnes dans un parcours d'admission à la profession. Sa mission est d'assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l'amélioration de la santé des Québécois. L'OIIQ a également pour mandat d'assurer la compétence et l'intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d'une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l'OIIQ, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique où la diversité et l'inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l'ambiance est collaborative. Mais c'est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l'Ordre**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
À la Direction, Affaires juridiques, vous aurez à soutenir administrativement les activités de la Direction par l'utilisation des notions de bureautique dédiées entre autres à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu'à la logistique de rencontres et d'événements. Vous êtes responsable de l'ensemble des activités directement liées au secrétariat et aux processus administratifs et légaux de la Direction en appliquant des techniques propres à ces activités.

***Vous assurez la gestion des communications par**:

- Microsoft Teams : vous prenez connaissance des échanges et en assurez le suivi et le traitement au besoin.
- Téléphone : vous répondez aux appels, prenez les messages, communiquez les informations relevant de votre compétence, filtrez les appels et acheminez les appels à la bonne personne.
- Courrier électronique : vous prenez connaissance de tous les courriels (les vôtres et ceux de la directrice), répondez à certaines demandes relevant de votre compétence et acheminez les autres demandes ou messages à la bonne personne; vous les classez à l'endroit approprié et en assurez un suivi rigoureux.
- Courrier régulier : vous dépouillez le courrier, répondez à certaines missives relevant de votre compétence et distribuez les autres à la bonne personne.

**Vous effectuez la gestion des agendas**:

- De la directrice : vous prenez, déplacez et confirmez des rendez-vous, réunions, conférences et audiences, et assurez le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours.
- De la Direction : vous établissez les itinéraires de voyages d'affaires et faites les réservations de locomotion, d'hébergement et de restauration, et assurez le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours.

**Vous assurez la gestion des dossiers**:

- Vous participez à la préparation, à la réalisation et au suivi des dossiers. Vous recevez, présentez et acheminez toutes les requêtes après consultation auprès de la directrice.
- Vous assurez le suivi et le respect des échéanciers.

**Vous assumez la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif de la Direction**:

- Vous organisez l'ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes, y compris les rencontres pour différents comités (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservations de salles et d'équipements pertinents et autres selon les besoins).
- Vous préparez les dossiers qui seront entendus au Conseil d'administration et les acheminez à l'adjointe de réunions (photocopies, PDF, etc.).
- Vous assurez le suivi des dossiers entendus au Conseil d'administration (préparation de lettres, PDF des résolutions, classement à l'endroit approprié).
- Vous assistez aux réunions, au besoin.
- Vous préparez la mise en page de toute correspondance, documentation, présentation ou autre.
- Vous effectuez la correction d'épreuves en vérifiant la conformité et l'exactitude des documents (orthographe, syntaxe et normes de rédaction propres à l'OIIQ).
- À la demande de la directrice, vous assumez la gestion administrative liée à l

  • Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF****Avec compensation de la scolarité manquante par de l'expérience de travail**Travailler au sein de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), c'est évoluer dans un organisme dynamique et en constante évolution qui vous permet de mettre à profit votre expertise dans des projets...

  • Un Adjoint ou Une Adjointe

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Carrières à l'OIIQL'OIIQ cherche à recruter**Un adjoint ou une adjointe**Direction, Admissions et registrariatNo d'affichage : 23-S-2Statut d'emploi : Poste temporaire Temps pleinÉchelle salariale : 44 338,81 $ à 52 942,63 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4|02 févr. 2023**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Direction adjointe - Réseau de l'éducation adulte et formation professionnelle**Sous l'autorité de la direction de réseau, le poste de direction adjointe au Réseau de l'éducation des adultes et de la formation générale comporte l'ensemble des fonctions requises pour la planification, l'organisation, la supervision, l'évaluation, la recherche et le...

  • Un Syndic Adjoint ou Une Syndique Adjointe

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Carrières à l'OIIQL'OIIQ cherche à recruter**Un syndic adjoint ou une syndique adjointe**:Direction, Bureau du syndicNo d'affichage : 23-P-11Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : $ à $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4- |- 13 avr. 2023**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif au Secrétariat aux relations avec les Québécois d'expression anglaise****Classe d'emploi : — Technicienne ou technicien en administration****Processus de sélection — Recrutement : 26410SRC A23B****Un emploi régulier à Québec****(Possibilité de télétravail, mais obligation de se...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance- **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l'information- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail...

  • Adjoint ou Une Adjointe

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Admissions et registrariatNo d'affichage : 24-S-04Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : $ à $|07 mars 2024**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction****Technicienne ou technicien en administration****Un emploi régulier à pourvoir à Québec****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 2700, rue Einstein.**Attraction****Mission**La mission de...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EgR Full time

    **À propos de nous**EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d'assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l'équipement roulant- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus près de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie

  • Une Secrétaire Générale Adjointe ou Un

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Bureau de la sous-ministre - Direction générale du Bureau de la sous-ministre et secrétariat général - Secrétariat général adjoint responsable des relations intergouvernementales et de la performance organisationnelleUn emploi, offert en promotion, est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec.**Le ministère...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée**** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert****Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L'adresse de travail est située au 1200,...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint de

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Enseignement supérieur Full time

    **Contribuer au savoir de demain, plus qu'une carrière**Le **ministère de l'Enseignement supérieur** **a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d'enseignement et promouvoir l'enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l'essor économique, social et culturel du Québec.Un **emploi régulier **est à...

  • Direction Générale Adjointe

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Profil recherché**Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l'éducation, mobilisée par l'amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d'un agir compétent et conscient dans les environnements suivants:- Vision stratégique...

  • Adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe à la direction Ville de Québec 50 000$/ annéeVous êtes une adjointe administrative expérimentée (ou pas) et vous avez envie de joindre une organisation tout simplement fabuleuse dans le monde de la télé ? Vous maîtrisez parfaitement la langue française et les logiciels informatiques n'ont désormais plus de secret pour vous ? Cette...

  • Adjointe Exécutive Et Conseillère Stratégique ou

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parcs souhaite pourvoir:- Un emploi régulier de niveau « **expert** » à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l'environnement ****Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.**- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi...