Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago


Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time
Le Centre de Santé Inuulitsivik, avec plus de 950 employés, fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec, région du Nunavik. Il assure à la population du territoire de la Baie d'Hudson composée d'environ 7000 personnes, des services de santé et des services sociaux de première ligne, notamment des services de prévention, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, de réadaptation et de soutien. De plus, il assure les services reliés à la protection de la jeunesse ainsi que la gestion, pour la région du Nunavik, d'Ullivik situé Dorval. La mission de ce dernier étant d'accueillir les personnes inuites qui doivent recevoir des services de santé dans les hôpitaux montréalais participants. La population inuite est répartie dans sept communautés établies sur la côte de la Baie d'Hudson, de Kuujjuaraapik à Salluit.

Sous l'autorité de Direction des ressources financières, matérielles et informationnelle, le titulaire du poste est responsable des acquisitions de biens et services, conformément aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur. Il conseille les gestionnaires en matière d'acquisition. Il réalise des études de marché et des analyses financières permettant de développer des stratégies de négociation visant à réduire le coût global de possession. Il rédige et procède à des appels d'offres et évalue les soumissions reçues et assure la mise en place des contrats d'approvisionnement. Il recommande des méthodes et procédures pouvant accroître l'efficacité et l'efficience des processus. Il détient un pouvoir de dicter des règles en tant que spécialiste de l'Approvisionnement auprès de l'organisation en matière de stratégie, lois, règlements, politiques, méthodologies et procédures.

Responsabilités
- Participation aux suivi respects des budgets de l'établissement;
- Rédaction, mise à jour, enseignements des procédures et processus de la LCOP;
- Assignation, le contrôle et l'évaluation du travail;
- Évaluation et recommandation de performance de l'équipe de travail sous sa responsabilité;
- Possibilité d'imposer une mesure disciplinaire;
- Responsable des comités de travail et de sélection des dossiers identifiés

Principales tâches
- Planification des dossiers afin d'éviter des fins de contrats
- Travailler en collaboration avec le Chef des Approvisionnements pour la coordination des dossiers
- Exécuter et coordonner le déroulement du processus d'appel d'offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d'acquisition soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur.
- Identifier les besoins d'acquisition et cibler des stratégies de négociation.
- Coordonner des équipes multidisciplinaires de projet d'appel d'offres pour préparer, établir et soutenir le choix des stratégies d'acquisition, selon les cibles identifiées.
- Recommander des améliorations et modifications stratégiques par rapport aux méthodes, normes et processus d'approvisionnement en vigueur.
- Estimer les coûts-bénéfices des différents programmes en fonction des ressources requises pour leur réalisation.
- Évaluer en matière de gain organisationnel ou d'économie potentielle, les demandes d'études, de normalisation, d'évaluation de produits, de services et d'équipements.
- Rédiger et réviser les devis techniques préparés par les requérants afin de s'assurer que les conditions soient conformes aux lois et politiques et prévoir les différentes options possibles sans restreindre la concurrence.
- Favoriser, lorsque possible, les entreprises d'économie sociale, de commerce équitable et privilégier les produits éco-responsables.
- Maintenir des relations d'affaires professionnelles conformes à l'éthique dans ses communications et ses suivis avec les fournisseurs et les clients internes.

**Qualifications requises**

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction (ex. : droit des affaires, finances, comptabilité, logistiques etc.).
- Le titre de professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (p.g.c.a.) constitue un atout.
- Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine lié à la fonction constitue un atout.
- Minimum deux ans (2) comme Secrétaire de comité de Sélection (certification du Conseil du Trésor)
- Minimum deux ans (2) d'expérience pertinente à la fonction dans le secteur des Approvisionnements et/ou gestion contractuelle et de préférence dans un établissement public
- Bonne connaissance des méthodes de gestion des stocks et d'approvisionnement au sein d'un environnement informatisé.
- Connaissance des lois, politiques, procédures, normes et réglementations diverses (LCOP, Politiques et Règlements du C.T, MSSS, etc.) encadr

  • Nunavik (Kuujjuaq), Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    DESCRIPTION Personne qui analyse les besoins, conçoit et applique des techniques professionnelles dans tous les domaines de l'administration de la recherche pour le Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James afin d'améliorer la gestion de la recherche, le suivi des résultats et le transfert des connaissances. FONCTIONS SPÉCIFIQUES*...


  • Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    Le Centre de santé Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un agent(e) de la gestion du personnel (spécialiste en acquisition de talents) créatif et proactif afin de combler un poste permanent à temps complet de jour (35 heures semaine) en télétravail. Travailler au Centre de santé Inuulitsivik c’est faire parti d’une équipe dédiée...


  • Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    Le Centre de santé Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un agent(e) de la gestion du personnel (spécialiste en acquisition de talents) créatif et proactif afin de combler un poste permanent à temps complet de jour (35 heures semaine) en télétravail.Travailler au Centre de santé Inuulitsivik c'est faire parti d'une équipe dédiée qui a à...


  • Nunavik, Canada Kativik Regional Government Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, est à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour occuper le poste suivant: **SPÉCIALISTE DE L’INSTALLATION ET DES ÉQUIPEMENTS** **SECTION TAMAANI INTERNET** (POSTE PERMANENT À...


