Agent(E) Administratif(Ive)
1 week ago
**Plusieurs affectations possibles**:
- Quart de jour 7h30 à 15h30
- Quart de soir 15h30 à 23h30
- Quart de nuit 23h30 à 7h30
- 1 fin de semaine sur 2
*Les heures sont approximatives*
**Avantages**:
- Salaire compétitif (entre 22,54$ et 26,00$/heure)
- Avantages sociaux dès l'entrée en fonction (Fond de retraite et autres)
- 4 semaines de vacances par année après 1 an de service
- Assurances collectives
**Voici quelques exemples d'affectation possible**:
**UNITÉS DE SOINS**:
- Accueillir les usagers et leur(s) accompagnateur(s)
- Inscrire les données de façon manuelle ou dans un registre Word, Excel et/ou dans le système informatisé de rendez-vous ou autres systèmes informatiques
- Préparer, vérifier exécuter et transmettre des différentes données relatives à la tenue des dossiers médicaux
- Recevoir et transmettre les communications ou autres, aux personnes concernées
- Fixer les rendez-vous
**ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT**:
- Assure la conformité de l'utilisation du système informatisé des horaires de travail et des activités de remplacement selon les processus et procédures établies
- Assure le suivi des mouvements du personnel et agit en conséquence (transfert, renonciation à un poste, prolongation de période d'invalidité, etc.)
- Procède à tout ajustement des horaires de travail du personnel de remplacement (échange, retour progressif de maladie, assignation temporaire, etc.)
- Élabore les horaires de travail du personnel et en assure la gestion administrative en lien avec les pratiques de gestion établies et les conventions collectives
**IMAGERIE MÉDICALE**:
- Accompagner les médecins et l'équipe clinique dans leurs fonctions administratives
- Accueillir les usagers, vérifier les informations inscrites au dossier médicale, valider les requêtes d'examen radiologiques
- Préparer tous les dossiers médicaux pour les rendez-vous planifiés du jour et des journées subséquentes
- Répondre aux questions des usagers et diriger ceux-ci vers les personnes appropriées
**ARCHIVES**:
- Compilation et classement des dossiers médicaux
- Numérisation et contrôle qualité des dossiers médicaux
- Rendre accessible les dossiers médicaux (autant papiers que numériques) pour les divers intervenant(e)s et unités de soins
**ADMISSION**:
- Inscription des usagers (ouverture et mise à jour du dossier)
- Attribution d'un lit lorsque demandé par le coordonnateur
- Faire les pré-admissions/admission à l'écran
- Annoncer l'usager à l'étage.
**Exigences**:
Détenir l'un des diplômes suivants:
- Diplôme d'études professionnelles **(DEP) **en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction
- Détenir un diplôme d'études secondaires **(DES)**:
- Attestation d'études professionnelles en Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux **(AEP)**:
- Attestation d'études professionnelles Soutien administratif aux secteurs cliniques **(AEP)**
**Tests à réussir**:
- Word débutant
- Français
- Excel débutant (optionnel)
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Contrat à durée déterminée, Occasionnel
Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de nuit
- Quart de soir
Permis/certificat:
- permis de travail canadien (Obligatoire) (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Secrétariat
1 week ago
Mont-Royal, Quebec, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time**L'Ordre des psychologues du Québec est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) au secrétariat général****SOMMAIRE DU POSTE**L'Ordre des psychologues est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui relèvera du Secrétaire général adjoint. Le ou la titulaire du poste aura à effectuer différentes tâches en lien avec les...
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Agent(E) Programmation
1 week ago
Mont-Royal, Quebec, Canada RocklandMD Full timeRocklandMD est une entreprise en pleine croissance dans le domaine médical et est présentement composée d'une clinique médicale privée et d'un centre de chirurgie (CMS). Elle compte à son actif près de 120 employés. Si vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en pleine expansion.**Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Agent(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Services Financiers Cardinal Inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui pourra se joindre à notre cabinet de services financiers dynamique et en pleine expansion.Les tâches sont : - Prendre les appels. - Coordonner les rendez-vous avec les clients dans l'agenda des conseillers financiers. - Faire le suivi des dossiers auprès des différentes institutions et...
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Agent(E) de Bureau
1 week ago
Mont-Laurier, Quebec, Canada Bureautech Laurentides Inc. Full timeEntreprise établie depuis 1981 dans la belle région des Hautes-Laurentides. Spécialisés dans le domaine de la bureautique et du service informatique, nous couvrons la région comprise entre Mont-Tremblant, Mont-Laurier et Maniwaki. Joignez-vous à une équipe dynamiqueTâches:- Accomplir des travaux administratifs de complexité variable- Maintenir à...
