Agent(E) Administratif(Ve) Secteur Communications

2 weeks ago

SaintHyacinthe, Quebec, Canada ITAQ Full time
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines du bien-être et des communications, vous exercerez un rôle essentiel et varié dans l'équipe de communications en contribuant à assurer le bon fonctionnement des opérations. Vous apporterez le support nécessaire en assurant diverses tâches en secrétariat et en bureautique, en effectuant la publication et mise à jour de contenu sur les réseaux sociaux et du site web et en assurant la logistique administrative de certains événements de l'Institut.

**Attributions**:
**Volet médias sociaux et site web**
- Gérer les boîtes courriels informations et communications de l'ITAQ selon les orientations de la direction (prendre connaissance de la correspondance reçue et déterminer les priorités de réponses);
- Gérer les réseaux sociaux selon les orientations de la direction (mise en ligne de contenu, prendre connaissance de la correspondance reçue et déterminer les priorités de réponses);
- Mettre les informations à jour (nouvelles, d'actualités, communiqués de presse, etc.) sur différentes plateformes numériques (réseaux sociaux, site web ITAQ, Omnivox, etc.);
- Interagir avec la communauté web.

**Volet soutien administratif et bureautique pour les équipes de communications**
- Effectuer des réservations (automobiles, matériels et espaces);
- Communiquer avec des fournisseurs potentiels, s'enquérir des prix, et des renseignements sur les produits et voir à la préparation de documents techniques pour soumission;
- Supporter les conseillers et techniciens en communication dans certains dossiers (mise à jour de listes d'envoi, de documents, tableaux, listes, etc.);
- Effectuer les demandes de matériel;
- Effectuer l'entrée de factures;
- Générer des tableaux de bords et rapports de performances sur les plateformes numériques (web et médias sociaux);
- Compléter différents formulaires et rédiger différents rapports;
- Procéder au classement des dossiers de façon physique et électronique.

**Volet soutien et logistique aux événements**
- Effectuer le soutien logistique de l'organisation de divers événements corporatifs et pédagogiques et ceux en collaboration avec des partenaires externes (gala de remise des diplômes, journée portes ouvertes, activités d'étudiant d'un jour);
- Participer à la réservation et à la préparation des salles, locaux, kiosques, etc.;
- Déplacer et transporter les équipements et le matériel nécessaire aux événements;
- Effectuer les convocations, les appels et suivis divers;
- Toutes autres tâches connexes.

**Nos avantages ITAQ**:

- Augmentations annuelles
- Quatre (4) semaines de vacances après 1 an de service
- Treize (13) journées fériées par année
- Banque de dix (10) jours de maladie, transférables
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Programme avantageux d'assurances collectives et programme d'aide aux employés (8 heures de consultation par an)
- Programme de formation et de développement des compétences
- Accès gratuit aux installations (bibliothèque, salle de conditionnement physique, etc.)
- Service de cafétéria
- Possibilité de 2 jours de télétravail (mode hybride)

**Exigences et qualifications requises**:

- Détenir un DEP en secrétariat ou l'équivalent ou détenir un diplôme de secondaire 5 ainsi qu'un an d'expérience pertinente aux attributions de l'emploi.
- La scolarité requise selon les exigences citées pourrait être compensée par une autre scolarité pertinente ou de l'expérience pertinente.
- Être citoyenne ou citoyen canadien, résident permanent ou détenir un permis de travail émis par les autorités fédérales compétentes.

**Profil recherché**:

- Une excellente organisation de travail et un bon esprit d'analyse et de synthèse;
- Une grande facilité à travailler en équipe;
- Faire preuve d'autonomie;
- Capacité à traiter plusieurs demandes au même temps;
- Une excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Un excellent sens du service à la clientèle;
- Avoir la capacité de s'adapter en contexte de changement.

**Connaissances et exigences particulières**:
**Constituent des atouts**:

- Aisance avec les fonctionnalités des réseaux sociaux en général (Facebook, Instagram, etc.)
- Bonnes connaissances et maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

**Comment postuler ?**

Aux fins de la vérification de l'admissibilité, vous devez inscrire toute votre scolarité et toutes vos expériences de travail, **incluant votre emploi actuel.**

L'usage du générique masculin est utilisé pour faciliter la lecture.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 35 668,00$ à 45 658,00$ par an

Avantages:

