Agent(E) de Secrétariat

1 week ago


Amos, Quebec, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time
**Notre mission **:Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Au quotidien**:
Assurer le suivi des mandats attribués aux membres de l'équipe de direction:

- S'assurer auprès de ceux-ci qu'ils ont les informations nécessaires à l'exécution de leurs tâches et que les délais soient respectés.
- Effectuer sur demande la synthèse des retours de consultations et préparer un projet de réponse;
- Tenir à jour l'agenda de la direction, fixer des rendez-vous et confirmer avec les parties concernées;
- Apporter un support administratif aux différents gestionnaires ainsi qu'aux services administratifs;
- Transcrire au traitement de texte tous travaux exigés (textes, lettres, tableaux, etc.) et en faire les corrections si nécessaire. Rédiger régulièrement des tableaux et préparer des projets de réponse.
- Composer et rédiger, à partir de notes sommaires, de courtes notes de service ainsi que la correspondance courante.

Voir à l'organisation des réunions impliquant les convocations, la préparation des documents nécessaires et assister aux réunions pour en faire les comptes-rendus;
Assurer l'organisation et la gestion des dossiers selon le système de classement établi. Participer à l'épuration, au développement et à la mise à jour du système de classement;
Assurer un soutien à la détention et à la DSPC concernant le registre des badges;
Traiter les rapports d'intervenants;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Les indispensables**:
**Ou**
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétence ET posséder une année d'expérience en tant qu'agente ou agent de secrétariat.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Êtes-vous la personne que nous recherchons?**

Gestion du stress:

- Être en mesure de cibler les priorités, gérer les délais et travailler avec rapidité et précision ainsi que de gérer un haut niveau de stress.

Avoir le sens des relations humaines:

- Doit faire preuve d'entregent, de patience, de tact et de diplomatie.

Discrétion:

- Témoigner d'une très grande discrétion, puisque traite des dossiers hautement confidentiels.

Jugement:

- Être capable de faire preuve de discernement dans le traitement des dossiers.

Organisation du travail:

- Bonne capacité d'organisation du travail et d'initiative. Elle ou il doit développer un réseau de répondants et de soutien en lui permettant d'assumer ses tâches avec efficacité et efficience;
- Rapidité et diligence dans l'exécution de ses tâches courantes et des mandats ad hoc qu'elle ou il reçoit.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 38 352,00$ à 49 036,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Amos, QC J9T 3A3

  • Amos, Quebec, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Description du poste**Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ?**Vous aurez le plaisir de**:- Assurer le suivi des mandats attribués par la directrice des services administratifs et la responsable des services alimentaires...


  • Amos, Quebec, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Notre mission **:Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.**Au quotidien**:Assurer le suivi des mandats attribués aux membres de...


  • Amos, Quebec, Canada Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN) Full time

    Agent(e) de sensibilisation aux survivants à temps partiel Durée de l'emploi : jusqu'au 31 mars 2025 Description du poste Sous l'autorité du Conseil de la Première Nation Abitibiwinni et sous la supervision hiérarchique de la coordination du programme des survivants du pensionnat, le/la titulaire du

  • Agente de bureau

    1 week ago


    Amos, Quebec, Canada Thermafix inc. Full time

    Thermafix, recherche activement un(e) agent(e) de bureau pour notre usine située à Amos. Vous serez responsable d'épauler l'équipe dans les diverses tâches administratives de l'entreprise. Travailler chez Thermafix c'est plus qu'un emploi C'est un milieu stimulant qui encourage les nouvelles idée

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago


    Amos, Quebec, Canada Thermafix A.J. inc. Full time

    Thermafix, recherche activement **un(e) agent(e) de bureau **pour notre usine située à Amos. Vous serez responsable d'épauler l'équipe dans les diverses tâches administratives de l'entreprise.Travailler chez Thermafix c'est plus qu'un emploi C'est un milieu stimulant qui encourage les nouvelles idées, l'entraide et la collaboration. Thermafix c'est...


