Traffic Coordinator

The activity of GreenFirst Forest Products is rooted in the forest For us, well-managed forests really make sense for our business, our communities, and the environment. We have a deep connection to Canada's forest lands and sustainability. If this commitment to the environment and Canada's forests resonates with you, come join our team.

Position: Traffic Coordinator
Location: Kapuskasing , ON (Papermill)

Kap Paper Inc. is looking for a logistics expert to manage the transportation and logistics administration to ensure customer service and administrative compliance. As an integral part of the Logistics team you will ensure safe and efficient delivery to customers.

Commitment:

• Live up to Kap Paper Inc.'s values, principles, and guidelines.
• Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
• Comply with all health, safety, and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.

Responsibilities:

• Review CN site weekly and communicate to Production Planner and Customer Service Supervisor. Provide updates on empty Car Report daily along with Inbound report. Input in database to identify rail vehicle numbers.
• Reviews demurrage report issued by Ontario Northland Railway (ONR) provides to Logistics Manager for payment furtherance. Update rail rates and fuel surcharge into database.
• Updates rail rates and fuel surcharge into database.
• Trace and divert incoming and outgoing shipments as requested by Sales, Customer Service and Purchasing. Prepares and issues warehouse car history report and advises CSRs of railcars idle beyond 24 hours along with incorrectly ordered railcars.
• Ability to prepare freight claims for damage, loss or over payment of invoices and provide responses and follow up on customer complaints related to traffic issues.
• Requires RWC from ONR and enter new routes into systems as required by Customer Service.
  Prepares monthly freight statistics regarding commodity, routing, origin, destination, and weight on all vehicle movements.
• Maintain rate guide containing accurate freight rates and issue to CSRs on a monthly basis.
• Maintain up to date report of all extra charges from carriers.
• Ensures the supply of adequate truck equipment to cover shipments of finished product.'
• Verify weekly truck requirements based on production forecast vs. tenders.
• Updates truck rates and fuel surcharges and maintains up to date voluntary report for all truck shipment activities after reconciliation and provides to Supervisor, Customer Service.
• Prepares and processes freight invoices for approval according to contracts and agreed upon freight rates.
• Expedites railcar loading for on time shipping.
• Monitors the movement of incoming chemical tank cars and provides on track report of all chemical cars loaded to the Cost dept and warehouse service. Releases cars with appropriate documentation to remain compliant with health and safety and transportation guidelines and requirements

Requirements :

• Bachelor's degree in business administration or Logistics
• 3+ years experience in transportation and logistics in an industrial environment.
• Knowledge of transportation and logistics principles.
• Business acumen, sound judgement, strong analytical skills.
• Attention to detail, with strong financial acumen.
• Exceptional verbal and written communication and presentation skills
• Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bilingual: English and French (spoken and written) – an asset.

Please send your resume and cover letter to:
Please include the job title in the subject line of your email

We thank all who apply but will only be contacting those selected for an interview.

GreenFirst Forest Products is an equal opportunity employer. We are committed to providing accessible employment practices that are in compliance with theAccessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require an accommodation for disability during any stage of the recruitment process, please indicate this in your application. GreenFirst Forest Products is strongly committed to inclusion and diversity within its community and welcomes all applicants including but not limited to: visible minorities, all religions and ethnicities, persons with disabilities, LGBTQ persons, and all others who may contribute to the further diversification of ideas.

L'activité de Produits Forestiers GreenFirst est ancrée dans la forêt Pour nous, des forêts bien gérées ont vraiment du sens pour notre entreprise, nos communautés et l'environnement. Nous avons un lien profond avec les terres forestières canadiennes et la durabilité. Si cet engagement envers l'environnement et les forêts canadiennes résonne en vous, venez joindre notre équipe.

Poste: Coordinateur(trice) du Trafic
Location: Kapuskasing , ON (Papeterie)

Kap Paper Inc. est à la recherche d'un expert en logistique pour gérer l'administration du transport et de la logistique afin d'assurer le service à la clientèle et la conformité administrative. En tant que membre à part entière de l'équipe logistique, vous veillerez à ce que les livraisons aux clients soient sûres et efficaces.

