Agent(E) de Soutien Administratif Et Services Aux

2 weeks ago

SaintHyacinthe, Quebec, Canada Québec Vert Full time
Québec Vert a pour mission est de représenter et promouvoir le secteur de l'horticulture ornementale, environnementale et nourricière, et d'en favoriser la croissance dans une perspective de développement durable. Notre secteur a le vent dans les voiles

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, structurée, rigoureuse, autonome, polyvalente, disponible, et ayant un bel esprit d'équipe pour effectuer un éventail de services administratifs et comptables. Sous la supervision de la direction, l'agent(e) de soutien administratif et services aux membres a comme responsabilités:
**TÂCHES ADMINISTRATIVES ET SOUTIEN À LA COMPTABILITÉ**
- Rédiger des correspondances, préparer des présentations et mettre en forme d'autres documents connexes selon les modèles établis;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, notamment ceux des réunions du conseil d'administration, du conseil exécutif et des assemblées générales annuelles;
- Effectuer la révision linguistique et grammaticale de documents officiels;
- Mettre à jour des renseignements et faire de la saisie dans les bases de données ou autres outils informatiques;
- Participer à la documentation des procédures administratives internes avec le soutien de la directrice de l'administration et des ressources humaines;
- Soutenir l'équipe dans les suivis de dossiers.
- Soutenir la comptabilité dans différentes tâches administratives, notamment la facturation d'abonnements, le traitement des paiements, le suivi de recouvrement des comptes et les dépôts;
- Participer à la documentation des procédures comptables avec le soutien de la comptabilité et de la directrice de l'administration et des ressources humaines,
- Participer à la coordination de formations par visioconférence du programme de formation de Québec Vert et assurer le service à la clientèle
- Collaborer à l'organisation et à la réalisation d'activités et d'évènements tels l'Expo Québec Vert, forums, colloques, etc., incluant l'impression et l'envoi de cocardes.

**Gestion administrative des membres de la Société québécoise des phytotechnologies (SQP)**
- Assurer la gestion des membres de la SQP, y compris la gestion des courriels, les adhésions et les renouvellements;
- Effectuer la mise en page et l'envoi de bulletins d'information;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration;
- Maintenir la base de données des membres à jour;
- Gérer l'inscription des participants aux événements organisés par l'organisation;
- Assurer une communication régulière avec l'organisation pour le suivi des dossiers.

**APTITUDES ET ATTITUDES REQUISES**
- Personne organisée, structurée et autonome;
- Capacité à travailler sur un ensemble de dossiers et en équipe;
- Facilité à entrer en relation avec les personnes et excellent service à la clientèle;
- Grande éthique de travail et respect des règles de confidentialité;
- Fortes habiletés en communication, orale et écrite;
- Esprit curieux et qui aime faire de la mise à jour de renseignements;
- Excellent jugement, rigueur et fiabilité;
- Être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail lorsque requis, pendant les périodes de pointe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales ou un diplôme d'études professionnelles dans un champ d'études approprié, notamment en bureautique;
- 3 à 5 années d'expérience pertinente;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Très bonnes habiletés avec les outils informatiques;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Connaître les méthodes et les usages propres à l'utilisation de la bureautique;
- Bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit
- Détenir un permis de conduire valide.

Emploi : poste permanent à temps plein

Avantages : rémunération compétitive et assurances collective

Entrée en fonction : à partir du 25 juin 2024

Lieu de travail : hybride (télétravail et bureau de Québec Vert à Saint-Hyacinthe)

Transmettre votre curriculum vitæ avant le 10 juin 2024 à Québec Vert.

  • Agent Administratif Aux Archives de Soir à

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif aux archives de soir à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Soir- Type de poste:- Personnel...

  • Agent Administratif Aux Archives de Soir à

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif aux archives de soir à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Soir- Type de poste:- Personnel...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:- Personnel...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    C'est au CISSS de la Montérégie-Est que ta carrière stimulante en administration débute- Tu as de l'expérience en soutien administratif et en service à la clientèle?- Tu es une personne curieuse qui aime quand ça bouge?- Tu es disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur deux?Le CISSS de la...

  • Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Léonard, Quebec, Canada Federation Quebecoise de la montagne et de l'escalade Full time

    **Emploi d'été - Agent[e] de soutien administratif**Où : Montréal, QCQuoi : Poste de 35 heures semaine, contrat de 280h entre juin et aoûtSalaire : Entre 15,75$/heure et 19$/heure à discuter en fonction de l'expérience**LA FÉDÉRATION ET SA MISSION**La Fédération québécoise de la montagne et de l'escalade (FQME) est un organisme sans but lucratif...

  • Agent Administratif en Centre Hébergement

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif en Centre Hébergement- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:- Personnel...

  • Agent Administratif à Saint-hyacinthe

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Agent Administratif Aux Archives de Nuit à

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif aux archives de nuit à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Nuit- Type de poste:- Personnel...

  • Agent, Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Full time

    D'un océan à l'autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...

  • Étudiant : Agent Administratif à Saint-hyacinthe

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Étudiant : Agent administratif à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

  • Agent Administratif Au Clsc Maskoutain à

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif au CLSC Maskoutain à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel...

  • Agent administratif aux comptes à payer

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description : Agent administratif aux comptes à payer - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif aux comptes à payer au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est...

  • Étudiant : Agent Administratif Réception Aux

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- ÉTUDIANT : Agent administratif Réception aux ressources humaines à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour-...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 200-10****Processus de sélection - recrutement : E20010SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Département de la cardiologie- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:-...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    LIEU DE TRAVAIL**Campus de Saint-Georges** e Rue- Saint-Georges, Québec DESCRIPTIONDirection des études et de la vie étudiante- Poste à temps complet, à compter du 7 août 2023_Tu es une personne autonome et débrouillarde et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de...

  • Agent Administratif Au Clsc Maskoutain à

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif au CLSC Maskoutain à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel...

  • Agent Administratif à L'urgence à Saint-hyacinthe

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif à l'urgence à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir- Type de poste:- Personnel...