Secrétaire Administrative

2 weeks ago

ChuteSaintPhilippe, Quebec, Canada Ville de Saint-Philippe Full time
AFFICHAGE EXTERNE

**Secrétaire administrative**

**Service des loisirs**

La Ville de Saint-Philippe est située dans la MRC de Roussillon, dans la région de la Montérégie. Sillonnée par la rivière Saint-Jacques et bordée par les autoroutes 15 et 30, elle offre à la fois les avantages de la vie à la campagne et la proximité des grands centres. Son territoire de 62 kilomètres carrés, dont 93% se retrouvent en zone agricole, lui confère un caractère champêtre où l'urbanité côtoie la ruralité. Au cours des cinq dernières années, la Ville a connu une des plus fortes croissances démographiques de la région et sa population devrait dépasser les citoyens d'ici 2031.

La Ville souhaite pourvoir un poste permanent, à raison de 35 heures par semaine, de secrétaire administrative au Service des loisirs et de la vie communautaire.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous l'autorité de la direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, le titulaire de l'emploi effectuera les tâches suivantes:

- Accueillir la clientèle, remettre les informations demandées ou rediriger vers le bon service;
- Gérer les demandes internes et externes de réservation des salles (générer les contrats, effectuer les paiements, transmettre une liste des réservations hebdomadaires en vue de la planification des ménages et des installations requises;
- Gérer les demandes de réservations des terrains sportifs (générer les contrats, effectuer les paiements lorsque requis et transmettre une liste des réservations hebdomadaires au Service des travaux publics en vue de la préparation des divers terrains;
- Créer des requêtes selon les demandes et/ou les événements à venir et les transmettre aux services concernés;
- Assurer le suivi des demandes des organismes et/ou des citoyens;
- Encaisser différents paiements (activités de loisir, location de salle, etc.) et transmettre un rapport journalier au Service des finances et de la trésorerie;
- Effectuer les demandes de remboursements de la petite caisse du Service des loisirs;
- Préparer différents outils afin de promouvoir les diverses activités et/ou événements à venir en collaboration avec le Service des communications;
- Produire différents documents (lettres, comptes-rendus, publicités, etc.);
- Produire différents rapports (Relevé 24 - Camp de jour, demande de remboursement et rapport d'activités Emploi d'été Canada, etc.);
- Rédiger la correspondance auprès des citoyens, des organismes et des partenaires, et en assurer le suivi;
- Définir les besoins et effectuer les commandes de papeterie du service;
- Soutenir la directrice dans la planification et la coordination des activités du service

(programmation d'activités, préparation des événements, mise en place du camp de jour, etc.);
- Mettre en place les journées d'inscriptions pour les activités du service (logiciel Sport-Plus);
- Préparer les rapports trimestriels pour le remboursement des frais de SOCAN et RÉSONNE

(Entandem), selon les réservations de salles, les activités, etc.;
- Effectuer la promotion de nos activités auprès des établissements scolaires de la ville en collaboration avec le Service des communications;
- Soutenir la directrice dans la préparation du _Cahier loisirs_ du journal municipal l'ÉchoPHIL

(préparation des textes, suivi auprès des organismes, correction de textes, etc.);
- Créer des bons de commande dans le logiciel Unicité et en assurer le suivi;
- Faire des suivis auprès des fournisseurs, des commandes et de la réception des factures;
- Assurer la gestion du logiciel Sport-Plus (mise en place de la programmation d'activités, location de salles, encaissements, etc.);
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services.

Cette description de fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Être fortement orienté vers le service à la clientèle;
- Avoir une grande facilité à communiquer;
- Faire preuve d'autonomie, de polyvalence et de flexibilité;
- Avoir la capacité de gérer les priorités;
- Maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite;
- Maîtriser les logiciels courants de la suite Office et Internet;
- Connaissance du logiciel Sport-Plus, un atout;
- Connaissance du logiciel de bon de commande Unicité, un atout;
- Connaissance du logiciel de requête Accès Cité, un atout.

**Conditions salariales : selon la convention collective en vigueur.**

Les personnes intéressées devront soumettre une lettre faisant état de leur intérêt, accompagnée de leur curriculum vitae, **au plus tard le 27 AOÛT 2023.**

2

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,83$ à 32,70$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
-

  • Secrétaire dentaire

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre Dentaire DR Sylvain Richard Inc Full time

    Nous recherchons un ou une secrétaire dentaire dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre Dentaire Dr Sylvain Richard. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre clinique, en assurant un accueil chaleureux aux patients et en garantissant une gestion administrative efficace.Pour exceller...

