Current jobs related to Secrétaire de Gestion - Victoriaville, Quebec - Victoriaville et sa région


  • Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesComposer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance...


  • Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesComposer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance...


  • Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesComposer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance...


  • Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesComposer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance...


  • Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) ingénieur(e) en gestion des infrastructures pour un poste permanent au sein du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal. En tant que membre de l'équipe de gestion des installations, vous aurez pour mission de coordonner divers projets et programmes relatifs à l'entretien des actifs dans...


  • Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) ingénieur(e) en gestion des infrastructures pour intégrer une équipe dynamique au sein du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal. En tant que membre clé de l'équipe de gestion des installations, vous aurez pour mission de coordonner divers projets et programmes relatifs à...


  • Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste de Technicien en Gestion de BâtimentNous recherchons un(e) technicien(ne) en gestion de bâtiment pour intégrer notre équipe au sein d'un projet de transformation et d'extension des infrastructures de santé. En tant que technicien(ne), vous aurez la responsabilité de superviser et d'exécuter des projets de construction, de...


  • Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Présentation du poste de Technicien en Gestion de BâtimentNous recherchons un(e) technicien(ne) en gestion de bâtiment pour intégrer notre équipe dynamique au sein d'un projet de modernisation et d'agrandissement. En tant que technicien(ne), vous aurez la responsabilité de superviser et d'exécuter des projets de construction, de rénovation et...


  • Victoriaville, Quebec, Canada Vic Mobilier de Magasins inc. Full time

    Poste : Spécialiste en gestion des ressources humaines Entreprise : Vic Mobilier de Magasins inc. Nous sommes une entreprise québécoise dynamique, reconnue pour notre expertise dans le secteur du commerce de détail. Avec plus de 70 ans d'expérience, nous nous engageons à offrir des solutions innovantes et adaptées aux besoins de nos clients....


  • Victoriaville, Quebec, Canada Vic Mobilier de Magasins inc. Full time

    Poste : Expert(e) en gestion des ressources humaines Entreprise : Vic Mobilier de Magasins inc. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, reconnue pour notre expertise dans le secteur du commerce de détail. Avec plus de 70 ans d'expérience, nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients à travers l'Amérique du...


  • Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatNous recherchons un ingénieur(e) conseiller(ère) en bâtiment pour un poste permanent au sein du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal.Compétences requisesCapacité d'analyse et vision globaleAutonomie, initiative et rigueurExpérience en gestion de maintenance (2 ans minimum)Mobilisation des équipesResponsabilitésCoordonner le...


  • Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatNous recherchons un ingénieur(e) conseiller(ère) en bâtiment pour un poste permanent au sein du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal.Compétences requisesCapacité d'analyse et vision globaleAutonomie, initiative et rigueurExpérience en gestion de maintenance (2 ans minimum)Mobilisation des équipesResponsabilitésCoordonner le...


  • Victoriaville, Quebec, Canada Vic Mobilier de Magasins inc. Full time

    Poste : Conseiller(ère) en ressources humaines À propos de Vic Mobilier de Magasins inc. : Vic Mobilier de magasins est une entreprise québécoise dynamique, reconnue pour son expertise dans le secteur du commerce de détail. Avec une longue histoire de passion et de savoir-faire, nous nous positionnons comme des leaders dans notre domaine....


  • Victoriaville, Quebec, Canada Club Chaussures | Panda | Nero Bianco Full time

    Devenez un leader dans l'industrie de la chaussure en rejoignant notre équipe de gestion de magasin à Club Chaussures | Panda | Nero Bianco.Notre entreprise, spécialisée dans le domaine de la chaussure depuis 1894, compte 34 boutiques à travers la province de Québec et une au Nouveau-Brunswick. Nous sommes fiers de notre environnement de travail...


  • Victoriaville, Quebec, Canada Club Chaussures | Panda | Nero Bianco Full time

    Devenez un leader dans l'industrie de la chaussure en rejoignant notre équipe de gestion de magasin à Club Chaussures | Panda | Nero Bianco.Notre entreprise, spécialisée dans le domaine de la chaussure depuis 1894, compte 34 boutiques à travers la province de Québec et une au Nouveau-Brunswick. Nous sommes fiers de notre environnement de travail...


  • Victoriaville, Quebec, Canada Regionvictoriaville Full time

    Poste de Chef de la gestion financièreLa MRC de Regionvictoriaville recherche un Chef de la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de contribuer à la saine gestion financière de notre organisation.ResponsabilitésInstaurer et maintenir à jour les procédures administratives...