- Régime de retraite

Lieu du poste : Télétravail hybride à SAINT-HYACINTHE, QC

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Baie-Saint-Paul, Quebec, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous êtes **agent(e) administratif(ve)**, vous désirez vous épanouir tant professionnellement que personnellement dans une communauté chaleureuse où il fait bon d'y vivre ? Vous souhaitez vous établir dans de grands espaces où l'air frais et les activités plein-air sont synonymes du quotidien ? Cessez vos recherches, nous avons tout ce dont vous...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Centre Répartition

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Saint-Eustache.**En venant travailler au **CRDS LLL** tu pourras faire partie d'une **équipe dynamique** et **professionnelle** où tu seras soutenu et où **règne l'entraide** **Horaire**:- Du lundi au vendredi de 8h à 16h- Congé les fins de semaine et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec.Notre centre Champlain Jean-Louis-Lapierre situé à Saint-Constant, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces de proximité.Description:Profil...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec.Notre centre Champlain Jean-Louis-Lapierre situé à Saint-Constant, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces de proximité.Description:Profil...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Groupe Robin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC)Poste permanent à temps completRequis:- Possède 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (souhaité)- Maitrise de la suite Office- A un excellent service à la clientèle- Intérêts marqués pour les personnes retraitées**Des racines fortes pour innover et grandir**Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Complexe Le Saphir Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC)- Poste permanent à temps complet_Requis:- Possède 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (souhaité)- Maitrise de la suite Office- A un excellent service à la clientèle- Intérêts marqués pour les personnes retraitées**Des racines fortes pour innover et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Excavac Full time

    Excavac est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu'ajoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d'adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Raymond, Quebec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toiNous sommes à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Raymond, Quebec, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)**Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toiNous sommes à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Jean Coutu de Saint-Hyacinthe Full time

    du poste:Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe administrative. Si vous êtes quelqu'un qui aime aider les autres et qui a le souci du détail, alors vous pourriez être parfait(e) pour ce poste En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de soutenir notre équipe en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Copié**Bienvenue à L'École d'Entrepreneurship de Beauce**À l'EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l'entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec.Vous aimeriez...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada ECKOLOGISTIQUE Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant, rempli de défiset où la routine ne s'installe jamais ?C'est chez **Ecko Logistique**que vous serez comblé.Vous aurez la chance de grandir dans un environnement favorisant un travail d'équipe constant où plusieurs dossiers sont gérés en même temps et où les tâches sont diversifiées et proactives.**Joins-toi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada ORA Partenaires Full time

    **Tu es quelqu'un d'organisé(e) tout en ayant une passion pour le service à la clientèle? Nous avons le poste idéal pour toi**InGenius, c'est une équipe de passionnés qui se lèvent tous les matins afin d'intégrer de façon harmonieuse la technologie dans la vie des gens. C'est d'ailleurs à l'aide de notre approche professionnelle et personnalisée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Phare, Saint-Hyacinthe et régions Inc Full time

    L'adjoint(e) administratif(ve) relève de la direction générale. Son rôle principal est d'apporter un soutien à l'équipe complète de travail au niveau administratif. est amené.e à participer et coordonner de façon active certains projets de l'organisation.Responsabilités:- Accueillir les membres et les diriger vers le service approprié;- Traiter...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Pie, Quebec, Canada Les Grains Semtech Inc. Full time

    Aujourd'hui, on te propose de rejoindre une belle équipe, dans une entreprise humaine, où ce ne sont pas les défis et la collaboration qui manquent. Si tu aimes avoir des tâches variées, mettre à profit tes connaissances et ta passion envers l'agriculture, ce qui suit devrait t'intéresser**MANDAT PRINCIPAL**:En collaboration avec la Responsable...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Viridis Environnement Full time

    Depuis maintenant 10 ans, VIRIDIS environnement est une importante entreprise québécoise qui a bâti sa renommée dans le recyclage des matières résiduelles fertilisantes (MRF) et qui est fière partenaire du réseau Sollio Groupe Coopératif. Par l'entremise de ses cinq bureaux régionaux, elle offre ses produits et ses services aux receveurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)**Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu**Poste permanent, Temps partiel****Bienvenue chez Matrec, une division de GFL**Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Léonard, Quebec, Canada Berkayly -5 Inc Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint (e) administratif (ve)****Sommaire des responsabilités**Le rôle de l'adjoint (e)administratif (ve) est d'offrir un service à la clientèle exceptionnel, d'assurer le déroulement quotidien des tâches administratives et de supporter la coordonnatrice des finances et administration dans l'exercice de ses fonctions.L'adjoint (e)...