Adjointe Administrative

2 weeks ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Collège Supérieur de Sherbrooke Full time
**Description complète du poste**

Opportunité d'emploi au Collège Supérieur de Sherbrooke : Joignez notre équipe chaleureuse et attentionnée en tant qu'adjointe administrative.

**VOTRE RÔLE DANS L'ENTREPRISE**

Sous la supervision du directeur des études, la personne choisie pour ce poste contribuera à diverses tâches administratives et fournira un soutien administratif pour répondre aux besoins variés de l'entreprise. Plus précisément, elle sera amenée à
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Gérer les dossiers des élèves, y compris l'inscription.
- Assister les enseignants et les administrateurs dans la préparation de documents et de présentations.
- Organiser les horaires des salles de classe, des réunions et des événements.
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
- Traiter les demandes de fournitures et de matériel de bureau.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer la coordination des activités administratives.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- DEP, AEC ou DEC en secrétariat et bureautique, en comptabilité ou autre formation équivalente;
- Expérience d'un an dans un poste similaire;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Français 5/5 (parlé et écrit) et anglais fonctionnel 3/5 (parlé et écrit pour assurer la communication avec les fournisseurs et les visiteurs anglophones);
- Esprit d'initiative, de proactivité et de multi tâches;
- Excellent sens de l'organisation, des responsabilités, autonomie, minutie, rigueur et discrétion;
- Excellente capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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  • Adjoint Administratif

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    2 weeks ago


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