  • Victoriaville, Quebec, Canada Regionvictoriaville Full time

    Poste de Chef de la gestion financièreLa MRC de Regionvictoriaville recherche un Chef de la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de contribuer à la saine gestion financière de notre organisation.ResponsabilitésInstaurer et maintenir à jour les procédures administratives...


  • Victoriaville, Quebec, Canada Regionvictoriaville Full time

    Poste de Chef de la gestion financièreLa MRC de Regionvictoriaville recherche un Chef de la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de contribuer à la saine gestion financière de notre MRC en instaurant et en maintenant à jour les procédures administratives selon les meilleures pratiques et en...


  • Victoriaville, Quebec, Canada Regionvictoriaville Full time

    Poste de Chef de la gestion financièreLa MRC de Regionvictoriaville recherche un Chef de la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de contribuer à la saine gestion financière de notre MRC en instaurant et en maintenant à jour les procédures administratives selon les meilleures pratiques et en...


  • Victoriaville, Quebec, Canada Regionvictoriaville Full time

    Poste de Chef de la gestion financièreLa Regionvictoriaville recherche un Chef de la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la saine gestion financière de l'organisation.ResponsabilitésInstaurer et maintenir à jour les procédures administratives selon les meilleures pratiques et en conformité avec les lois et...

Secrétaire de Gestion

3 months ago


Victoriaville, Quebec, Canada Victoriaville et sa région Full time
Centre de services scolaire des Bois-Francs
Victoriaville

Offre #P.S

Tu recherches de nouveaux défis professionnels pour 2023

Voici une résolution que tu peux réaliser dès maintenant

EMPLOI ́ au Service des ressources humaines

Ces défis sont pour toi si:
Tu adores voir à l'organisation de ton service, réviser des documents importants et être responsable de plusieurs dossiers;
Tu rêves d'avoir des conditions de travail valorisantes, une ambiance de travail plaisante et de bénéficier d'un bel horaire de travail à 35h par semaine (8h15 à 16h30 avec politique d'aménagement d'horaire);
L'idée de travailler en étroite collaboration avec la directrice RH du CSSBF résonne quelque chose en toi.

Oui ? Alors c'est par ici que tu dois donner ton intérêt et démarrer ta nouvelle année en force

**Secteur d'emploi**:
Service des ressources humaines

**Type de poste**:
Permanent (temps plein)

**Rémunération**:
Avantages sociaux concurrentiels. Taux horaire : 22,54$ à 26,00$

**Employeur**:
Centre de services scolaire des Bois-Francs
40, boulevard Bois-Francs Nord, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 6S5

Du 09 janvier 2023 au 13 janvier 2023, 00h00

**Tâches et responsabilités**:
Secrétaire de gestion au Service des ressources humaines

Sous l'autorité de la direction, la ou le secrétaire de gestion:

- répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
- reçoit la personne qui se présente ou communique à son unité administrative, fournit l'information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle ou il gère l'agenda de la personne pour qui elle ou il travaille, fixe des rendez-vous, effectue le suivi des échéanciers, rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle ou il participe à l'élaboration du système de classement ;
- voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions; elle ou il rédige les procès-verbaux des différents comités, prépare des rapports et des dossiers complexes à l'aide d'outils informatiques (Word, Excel, Power Point );
- rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l'élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur. effectue toute autre tâche de nature connexe;
- Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun et peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Horaire et conditions**:
35 heures par semaine

**Nuit**

**Jour**

**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- DimancheDu lundi au vendredi, 35h par semaine De 8 h 15 à 11 h 45 et de 13 h à 16 h 30. Politique d'aménagement d'horaire.

**Qualifications requises**:

- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
- Posséder une bonne maîtrise du français écrit et une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du réseau Internet. Des tests seront administrés pour mesurer le niveau de connaissance de certains logiciels.
- Connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d'un secrétariat.

STATUT D'ENGAGEMENT ET HORAIRE DE TRAVAIL

Poste régulier à temps complet

Du lundi au vendredi, 35h par semaine

De 8 h 15 à 11 h 45 et de 13 h à 16 h 30

SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX

Avantages sociaux concurrentiels. Taux horaire : 22,54 $ à 26,00 $. Selon la convention collective en vigueur.

Le tout doit être adressé à:
**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**À propos de l'employeur**: Au sein du Centre des services scolaire des Bois-Francs tu feras quotidiennemen