Current jobs related to Administrateur(Trice) de Bureau - La Prairie, Quebec - Potters Canada
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Administrateur de Bureau
5 days ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Tim Hortons Full timeOpportunités de Croissance et de DéveloppementNous recherchons un administrateur de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe chez Tim Hortons. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau tout en offrant un soutien dans diverses fonctions...
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Administrateur de Bureau
5 days ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Tim Hortons Full timeOpportunités de Croissance et de DéveloppementNous recherchons un administrateur de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe chez Tim Hortons. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau tout en offrant un soutien dans diverses fonctions...
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Administrateur de bureau
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeMissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.ResponsabilitésRépondre aux demandes de doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;Colliger les données...
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Administrateur de bureau
1 week ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeMissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.ResponsabilitésRépondre aux demandes de doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;Colliger les données...
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Administrateur de bureau
5 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeCentre de services scolaire des Grandes-SeigneuriesRecherche de candidat(e)s pour des remplacements de secrétaire dans les écoles ou les centres administratifs.Objectifs de l'emploiContribuer à la gestion administrative des écoles et des centres administratifs.Assurer la communication efficace avec les équipes et les parties prenantes.Apporter une...
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Administrateur de bureau
5 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeCentre de services scolaire des Grandes-SeigneuriesRecherche de candidat(e)s pour des remplacements de secrétaire dans les écoles ou les centres administratifs.Objectifs de l'emploiContribuer à la gestion administrative des écoles et des centres administratifs.Assurer la communication efficace avec les équipes et les parties prenantes.Apporter une...
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Administrateur de soutien
8 hours ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeTitre du posteAgente ou Agent de soutien administratif, classe 1Description du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un(e) administrateur(trice) de soutien pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative de notre collège, notamment la réception des demandes, la gestion des dossiers, la saisie de données et la maintenance...
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Administrateur de soutien
3 hours ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeTitre du posteAgente ou Agent de soutien administratif, classe 1Description du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un(e) administrateur(trice) de soutien pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative de notre collège, notamment la réception des demandes, la gestion des dossiers, la saisie de données et la maintenance...
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Administrateur de bureau
2 weeks ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeCentre de services scolaire des Grandes-SeigneuriesRecherche de candidat(e)s pour des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Objectifs de l'emploiFournir un soutien administratif efficace pour les équipes éducatives.Contribuer à la gestion des dossiers et des documents scolaires.Assurer la communication claire...
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Administrateur de bureau
2 weeks ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeCentre de services scolaire des Grandes-SeigneuriesRecherche de candidat(e)s pour des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Objectifs de l'emploiFournir un soutien administratif efficace pour les équipes éducatives.Contribuer à la gestion des dossiers et des documents scolaires.Assurer la communication claire...
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Administrateur de direction
3 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Promutuel Full timeÀ propos du posteNous recherchons un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe à La Prairie.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet à la direction principale et à l'équipe de direction, ainsi que d'assurer la coordination des activités administratives.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives en...
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Administrateur de direction
2 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Promutuel Full timeÀ propos du posteNous recherchons un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe à La Prairie.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet à la direction principale et à l'équipe de direction, ainsi que d'assurer la coordination des activités administratives.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives en...
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Administrateur technique
3 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Promutuel Full timeÀ propos du posteNous recherchons un administrateur technique pour rejoindre notre équipe à Promutuel Assurance. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique aux collaborateurs.Compétences requisesUne certification collégiale en titre d'adjoint(e) administratif(five)Une expérience de 0 à 3 ansUne bonne connaissance des...
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Administrateur technique
2 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Promutuel Full timeÀ propos du posteNous recherchons un administrateur technique pour rejoindre notre équipe à Promutuel Assurance. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique aux collaborateurs.Compétences requisesUne certification collégiale en titre d'adjoint(e) administratif(five)Une expérience de 0 à 3 ansUne bonne connaissance des...
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Administrateur de soutien
4 days ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeTitre du posteAgente ou agent de soutien administratif, classe 1Description du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un(e) administrateur(trice) de soutien pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un excellent service à la clientèle, de travailler en équipe et de gérer les tâches administratives avec...
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Administrateur de soutien
3 days ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeTitre du posteAgente ou agent de soutien administratif, classe 1Description du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un(e) administrateur(trice) de soutien pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un excellent service à la clientèle, de travailler en équipe et de gérer les tâches administratives avec...
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La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de coordonnateur(trice) au sein du Service du secrétariat général et des communications.Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de coordonnateur(trice) au sein du Service du secrétariat général et des communications.Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Éducateur(trice) spécialisé(e)
1 month ago
La Prairie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time $25 - $36Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries est à la recherche de remplaçants pour le poste d'éducateur(trice) spécialisé(e) dans les établissements scolaires de son réseau. Si tu souhaites apporter une contribution significative à la vie scolaire et sociale des élèves, cette opportunité est faite pour toi.ENVIRONNEMENT DE TRAVAILNous...
