Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif
1 week ago
**Avec compensation de la scolarité manquante par de l'expérience de travail**
Travailler au sein de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), c'est évoluer dans un organisme dynamique et en constante évolution qui vous permet de mettre à profit votre expertise dans des projets stimulants pour mieux répondre aux attentes de la clientèle. L'organisation fait de l'expérience employé une priorité et est soucieuse d'offrir un milieu permettant de s'épanouir où la bienveillance est au cœur des pratiques de gestion. Cela se traduit par un fort sentiment de fierté de ses équipes, puisqu'elle fait partie des entreprises québécoises les plus admirées.
La Vice-présidence à l'accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR) a pour mandat d'assurer la prestation de services à la clientèle en matière de permis de conduire et d'immatriculation des véhicules et de contribuer à améliorer le bilan routier, en préconisant l'aspect sécuritaire dans toutes ses interventions en matière d'accès au réseau routier. Plusieurs chantiers structurants permettront d'améliorer de façon significative la prestation de services aux clients et de contribuer activement à la vision de l'organisation d'être reconnue comme un assureur public performant et innovant.
La VPASRR est divisée en directions régionales, elles sont la porte d'entrée afin d'accompagner les clientèles nécessitant un service en permis et en immatriculation à la SAAQ via chacun de ses centres de services.
Un emploi **régulier** est à pourvoir au siège social, 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. L'entré en fonction est prévu pour juin 2023.
**Attributions **:Sous la supervision immédiate de la directrice générale des services clients, la personne titulaire de l'emploi assiste cette dernière, collabore étroitement avec les deux adjointes exécutives ainsi qu'avec les équipes des directions régionales tant au niveau administratif, que dans la réalisation et le suivi des différents mandats et de dossiers.
Ses principales responsabilités consistent à:
- Prendre en charge les demandes adressées à la direction générale, en provenance de la vice-présidence ou de l'organisation;
- Coordonner les demandes des bordereaux de suivi de correspondance (BSC) et des demandes média de la direction générale : établir les priorités, assigner à la bonne unité la prise en charge du dossier, effectuer les liens entre les différents dossiers, de façon à maintenir une cohérence dans le traitement de ceux-ci et une vision commune pour l'ensemble de la direction générale et de la vice-présidence;
- Coordonner les demandes de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, contractuelles et informationnelles, soulever les problématiques rencontrées, communiquer avec différents intervenants des secteurs concernés et proposer des solutions appropriées;
- Développer et mettre en place différents outils facilitant la gestion et le suivi des dossiers et priorités de la direction générale;
- Produire divers documents, tels que présentations, rapports, tableaux de bord, graphiques, visant à soutenir les travaux d'analyse de l'équipe de gestion;
- Soutenir le personnel de la direction générale (directrice générale, équipe de gestion et adjointes exécutives) en participant à la réalisation de divers travaux, en intégrant de façon cohérente l'information et en contrôlant la qualité des documents produits;
- Effectuer différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités de la direction générale. Par exemple, gérer l'agenda de la directrice générale en conciliant les diverses demandes, planifier et organiser les réunions des comités de gestion et en assurer la logistique, répondre aux appels de façon courtoise, etc.
**Profil recherché**:
La personne recherchée doit posséder un sens des responsabilités et faire preuve de diplomatie et de discrétion en raison de la nature du travail et de la confidentialité de certains dossiers. Elle doit être en mesure d'identifier les priorités et de faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'organisation pour s'assurer de la bonne marche des dossiers dans un contexte de tâches multiples avec des échéanciers parfois serrés.
Elle a également de la facilité pour les relations humaines et démontre un esprit d'équipe, de collaboration et de débrouillardise. De plus, la personne recherchée doit posséder une excellente maîtrise du français et une très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et devra maîtriser le logiciel ARIBA pour la gestion contractuelle.
**Exigences de l'emploi**:
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en **techniques administratives,** **techniques de comptabilité et de ges
-
Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Finances Full time**Une adjointe administrative ou un adjoint administratif au Secrétariat aux relations avec les Québécois d'expression anglaise****Classe d'emploi : — Technicienne ou technicien en administration****Processus de sélection — Recrutement : 26410SRC A23B****Un emploi régulier à Québec****(Possibilité de télétravail, mais obligation de se...
-
Un Adjoint ou Une Adjointe
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeCarrières à l'OIIQL'OIIQ cherche à recruter**Un adjoint ou une adjointe**Direction, Admissions et registrariatNo d'affichage : 23-S-2Statut d'emploi : Poste temporaire Temps pleinÉchelle salariale : 44 338,81 $ à 52 942,63 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4|02 févr. 2023**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du...
-
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeVous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui...
-
Adjointe ou Adjoint Administratif Technique
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time**Adjointe ou adjoint administratif technique**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal.- **Horaire de...
-
Un Syndic Adjoint ou Une Syndique Adjointe
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeCarrières à l'OIIQL'OIIQ cherche à recruter**Un syndic adjoint ou une syndique adjointe**:Direction, Bureau du syndicNo d'affichage : 23-P-11Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : $ à $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4- |- 13 avr. 2023**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du...
-
Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie
-
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance- **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l'information- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail...
-
Adjoint ou Une Adjointe
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeDirection, Admissions et registrariatNo d'affichage : 24-S-04Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : $ à $|07 mars 2024**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il...
-
Québec, Quebec, Canada Barreau du Québec Full timeLe Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint juridique (poste syndiqué).**Description sommaire**:Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l'adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe.Il assiste un syndic adjoint, ainsi que les avocats en effectuant l'ensemble...
-
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'un
-
Adjoint administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeAdjoint administrative ville de Québec 55 à 67K par annéeTu as déjà une première expérience réussie dans le domaine administratif ? Tu aimes la rédaction ? Tu maîtrise aussi bien le français que l'anglais ? Tu fais preuve de rigueur, d'autonomie et de collaboration avec le reste de l'équipe ? Tu recherches un nouveau défi au sein d'une équipe...
-
Québec, Quebec, Canada Simons Full timede poste**Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**:**Ressources humaines**:**Québec**:**Siège Social**:- Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d'une équipe? La Maison Simons recherche...
-
Adjoint administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l'échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières À titre d'adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s'assure de faire respecter un niveau de qualité important
-
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée**** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert****Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L'adresse de travail est située au 1200,...
-
Québec, Quebec, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full timeVous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?****Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?****Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs...
-
Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous possédez ou êtes en voie d'obtenir **une formation de niveau technique** dans le domaine de l'administration? Vous êtes une personne habile dans **le soutien technique administratif** et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire?**Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif** Vos...
-
Québec, Quebec, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time**Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?****Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?****Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés****Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l'assurance parentale...
-
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeLes défis que nous vous proposonsSous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l'emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l'information (SGAAI). Le SGAAI...
-
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de réaliser votre souhait****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.****Ministère de la Sécurité...
-
Adjointe ou Adjoint Administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe ou adjoint administratif****Un emploi régulier à pourvoir à Rivière-du-Loup****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale du secteur sud-est, Unité de gestion du Grand-Portage souhaite pourvoir un emploi régulier à Rivière-du-Loup, plus précisément au 186, rue Fraser.**Contexte de l'emploi**L'unité de...
