Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Sherbrooke, Quebec, Canada MNP Full time
Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l'âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Administrer le standard téléphonique de la réception et transférer les appels entrants.
- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie, en personne et au téléphone.
- Traiter, trier, et distribuer le courrier, les colis et les documents des clients.
- Gérer les fournitures de bureau, y compris les commandes de fournitures, des collations, les boissons et les commandes de repas pour les réunions.
- Coordonner les demandes auprès de traiteurs si nécessaire.
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et cartes d'accès, superviser la distribution.
- Préparer et ranger les salles de conférence pour les rencontres avec les clients.
- Assurer la propreté de l'espace client ( la réception, les salles de conférence, etc.)
- Accomplir des tâches administratives générales telles que les photocopies, les télécopies, les impressions, les dépôts, suivi des comptes débiteurs, des dossiers clients, de la facturation.
- Préparer, réviser et modifier divers documents tels que lettres, rapports, présentations PowerPoint, documents Word, et feuilles de calcul Excel.
- Offrir un soutien lors de l'accueil ou le départ des employés.
- Gérer les affichages, les communications, et l'accès en cas de fermeture du bureau ou de changements d'horaire.
- Mettre à jour le plan des bureaux et l'identification de celui-ci.
- Gérer la trousse de premiers soins.
- Fournir un soutien aux équipes lors des périodes de pointe.
- Participer à l'organisation d'événements.
- Entretenir la cuisine en assurant la propreté, le lavage de la vaisselle, et la disponibilité de vaisselle lors des repas.

**Compétences et expérience**
- Minimum 5 ans d'expérience administrative dans un milieu de travail professionnel.
- Bonne connaissance de la suite office ( connaissance des logiciels Caseware et TaxPrep, un atout).
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
- Adapter son comportement à la culture et à l'image de l'entreprise.
- Se montrer courtois(e), discret(e) et discerner les informations devant rester confidentielles.
- Collaborer efficacement avec les collègues pour atteindre des objectifs communs.
- Maintenir une performance de qualité et gérer efficacement les situations exigeantes.

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l'image de notre culture d'exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s'épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d'un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d'un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d'épargne volontaire, de programmes de primes, d'avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d'un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d'une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l'interne par l'intermédiaire de MNP University, d'un code vestimentaire adapté à vos tâches, d'activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke.Sous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Egzatek Inc. Full time

    **Egzatek**, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de **deux jours par semaine, soit les lundis et mardis**. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...

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    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu'à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek, une entreprise innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où vous pouvez vraiment faire la différence, Egzatek est votre prochaine destination.Pourquoi...

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    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Évolu-toit Inc. Full time

    **Offre d'emploi - Adjoint(e) administratif(ve)****Présentation de l'entreprise**Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l'installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de qualité avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d'un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.**Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ?- **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_- Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine;- Ambiance de travail conviviale;- Équipe de travail...

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    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entrepriseLeader dans le marché de la gestion immobilière au...

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    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)****Description sommaire de vos tâches**:- Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d'information, en personne, par téléphone ou par courriel.- Planifier et confirmer les rendez-vous.- Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes).- Effectuer les tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada ATTITUDE Full time

    **À propos d'ATTITUDE**:ATTITUDE est une entreprise québécoise qui conçoit et fabrique des produits de soins corporels et d'entretien ménager naturel pour aider les familles à vivre sainement. Faites d'ingrédients naturels, ses diverses gammes (Peau sensible, Tout-petits, Solaire, Eczéma, Animaux, etc.) respectent les plus hautes normes de qualité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l'une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d'existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l'une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d'existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Bravad Full time

    **Description du poste**:**Adjointe administrative/Adjoint administratif**Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative ou d'un Adjoint administratif pour compléter l'équipe d'Uni-D.L'Adjointe administrative ou l'Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à l'image de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Bravad Full time

    **Adjointe administrative/Adjoint administratif**Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative ou d'un Adjoint administratif pour compléter l'équipe d'Uni-D.L'Adjointe administrative ou l'Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à l'image de l'entreprise et supporter...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Agence Immobilière IR Full time

    Participez à une Aventure Unique À propos de nous:L'Agence Immobilière IR n'est pas seulement un acteur du courtage immobilier. C'est une équipe passionnée et engagée où chaque membre joue un rôle crucial. Notre mission : offrir un service hors pair à nos clients. Avec une croissance notable, nous cherchons à étoffer notre équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada VN Planchers Experts Full time

    Tu veux faire une différence au sein d'une compagnie en pleine croissance?Nous sommes présentement à la recherche d'**Agent(e) administratif(ve).**Nous sommes une équipe jeune et innovante en pleine croissance qui carbure aux défis et à toujours repousser les limites.**Pourquoi nous choisir?**Tu cherches:- **Salaire compétitif;**- **Régime...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Puits Bernier inc. Full time

    Vous aimez être autonome et relever des défis? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le service à la clientèle et la gestion des dossiers. Principales missions: Accueillir les clients,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada EXP Services Full time

    **Adjointe administrative **ou **Adjoint administratif - Secteur Transport****Bureau de Sherbrooke**Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Portes et fenêtres Signature Full time

    Remplacement temporaire d'une durée d'un an, temps plein.Portes et fenêtres Signature, filiale de FENPLAST Inc.,œuvre depuis plus de 25 ans dans la vente et l'installation de portes et de fenêtres. Fier distributeur des produits Fenplast, leader québécois dans l'industrie des produits en PVC, Portes et fenêtres Signature offre à ses clients...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Soresto Sherbrooke Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Résumé du poste:Vous serez responsable de diverses tâches administratives,...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada SOCIÉTÉ DES MÉDECINS DE L'UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE Full time

    **Agent(e) administratif(ve) - Service à clientèle (Secteur de la santé)**La Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke, agence de facturation d'activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...