  • Nunavik, Canada Kativik Regional Government Full time

    L'Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal qui exerce sacompétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, est à larecherche d'une personne motivée et dynamique pour occuper le poste suivant:**SPÉCIALISTE DE L'INSTALLATION ET DES ÉQUIPEMENTS****SECTION TAMAANI INTERNET**(POSTE PERMANENT À TEMPS...


  • Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    CLSC - volet Santé mentaleSTATUT : Temps complet TEMPORAIRE (35 h/semaine), UN ANSUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directrice adjointe des services communautairesDÉBUT DE LA FONCTION : Dès que possibleFONCTIONSSous l'autorité de la directrice adjointe des services communautaires, la personne a un rôle conseil et d'expert clinique auprès de l'équipe de santé...


  • Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    La personne effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.Elle peut être appelée à assumer la gestion des activités de remplacement et assiste la...


  • Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    La personne effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Elle peut être appelée à assumer la gestion des activités de remplacement et assiste...


  • Nunavik, Canada Kativik Regional Government Full time

    L'Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence dans la région de Kativik. L'ARK cherche actuellement à recruter un candidat dynamique et motivé pour occuper le poste de :Technicien en chef de l'environnement(Poste permanent, à temps plein en rotation)Sous la responsabilité du coordinateur de...


  • Nunavik, Canada Kativik Regional Government Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence dans la région de Kativik. L’ARK cherche actuellement à recruter un candidat dynamique et motivé pour occuper le poste de :Technicien en chef de l’environnement(Poste permanent, à temps plein en rotation)Sous la responsabilité du coordinateur de...


  • Nunavik, Canada Kativik Regional Government Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence dans la région de Kativik. L’ARK cherche actuellement à recruter un candidat dynamique et motivé pour occuper le poste de : Technicien en chef de l’environnement (Poste permanent, à temps plein en rotation) Sous la responsabilité du coordinateur de...


  • Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    CLSC - volet Santé mentale STATUT : Temps complet TEMPORAIRE (35 h/semaine), UN AN SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directrice adjointe des services communautaires DÉBUT DE LA FONCTION : Dès que possible FONCTIONS Sous l’autorité de la directrice adjointe des services communautaires, la personne a un rôle conseil et d’expert clinique auprès de l’équipe...


  • Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    Sous l'autorité du conseiller cadre à la dotation, et en collaboration avec le département des communications, la personne est responsable du recrutement et de la dotation externe des postes. Elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires et les différents intervenants de la direction des ressources humaines afin de bien saisir les...


  • Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    De façon générale, il contribue à la promotion de la prévention, à la correction et à la gestion des risques reliés au milieu de travail afin de les minimiser et d’en diminuer les impacts. Il remplace également les absences du conseiller cadre en SST **Qualifications requises** BAC en RH, SST, Relations Industrielles ou domaine connexe...


  • Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    Télétravail (au Québec) STATUT: Temps complet temporaire (35 heures/semaine) -Non syndiqué Remplacement de congé de maternité/congé parental d’une durée approximative d’un an SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Adjoint au directeur des ressources humaines DÉBUT: Dès que possible SOMMAIRE DES FONCTIONS: Relevant de l’adjoint au directeur des ressources...


  • Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine), non syndiquéLIEU D'EMBAUCHE : TélétravailSUPERVISEUR IMMÉDIAT : Adjoint au directeur des ressources humainesDATE DE DÉBUT : Dès que possibleSOMMAIRE DES FONCTIONS : Relevant de l'adjoint au directeur des ressources humaines et sous la supervision du conseiller principal en ressources humaines, la...


  • Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    Télétravail (au Québec)STATUT: Temps complet temporaire (35 heures/semaine) -Non syndiquéRemplacement de congé de maternité/congé parental d'une durée approximative d'un anSUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Adjoint au directeur des ressources humainesDÉBUT: Dès que possibleSOMMAIRE DES FONCTIONS:Relevant de l'adjoint au directeur des ressources humaines et...

  • Avocat

    2 weeks ago


    Nunavik, Canada Nunavik Regional Board of Health and Social Services Full time

    Le Centre de santé Tulattavik de l’Ungava (CSTU) est un établissement multi vocationnel du Nunavik, qui dessert sept communautés de la côte de la Baie de l’Ungava dont Kuujjuaq où est situé le centre administratif. Le centre de santé compte plus de 500 employés à temps complet, une équipe de médecins, dentistes et pharmaciens et gère un...


  • Nunavik, Canada Kativik Regional Government Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, est à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour occuper le poste suivant: **Coordonnateur, opérations et maintenance des aéroports** **(Poste permanent à temps plein) **Relevant du...


  • Nunavik (Kuujjuaq), Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    DESCRIPTION Personne qui participe à la réalisation d'un ensemble de soins infirmiers en collaboration avec l'équipe de soins. Elle contribue à l'évaluation de l'état de santé de l'usager et à la réalisation du plan de soins, prodigue des soins infirmiers et de bien-être, des traitements infirmiers et médicaux, dans le but de maintenir la santé,...