Engagement :

• Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de Kap Paper Inc.
• Adopter une attitude ouverte et coopérative dans le cadre de son travail, afin de contribuer à un environnement de travail positif.
• Respecter toutes les normes en matière de santé, de sécurité et d'environnement, ainsi que les réglementations et lois applicables.

Responsabilités :

• Examiner le site du CN chaque semaine et le communiquer au planificateur de la production et au superviseur du service à la clientèle. Fournir des mises à jour quotidiennes du rapport sur les wagons vides ainsi que du rapport sur les véhicules entrants. Saisir dans la base de données les numéros des véhicules ferroviaires.
• Examiner le rapport de surestaries émis par Ontario Northland Railway (ONR) et le transmettre au gestionnaire de la logistique pour qu'il procède au paiement. Mettre à jour les tarifs ferroviaires et le supplément carburant dans la base de données.
• Met à jour les tarifs ferroviaires et le supplément carburant dans la base de données.
• Trace et détourne les expéditions entrantes et sortantes à la demande des ventes, du service à la clientèle et des achats. Préparer et émettre un rapport sur l'historique des wagons de l'entrepôt et informer les CSR des wagons inutilisés pendant plus de 24 heures ainsi que des wagons commandés de manière incorrecte.
• Aptitude à préparer des réclamations de fret en cas de dommage, de perte ou de paiement excessif de factures et à fournir des réponses et à assurer le suivi des plaintes des clients relatives aux problèmes de trafic.
• Requiert le RWC de l'ONR et saisit les nouveaux itinéraires dans les systèmes à la demande du service clientèle.
• Préparer les statistiques mensuelles de fret concernant les marchandises, l'itinéraire, l'origine, la destination et le poids de tous les mouvements de véhicules.
• Tenir à jour un guide des tarifs contenant des tarifs de fret exacts et le remettre aux CSR sur une base mensuelle.
• Tenir à jour un rapport sur tous les frais supplémentaires facturés par les transporteurs.
• Veiller à la fourniture d'un équipement de camion adéquat pour couvrir les expéditions de produits finis.
• Vérifier les besoins hebdomadaires en camions sur la base des prévisions de production et des appels d'offres.
• Mettre à jour les tarifs des camions et les surcharges de carburant et tenir à jour un rapport volontaire pour toutes les activités d'expédition par camion après rapprochement et le fournir au superviseur du service clientèle.
• Préparer et traiter les factures de fret pour approbation conformément aux contrats et aux taux de fret convenus.
• Accélérer le chargement des wagons afin de respecter les délais d'expédition.
• Surveiller le mouvement des wagons-citernes de produits chimiques entrants et fournir un rapport de suivi de tous les wagons de produits chimiques chargés au département des coûts et au service de l'entrepôt. Libère les wagons avec la documentation appropriée pour rester en conformité avec les directives et les exigences en matière de santé, de sécurité et de transport.

Exigences :

• Baccalauréat en administration des affaires ou en logistique
• Expérience de plus de 3 ans dans le domaine du transport et de la logistique dans un environnement industriel.
• Connaissance des principes du transport et de la logistique.
• Sens des affaires, jugement sûr, fortes compétences analytiques.
• Souci du détail et sens aigu des finances.
• Compétences exceptionnelles en matière de communication orale et écrite et de présentation
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bilinguisme : anglais et français (parlé et écrit) – un atout.

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :
Veuillez indiquer l'intitulé du poste dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous ceux qui ont posé leur candidature, mais nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour un entretien.

GreenFirst Forest Products est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à offrir des pratiques d'emploi accessibles et conformes à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin d'un aménagement en raison d'un handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez l'indiquer dans votre candidature. GreenFirst Forest Products est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de la diversité au sein de sa communauté et accueille tous les candidats, y compris, mais sans s'y limiter, les minorités visibles, toutes les religions et ethnies, les personnes handicapées, les personnes LGBTQ et toutes les autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversification des idées.