Agent (E) de Bureau Et de Voyages

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Lune Rouge Full time
**Description de poste**

Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) agent (e) de bureau et aux voyages au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l'adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec elle, la personne titulaire du poste apportera un soutien administratif et opérationnel au coordonnateur des voyages du Fondateur ainsi qu'à l'adjointe exécutive.

L'agent (e) de bureau et aux voyages sera amené à remplacer l'adjointe exécutive du fondateur durant son congé annuel.

Les responsabilités de l'agent (e) de bureau et aux voyages sont les suivantes:
**Responsabilités**
- Assister dans la planification des voyages;
- Coordonner les préparatifs de voyage (hébergement; aviation privée et commerciale; transport au sol; activités sur place; vaccination; immigration; itinéraire et agenda de voyage détaillés; réservations diverses; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l'emploi du temps du Fondateur lors de ses déplacements à l'extérieur de Montréal;
- Assurer le suivi des adhésions, abonnements et renouvellements de documents de voyage (passeports; cartes de fidélité; visas; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l'hébergement et les déplacements des invites lors des événements spéciaux;
- Être la personne-ressource en tout temps lors des déplacements (selon les voyages, et en alternance avec la Coordonnatrice principale des voyages);
- Établir et maintenir à jour divers documents et bases de données liés aux voyages et au carnet d'adresses du Fondateur;
- Effectuer la lecture de documents de voyage, gérer leur classement et effectuer diverses recherches relatives aux voyages;
- Garder les différents intervenants informés des déplacements du Fondateur;
- Fournir les documents nécessaires concernant la facturation;
- Assurer un soutien à l'adjointe exécutive du Fondateur dans toutes les fonctions administratives (ex : entrée de données, rédaction de lettres, classement, etc.) et assurer la relève en son absence;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences requises**
- Doit avoir de l'expérience et une grande facilité à travailler avec un ordinateur de type Macintosh;
- Diplôme d'études collégiales;
- Minimum cinq (5) ans d'expérience pertinente dans un poste d'adjointe administrative et de voyages;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Discrétion et sens de la confidentialité;
- Capacité à travailler dans un environnement multitâches;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe, faire preuve de jugement, d'initiative, d'autonomie et avoir le sens de l'organisation;
- Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
- Bonne maîtrise de l'environnement Windows et Mac;
- Disponible à travailler en dehors des heures habituelles de travail (comme le soir et le weekend);
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit. L'anglais est exigé pour répondre à des demandes et des communications qui proviennent d'un peu partout dans le monde.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Agent de Voyage

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PALM VOYAGES Full time

    _conseiller(ère) en voyage _Agence recherchant un(e) conseiller(ère) en voyage pour combler un poste à temps pleinExigences- Service à la clientèle exceptionnel- Certificat de conseiller en voyages valide- Motivé, autonome et bien organisé- bilingue, arabe-atoutCompétences requises- Logiciel de facturation voyage- Sabre billetterie, suite OfficeType...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**.**Principales attributions**:- L'ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC):- Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille différentes...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service des ressources matérielles et technologiques / Division des ressources matérielles et santé sécurité travail / Section de la logistique-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Nord / Division des enquêtes criminelles Nord**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 17 au 21 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ |...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service du soutien aux opérations policières / Division des données policières-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 3 au 9 août 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ |...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de Montréal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Division relations externes et de l'intégrité/ Accès à l'Information et archives-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 7 au 13 mars 2023-Salaire**Échelle salariale...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 2 au 8 août 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 9 au 15 juin 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 14 au 21 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 2 au 8 février 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Division du crime organisé / Module lutte au crime organisé Nord-Est / Section antigang-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 juin au 6 juillet...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service de police de la Ville de Montreal / Direction des services de proximité/Service de la région sud / Division des enquêtes criminelles sud/ Enquêtes régionales sud**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 15 au 21 février...

  • Agent(E) de Bureau Et Commis

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    poste temporaire de:**AGENT(E) DE BUREAU ET COMMIS - LISTE DE RAPPEL**Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique? Vous aimez leservice à la clientèle et vous êtes polyvalent(e)? La ville de Châteauguay est à larecherche d'agents de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie deson équipe afin de combler divers...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**.L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division de la formation / Section de la gestion de la formation-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 4 au 12 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnel / Service de l'Intégrité / Division des normes professionnelles**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 26 mars au 3 avril 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ |...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 1er au 7 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-005****Avis de modification****Catégorie...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service des finances / Direction des revenus / Division de la perception et des encaissements / Section perception autres revenus et procédures**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 22 au 28 mars 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Arrondissement de Saint-Léonard / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises / Division des permis et des inspections-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 2 au 8 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de l'habitation / Division de la salubrité-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 27 avril au 3 mai 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-005**-Avis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...