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Administrateur de soutien
3 days ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeTitre du posteAgente ou agent de soutien administratif, classe 1Description du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un(e) administrateur(trice) de soutien pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un excellent service à la clientèle, de travailler en équipe et de s'adapter à un environnement en constante...
Administrateur(Trice) de Bureau
3 months ago
**Où : Potters Industries** Canada - situé au 1505, rue Industrielle, **La Prairie**, Québec
Jacques Gilbert, directeur de l'usine d'embauche
Potters Industries est un producteur de matériaux en verre d'ingénierie. La société ouverte sert des clients dans les marchés de la sécurité routière, des additifs polymères, de la finition des métaux et des particules conductrices.
**Le salaire est proportionnel aux compétences**
**Généralités**
Ce poste exige des compétences comptables et générales éprouvées, précises et à jour en comptabilité et en bureau général, combinées à une excellente attitude de service à la clientèle flexible. L'entreprise titulaire travaille avec des clients internes et externes à tous les niveaux pour résoudre des problèmes.
- **Domaine de résultats**:_
1. Service à la clientèle
2. Comptabilité
3. Relations avec les employés
4. Gestion de bureau
5. Rapports du gouvernement
6. Planification de la production
- **Fonctions**:_
1. Service à la clientèle:
2. Réception et saisie des commandes des clients dans le système SAP
3. Fournir des renseignements opportuns et exacts aux clients (c.à-d. échantillons, renseignements techniques, documentation, C de A, B/L, papiers personnalisés); bilingue (anglais)
4. Contacter les clients pour résoudre les plaintes, les problèmes, les retours et les demandes de renseignements
5. Traitement de toutes les soumissions
6. Consultation sur les changements de prix - transmettre l'information aux ventes
7. Participer aux visites des clients au besoin
8. Vérification et traitement de toutes les factures
9. Comptabilité:
10. Surveillance des paiements de compte
11. Réception et approbation de toutes les factures pour les comptes créditeurs aux fins d'approbation par le directeur de l'usine
12. Gestion et rapprochement des comptes créditeurs
13. Finaliser le budget annuel conjointement avec le directeur de l'usine
14. Suivi des comptes débiteurs
15. Examiner les écarts budgétaires mensuels et décider du plan d'action approprié conjointement avec le directeur de l'usine
16. Relations avec les employés:
17. Tenue à jour de tous les dossiers des employés
18. Fournir de l'information sur tous les régimes d'avantages sociaux, les politiques de l'entreprise, les processus et surveille les réclamations d'assurance
19. Rapports de la CNESST
20. Traitement et rapprochement des salaires horaires
21. Se conformer à toutes les exigences gouvernementales en matière de déclaration concernant les charges sociales, etc.
22. Fonctions de bureau:
23. Achat et négociation pour l'entretien et les fournitures de bureau et les fournitures d'usine
24. Composer toute la correspondance dans son propre domaine de responsabilité
25. Responsable de l'administration du système (TI) (plateforme Microsoft Office)
26. Rapports du gouvernement:
27. Présentation des rapports gouvernementaux en temps opportun (CNESST)
28. Production:
1. Prendre conjointement des décisions de production et planifier avec le superviseur
1. Achat de matériel d'emballage.
- **Full Time Position: Plant Office Administrator -- Reports to: Plant Manager**_
- **Where: Potters Industries Canada - located at 1505 Rue Industrielle, La Prairie, Quebec**_
- ** Jacques Gilbert, Hiring Plant Manager**_
- **Potters Industries is a producer of engineered glass materials. The public company serves clients in the highway safety, polymer additive, metal finishing and conductive particle markets.**_
- **Salary is commensurate with skills**_
- **General**_
- **This position requires proven, accurate and up to date accounting and general office skills in combination with an excellent, flexible customer service attitude. The incumbent works with internal and external customers at all levels to problem solve.**_
- **Area of Results**:_
- **Customer Service**_
- **Accounting**_
- **Employee Relations**_
- **Office Management**_
- **Government Reporting**_
- **Production planning**_
- **Functions**:_
- **Customer Service**:_
- **Receiving and entering customer orders into SAP system**_
- **Providing timely and accurate information to customers (i.e. Samples, technical information, literature, C of A, B/L, custom papers); bilingual (English)**_
- **Contacting customers to resolve complains, problems, returns and inquiries**_
- **Processing all bids**_
- **Consulting on pricing changes - relaying information to Sales**_
- **Participating in customer visits as required**_
- **Checking and processing of all invoices**_
- **Accounting**:_
- **Monitoring account payments**_
- **Receiving and approving all invoices for accounts payable for approval of Plant Manager**_
- **Managing & reconciling accounts payable**_
- **Finalizing annual budget jointly with Plant Manager**_
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