Remplacement - Secrétaire administratif ou secrétaire administrative – Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire - (2023-97R)
2 weeks ago
Description
du posteLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
Accueille les visiteurs et donne des renseignements, répond à leurs demandes ou les oriente vers les personnes qui peuvent les renseigner; Reçois les appels, dépouille le courrier et procède à l'accueil du service; Participe aux rencontres du service et en rédige les comptes-rendus; Participe aux rencontres de la grande équipe DAVEC et collabore aux activités de la grande équipe; Prépare les différentes factures et assure le suivi des paiements; Effectue les demandes de paiements, d'achats et les rapports de dépenses; Effectue des demandes de transports et de réservation d'hôtels, assure le suivi de ces demandes et communique les informations aux personnes concernées; Crée différents formulaires, assure leurs déploiements et classe les données recueillies; Effectue la mise à jour des dossiers d'étudiants-athlètes et imprime leurs cartes d'accès Diablos; Effectue les réservations des différents plateaux sportifs; Collabore étroitement à la mise sur pied et à la réalisation des activités de financement; Collabore étroitement à la mise sur pied et à la réalisation des événements Diablos (gala annuel, rencontre des entraîneurs, tournois, camp de sélection, etc.); Prépare les petites caisses pour les matchs à domicile et effectue les dépôts; Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.Qualifications requises
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente; Une excellente maîtrise du français (Vérifiée par test, note de passage de %) Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage % pour chacun des tests).Traitement : entre ,$ et $/heure
Période d'affichage : Du au mai 4.
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
BENEFITSCertification Entreprise en santé
Équipe dynamique et environnement de travail stimulant
Formation continue et perfectionnement
4 semaines de vacances par année
7 congés de maladie monnayables par année
Régime de retraite à prestations déterminées
Régime d'assurance collective
congés fériés payés par année
Programme de reconnaissance et activités sociales
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeDescription de l'opportunité d'emploiPoste : Secrétaire administratif ou secrétaire administrativeDépartement : Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire (service des sports)Supérieure immédiate : Madame Isabelle PhilibertPersonne remplacée : Madame Émilie LarocqueStatut : RemplacementDurée : Indéterminée (jusqu'au retour de la...
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Secrétaire-réceptionniste
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Groupe SCE Full timeTu as un grand souci du détail et le service à la clientèle n'a plus de secrets pour toi? Tu aimerais travailler dans un environnement dynamique et stimulant? Certains de nos clients sont à la recherche de personnes afin de pourvoir des postes temporaires de secrétaire-réceptionniste pour des périodes de surcroît de travail ou pour des remplacements...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Groupe SCE Full timeTu as un grand souci du détail et le service à la clientèle n'a plus de secrets pour toi? Tu aimerais travailler dans un environnement dynamique et stimulant?Certains de nos clients sont à la recherche de personnes afin de pourvoir des postes temporaires de secrétaire-réceptionniste pour des périodes de surcroît de travail ou pour des remplacements...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeJob Description Classe d'emploi : Technicienne ou technicien en travail social Lieu de travail : Pavillons des Humanités Horaire de travail : 8 h à h et de h à h Supérieure immédiate : Madame Caroline Lachance Personne remplacée : Madame Isabelle Gauthier Durée : 6 mois (ou jusqu'au retour du titulaire) Le rôle principal de la personne...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre Dentaire et d'Implantologie Dr Danny Bonneau Full timeNotre équipe est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe professionnelle déjà en place. Nous recherchons principalement une personne étant à l'aise avec l'informatique, organisé, ayant une bonne gestion des priorités et une attitude positive et professionnelle. Avoir un cours ou expérience en secrétariat dentaire...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full timeSECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTREAvenues-NouvellesLe CSSCDR cherche un ou une secrétaire d'école pour l'établissement Avenues-Nouvelles. La personne en poste assistera une ou plusieurs personnes en effectuant des tâches de secrétariat.Rejoignez notre équipe pour contribuer à l'éducation, à la qualification et à l'intégration de nos nouvelles...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Waga Energy Full timeNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeDescription du poste Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Rôles et responsabilités La personne...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full timeAGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALESERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - ÉQUIPE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-141SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : SAMUEL FISCHER, DIRECTEUR ADJOINT DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINESLe Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d'une ou d'un agent de bureau classe...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full timeTravailler chez Construction CMAConstruction CMA, une entreprise spécialisée dans la construction et la rénovation résidentielle et commerciale de qualité supérieure, est à la recherche d'un nouvel Adjoint ou d'une nouvelle Adjointe à la gestion de projets pour s'intégrer à leur équipe passionnée. Si tu es organisé·e, autonome et que tu aimes...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full timeAGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 ACADÉMIE LES ESTACADES (ÉDIFICE DES DRAVEURS)Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d'un ou d'une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en soutien à l'équipe de direction de l'école et en collaboration avec la secrétaire de gestion.Joins-toi à notre équipe...