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Agent(E) de Bureau
1 week ago
Mont-Laurier, Quebec, Canada Bureautech Laurentides Inc. Full timeEntreprise établie depuis 1981 dans la belle région des Hautes-Laurentides. Spécialisés dans le domaine de la bureautique et du service informatique, nous couvrons la région comprise entre Mont-Tremblant, Mont-Laurier et Maniwaki. Joignez-vous à une équipe dynamiqueTâches:- Accomplir des travaux administratifs de complexité variable- Saisie de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Mont-Royal, Quebec, Canada Royal LePage Tendance Full timeNous sommes une agence immobilière axée sur le service à la clientèle de haute qualité. Nous travaillons avec plus d'une centaine de courtiers immobiliers auxquels nous offrons un service unique et personnalisé.Nous cherchons actuellement une personne qui se joindra à notre équipe administrative en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).Si tu es une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Viridis Environnement Full timeDepuis maintenant 10 ans, VIRIDIS environnement est une importante entreprise québécoise qui a bâti sa renommée dans le recyclage des matières résiduelles fertilisantes (MRF) et qui est fière partenaire du réseau Sollio Groupe Coopératif. Par l'entremise de ses cinq bureaux régionaux, elle offre ses produits et ses services aux receveurs...
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réceptionniste
1 week ago
Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Groupe-Larose & placement inc. Full timeNous recrutons un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive) talentueux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités : Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Mont-Royal, Quebec, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(RK Assurance) Full timeRK Assurance est une entreprise familiale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Mont-Royal, Quebec, Canada RK Assurance Inc. Full timeRK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Académie Guylaine Bédard Full timeSous la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) participe à la coordination, l'administration, et la gestion des ressources financières, matérielles et humaines. Accomplir les tâches liées à la comptabilité et au système de paie. Tenir les dossiers administratifs des enfants à jour.Exigences: Être méthodique et polyvalente. Avoir...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Mont-Laurier, Quebec, Canada Bureautech Laurentides Inc. Full time**DESCRIPTION DES TÂCHES**- Recevoir, analyser et faire le suivi des appels de services- Déterminer et gérer les priorités d'appels de services- Diriger une équipe de techniciens sur la route- Vérification et analyse des bons de travail des techniciens- Appliquer les procédures associées aux partenaires de service**COMPÉTENCES, APTITUDES ET...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Mont-Laurier, Quebec, Canada Bureautech Laurentides Inc. Full time**DESCRIPTION DES TÂCHES**- Recevoir, analyser et faire le suivi des appels de services- Déterminer et gérer les priorités d'appels de services- Diriger une équipe de techniciens sur la route- Vérification et analyse des bons de travail des techniciens- Appliquer les procédures associées aux partenaires de service**COMPÉTENCES, APTITUDES ET...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Mont-Royal, Quebec, Canada PUNT ROMA Full timeRESPONSABILITÉSSous l'autorité de la direction générale, l'adjoint-e à la direction:- Collabore à la préparation des séances du conseil d'administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux.- Assiste la direction générale dans l'exécution des décisions du conseil d'administration.- Procède à la...
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Secrétaire Judiciaire
1 week ago
Mont-Laurier, Quebec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full timeLe **ministère de la Justice** recrute un(e) **adjoint(e) à la magistrature **à **temps plein **(35 heures par semaine) au **palais de justice de Mont-Laurier**.**Au quotidien**- Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs;- Assister le juge lorsque celui-ci rédige des projets de jugements et apporter au besoin, des suggestions;-...
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Adjoint (E) Administratif (Ve) - Hybride
1 week ago
Mont-Royal, Quebec, Canada Britton Électrique Full time**À PROPOS DE NOUS****Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec.Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d'entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent faire...
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Attaché(E) de Direction
1 week ago
Mont-Laurier, Quebec, Canada CISSS Des Laurentides Full timeIci, le patient est au cœur de la vision de l'organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l'information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.Travailler dans les Laurentides, c'est aussi bénéficier de tous les avantages de la...
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
Mont-Laurier, Quebec, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time**Opportunité : permanente**Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s**Région : Laurentides****Clinique : Mont-Laurier****Horaire : 35 heures par semaine**Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de notre succès? Ce sont nos gens. Nous sommes curieux de vous...
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Conseiller(Ère) en Bâtiment
1 week ago
Mont-Laurier, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full timeLe **CISSS des Laurentides **recherche un(e) **conseiller(ère) en bâtiment** pour la région de **Mont-Laurier.****Avantages**:- Salaire (entre 28,33$ et 52,88$/heure)- Avantages sociaux dès l'entrée en fonction (Fond de retraire et autres)- 4 semaines de vacances payées après 1 an de service- Assurances collectives**Tâches**:- Rencontrer les...
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Conseiller(Ère) en Bâtiment
1 week ago
Mont-Laurier, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full timeLe **CISSS des Laurentides **recherche un(e) **conseiller(ère) en bâtiment** pour la région de **Mont-Laurier.****Avantages**:- Salaire (entre 28,33$ et 52,88$/heure)- Avantages sociaux dès l'entrée en fonction (Fond de retraire et autres)- 4 semaines de vacances payées après 1 an de service- Assurances collectives**Tâches**:- Rencontrer les...