  • Amos, Quebec, Canada Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN) Full time

    Agent(e) à la désinfection - concierge Description du poste Sous l'autorité du Conseil de la Première Nation Abitibiwinni et sous la supervision de la direction Formation, Emploi et développement social, le/la titulaire du poste effectue des travaux d'entretien, de maintien de la propreté des bâtime

  • Agente de bureau

    1 week ago


    Amos, Quebec, Canada Thermafix inc. Full time

    Thermafix, recherche activement un(e) agent(e) de bureau pour notre usine située à Amos. Vous serez responsable d'épauler l'équipe dans les diverses tâches administratives de l'entreprise.Travailler chez Thermafix c'est plus qu'un emploi C'est un milieu stimulant qui encourage les nouvelles idées, l'entraide et la collaboration. Thermafix c'est avant...


  • Amos, Quebec, Canada Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN) Full time

    Agent(e) en sensibilisation et prévention – école Migwan Description du poste Sous l'autorité du Conseil de la Première Nation Abitibiwinni et sous la supervision hiérarchique de la coordination du service de santé communautaire, le/la titulaire du poste participe à l'élaboration et à la rédaction d


  • Amos, Quebec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES**L'adresse de travail est située au **palais de justice d'Amos** au **891, 3e Rue Ouest.**Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d'un système de justice qui soit à la fois...


  • Amos, Quebec, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux**En plus d'offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d'équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l'égard de notre personnel que des...


  • Amos, Quebec, Canada Promutuel Full time

    **À propos du poste**Vous exercerez votre emploi d'agente(e) en assurance de dommages - développement des affaires à l'un de nos bureaux, pour Promutuel Assurance Boréale.Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).L'agent(e) en assurance de dommages - développement des affaires doit offrir un service-conseil exceptionnel aux...


  • Amos, Quebec, Canada Promutuel Full time

    **À propos du poste**Vous exercerez votre emploi d'agente(e) en assurance de dommages - service à la clientèle à l'un de nos bureaux, pour Promutuel Assurance Boréale.Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).L'agent(e) en assurance de dommages - service à la clientèle doit offrir un service-conseil exceptionnel aux...


  • Amos, Quebec, Canada Fonds SRS - Établissement de détention d'Amos Full time

    OFFRE D'EMPLOIAgent de bureau affecté à l'administration et la cantineNombre de postes à combler : 1Lieu de travail:902, route 111 OuestAmos (QC) J9T 3A3Le Fonds de soutien à la réinsertion sociale de l'Établissement de détention d'Amos (FSRS) est un organisme qui offre aux personnes incarcérées, des activités occupationnelles, de loisir et de...


  • Amos, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**:Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'agent de sécurité dans le secteur hospitalier vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs pour certaines des plus grandes marques Nous offrons à nos employés des possibilités...


  • Amos, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'agent de sécurité dans le secteur hospitalier vous jouerez un rôle clé en assurant un rôle proactif pour assister le personnel soignant. Qu'est-ce que vous y gagnez ? Nous offrons un salaire compétitif de 19....


  • Amos, Quebec, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ**Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l'équilibre et l'épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l'égard de nos employés que de nos membres-assurés. Participez...


  • Amos, Quebec, Canada Promutuel Full time

    **À quoi ressemblera votre semaine de travail?**- Effectuer le travail de secrétariat du département- Organiser les différentes rencontres du département et événement de la mutuelle- Gérer la page Web de la mutuelle et l'Intranet du Groupe Promutuel Assurance- Rédiger mensuellement le journal interne et le diffuser- Assurer la gestion des articles...


  • Amos, Quebec, Canada Mino Obigiwasin Full time

    Mino Obigiwasin Services Enfance & Famille Anicinape a été mise sur pied pour offrir des services à l'enfance et à la famille auprès de sa population. Cela fait suite à une entente signée avec le CISSSAT pour la gestion de la protection de la jeunesse pour les 4 communautés Anicinape : Kitcisakik, Lac Simon, Abitibiwinni (Pikogan) et Long Point...


  • Amos, Quebec, Canada BRH Full time

    Notre client, Mines Abcourt Inc. est à la recherche d'un surintendant(e) de l'ingénierie pour garantir le bon fonctionnement et la sécurité de leurs mines et usines pour la propriété Géant Dormant.Mines Abcourt Inc. est une société minière junior canadienne avec un excellent potentiel d'exploitatio


  • Amos, Quebec, Canada The Forest of Tomorrow Full time

    **Cuisinier(e) / assistant (e) cuisinier(e)**:- planification, préparation et service de repas aux travailleurs- commandes- périodes de travail variées variables- en Abitibi ou dans le grand nord (Nunavut, Nunavik, Baie Déception)