Adjointe Administrative

2 weeks ago


Dorval, Quebec, Canada Gestion de Capital Assante Ltd. Full time
**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
**Assurer un haut niveau de service à la clientèle en**:
*Agir comme réceptionniste en répondant aux téléphones et en saluant les clients
*Organiser des réunions avec les clients, y compris préparer les documents imprimés.
*Participer aux séminaires avec les conseillers en réservant les lieux, en invitant et en accueillant les clients, en organisant des rafraîchissements, etc.
*Suivi des réunions avec les clients et saisie de notes dans le système de gestion des contacts
*Traitement des demandes de clients, des transferts de compte, des dépôts, des retraits et des paiements, des demandes de reçus d'impôt et de rapports de compte
*Répondre aux demandes et problèmes des clients de manière rapide et en informer le conseiller, le cas échéant.

**Fournir un soutien administratif en**:
*Traitement de la documentation du compte client
*Assistance à la rédaction et au traitement des lettres et propositions de clients/prospects
*Commande de matériel marketing
*Mises à jours des fichiers clients et des informations sur les systèmes appropriés
*Ouverture de nouveaux comptes et traitement de la nouvelle documentation de compte
*Traitement de la documentation de transfert de compte et suivi pour assurer la réception
*Suivi des documents en suspens pour les comptes restreints
- S'assurer que toutes les interactions avec les clients sont documentées avec précision
*Assurer le respect de toutes les règles réglementaires relatives aux comptes clients et à la documentation associée
*Suivi avec les clients sur la documentation manquante requise conformément aux exigences réglementaires de l'industrie

**QUALIFICATIONS**:
*Excellentes compétences de communication écrite et verbale
*Fortes compétences organisationnelles
*Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante
*Capacité à respecter les délais
*Connaissance des systèmes Microsoft ; Word, Excel, Powerpoint

*Bilingue

**Horaire**:

heures par semaine_
- Les heures sont quelques peu flexibles._

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

**Salary**: $22.00-$27.00 per hour

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Dorval, Quebec, Canada John Gray Moving and Storage Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative**Notre entreprise de déménagement est en plein expansion et nous sommes à la recherche d'une réceptionniste / adjointe administrative dévouée qui pourra apporter un soutien à notre équipe. Quand nos clients nous appellent, nous souhaitons qu'ils soient accueillis au téléphone par une personne amicale et...


  • Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...


  • Dorval, Quebec, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à son équipe.Distinguer comme étant l'équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l'équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et motivante.**Poste :...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e)Salaire: CompétitifStatut: Permanent, Temps pleinEmplacement: Dorval / West IslandResponsabilités:• Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre: Conseiller/Conseillère en placement adjoint(e) Salaire: Compétitif Statut: Permanent, Temps plein Emplacement: Dorval / West Island Responsabilités: • Soutenir le conseiller ou la conseillère en placement dans la gestion quotidienne des portefeuilles clients, en veillant à leur adéquation avec les profils de risque et les objectifs...


  • Dorval, Quebec, Canada Renovco Full time

    **Récapitulatif du poste**Renovco, une société privée et bien établie dans la rénovation et la restauration après sinistre basée à Montréal, Québec. Appliquer pour se joindre à l'un des TOP 500 : entreprises à plus forte croissance au Canada couvrant tous les secteurs économiques.- Description de l'emploi : _Nous sommes présentement à la...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) AU PDG****Nature du poste**:Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l'entreprise.**Tâches et responsabilités**:- Gérer l'agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies;- Filtrer les appels et courriels au besoin et...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint administratif****Département de la paie**Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2900 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le groupe...


  • Dorval, Quebec, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le 'leader' québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l'expérience dans ce domaine.La description de tâches consiste à:- Organiser l'horaire des formations en classe.-...


  • Dorval, Quebec, Canada Preco-MSE Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF****Nature du poste**:Sous la supervision de la Superviseure des finances, le titulaire du poste effectuera la gestion des suivis des quittances, en plus de faire l'entrée de données.**Ce que nous offrons**:- Horaire flexible;- Télétravail deux jours par semaine;- Rémunération globale à la hauteur de vos compétences;- PAE,...


  • Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION**- Travailler chez Roxboro Excavation, c'est vivre l'atmosphère conviviale et collaborative d'une entreprise familiale en pleine croissance. C'est une expertise de plus de 45 ans dans l'industrie de la construction. C'est de faire partie d'une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la sécurité et...


  • Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION**- Travailler chez Roxboro Excavation, c'est vivre l'atmosphère conviviale et collaborative d'une entreprise familiale en pleine croissance. C'est une expertise de plus de 45 ans dans l'industrie de la construction. C'est de faire partie d'une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la sécurité et...


  • Dorval, Quebec, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste**Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...


  • Dorval, Quebec, Canada Patrimoine Manuvie Full time

    **Offre d'emploi : Adjointe Administrative en Gestion de Patrimoine****Lieu**: 1405 Rte Transcanadienne, Dorval**Type de poste**: Temps plein**Description du poste**:Chez Patrimoine Manuvie, nous bâtissons une gestion de patrimoine axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de...


  • Dorval, Quebec, Canada First Onsite Full time

    En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures...


  • Dorval, Quebec, Canada First Onsite Full time

    En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures...


  • Dorval, Quebec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX TI****Nature du poste**:Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l'équipe de l'informatique dans les diverses tâches administratives.**Ce que nous offrons**:- PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS);- Activités et évènements pour les...