  • Secrétaire - St-bruno

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    C'est au CISSS de la Montérégie-Est que ta carrière stimulante en administration se poursuit- Tu as de l'expérience en soutien administratif et en service à la clientèle?- Tu es une personne curieuse qui aime aider et faire une différence chaque jour?- Tu es disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur...

  • Secrétaire Magasin

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire MagasinType de poste : PermanentNuméro de la demande : 37702Bannière : Super CStatut : Temps plein**Super C **St-Georges-de-Beauce****Lieu**: 8585 Bd Lacroix, Saint-Georges, QC G5Y 5L6**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada CLINIQUE DENTAIRE PROMENADES ST-CONSTANT Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE recherchée pour un poste permanent, temps partiel, le mercredi et vendredi.Mercredi de 9h00-17h00 et vendredi de 8h00-16h00. Idéalement bilingue, capable de travailler avec le public. Connaissance des logiciels dentaires un atout (Exceldent) et d'autres logiciels ( Office).Type d'emploi : Temps partiel, PermanentHeures à temps partiel...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale de jour - St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale de jour - St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Secrétaire - Différents Milieux de Travail en

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    Tu es disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsiqu'une fin de semaine sur deux?Le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'agents administratifs dans la région de Saint-Hyacinthe afin de combler des remplacements à durée indéterminée temps complet et temps partiel dans nos différents milieux.**Les conditions d'emploi de...

  • Secrétaire D'établissement

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Centre d'hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - site Les Jardins du Haut Saint- Full time

    _**Vous êtes à la recherche d'une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_- **Si l'organisation, la rigueur, l'autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée **_Le _**Centre...

  • Secrétaire D'établissement

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Centre d'hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - site Les Jardins du Haut Saint- Full time

    _**Vous êtes à la recherche d'une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_- **Si l'organisation, la rigueur, l'autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée **_Le _**Centre...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Clinique médicale pure Full time

    **Clinique médicale Pure**77 blv. Sir Wilfrid Laurier, Mont Saint-Hilaire, J3H 3N3 **Offre d'emploi**Secrétaire médicaleLa première impression en entrant dans notre clinique médicale en est une de calme.Ouverte depuis maintenant 6 ans, c'est en confiance que nous y entrons chaque matin.Nous sommes une équipe qui se tient et s'entraide dans le respect...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale de jour - St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Secrétaire D'école

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Remplacement de congé de maternité ( 35 heures)****École Notre-Dame-de-Lourdes, secteur St-Jean****Horaire : 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi**Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire d'école pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter à la fin du mois de mai 2024 et qui prendra fin...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Vision Santé MD Full time

    **Secrétaire médicale / adjointe administrative****Description de poste**:Vision Santé MD est une clinique médicale d'ophtalmologie située près de l'Hôpital du Haut-Richelieu.En vous joignant à l'équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d'une équipe chaleureuse et d'un environnement de travail stimulant où le travail d'équipe et la...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Lazare, Quebec, Canada Clinique REJUVENA Full time

    **Fonctions de la secrétaire-réceptionniste**:- Accueil des patients : accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et s'assurer de leur confort;- Répondre aux appels téléphoniques : fournir les renseignements sur les traitements et le fonctionnement de la clinique, prise de rendez-vous;- Prendre les messages téléphoniques et courriels et...

  • Secrétaire Médicale de Jour à St-hyacinthe

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale de jour à St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Secrétaire Médicale de Jour à St-hyacinthe

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale de jour à St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps partiel- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Secrétaire Médicale Poste Permanent de Jour à

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Secrétaire médicale poste permanent de jour à St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps partiel- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué- Ville (à...

  • Secrétaire Magasin

    1 week ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire MagasinType de poste : PermanentNuméro de la demande : 34745Bannière : Super CStatut : Temps plein**Super C St-Constant****SOMMAIRE**:Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués.**RESPONSABILITÉS**:- Prépare et valide la paie des employés...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Équilibre Full time

    **Équilibre est à la recherche d'un(e) Secrétaire-Réceptionniste****Travailler chez Équilibre**Équilibre est le plus grand réseau d'Orthésistes et d'Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l'entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de solutions...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Clinique d'Endocrinologie Full time

    La clinique est présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L'approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l'entreprise. L'équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle grandissante....