Secrétaire - Département de Psychoéducation Et

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time
**Affichage du 21 août au 10 septembre 2023**

**Contrat de 14 heures/semaine avec possibilité de 17.50 heures/semaine**

**Contrat d'un an avec possibilité de prolongation**

Cette personne assure un soutien à son supérieur dans l'accomplissement de son mandat, ainsi qu'à son unité administrative. Elle collabore aux processus relatifs aux ressources humaines, financières et matérielles et participe à tout autre dossier spécifique au Programme de recherche en partenariat (RÉ)SO En l'absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et en assure le bon fonctionnement.

Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes:
Participe à diverses opérations relatives Programme de recherche en partenariat (RÉ)SO À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements et procédures en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés. Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.

Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques, note les messages et les transmet, trie et dirige les courriels aux personnes concernées.

Voit à l'organisation matérielle de rencontres, réunions et comités divers, et peut y participer et effectuer la prise de notes. Réserve les locaux, convoque les participants aux différentes rencontres. Prépare la documentation, rédige l'ordre du jour, les comptes-rendus, les procès-verbaux et assure le suivi des décisions et recommandations qui relèvent de sa compétence.

Collige l'information nécessaire et produit divers documents tels que lettres, courriels, rapports, présentation power point, CV des chercheurs, tableaux, statistiques, formulaires, listes, sites web, etc. Effectue la mise en page de documents, en vérifie l'orthographe et la grammaire, applique les normes APA aux textes et liste les références des documents produits par l'équipe de recherche, les numérise ou les photocopie si nécessaire. Vérifie l'exactitude des données apparaissant sur les différents documents et y apporte les corrections requises. Rédige la correspondance relative à son travail ou transmet la documentation via des systèmes informatiques ou sites web. Approuve ou signe certains documents.

Effectue la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

Tient à jour certains aspects de la comptabilité du programme de recherche tels que bons de livraisons et de commandes, facturation, etc.

Prépare et effectue le suivi de certains dossiers concernant le personnel du Programme de recherche en partenariat (RÉ)SO 16-35 tels que demandes de personnel, affichages, embauches, promotions, nominations, affectations, congés, absences. La personne s'occupe des embauches étudiantes,, des contrats, des feuilles de temps et des octroies de bourses.Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.

Exécute et assure le suivi d'opérations administratives telles que réquisitions et réservations de matériel, de locaux et de services, prise d'inventaire, etc.

Participe à la préparation et au déroulement des événements ou des opérations spéciales tels que réunions du Programme de recherche en partenariat (RÉ)SO 16-35, colloques, congrès, expositions, cliniques, etc.

Prévoit les besoins en fournitures de bureau et effectue les commandes.

Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.

Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités du Programme de recherche en partenariat (RÉ)SO Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.

Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités.

Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.

Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente

Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

Autres : Connaissance des principaux logiciels en usage

  • Psychoéducator

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LifeWorks Full time

    Bâtir une carrière enrichissanteChez Solutions Mieux-être LifeWorks, nous n'offrons pas seulement des possibilités de carrière, nous proposons des possibilités de carrière qui vous permettront de contribuer de façon significative à la qualité de vie des gens. Nous comptons sur l'expertise remarquable de plus de 7 000 employés afin de soutenir le...

  • Emploi étudiant en Psychoéducation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Emploi étudiant en psychoéducation - Aide social DPJ à Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Surcroît de travail- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps partiel- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel...

  • Psychoéducation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Didactikus- Clinique multidisciplinaire Full time

    La Clinique Didactikus offre un milieu de travail multidisciplinaire, flexible, créatif et riche pour toute personne qui souhaite se développer et s'épanouir en tant que Nous sommes une entreprise privée qui regroupent des avec expertises variées qui offre une gamme de services relatifs à la santé mentale/physique et à l'apprentissage. Nous visons...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance****Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14)**Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de géographie (2090)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : A400Statut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semaine - lundi au vendrediPavillon :...

  • Secrétaire Médical

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve Full time

    Le Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire à temps partiel pour compléter son équipe. La Clinique CPFM est située sur la rue Beaubien près de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, de l'Hôpital Santa-Cabrini et de l'Institut de Cardiologie de Montréal. Nous offrons un environnement...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...

  • Secrétaire, Secrétaire D'école Et Agent(E) de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d'école, secrétaire et agent de bureau****Plusieurs remplacements**Vous souhaitez faire partie d'une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence avec...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Secrétaire de direction**Organisation**Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 8 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ À QUI LA CHANCE ?**Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14)Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines - Département de géographie (2090)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : A400Statut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time $60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ **POSTE PERMANENT **À QUI LA CHANCE ?****Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14)**Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de sociologie (2260)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : 6933Statut : Régulier temps partielHoraire : Régulier temps...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l'Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l'Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vousNous sommes...

  • Poste de Secrétaire Et Assistante Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal Full time

    Nous recherchons une assistante dentaire et/ou secrétaire dentaire avec ou sans expérience (temps pleins ou temps partiel). Il s'agit d'une clinique neuve située en plein cœur du vieux-port de Montréal.Nous proposons de belles conditions de travail et une évolution sur le long terme. Nous recherchons une assistante dentaire et/ou secrétaire...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cité des Retraités N.D.F. Inc Full time

    Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).**Secrétaire réceptionniste****Superviseur **: directeur général- **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif, elle...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    SECRÉTAIRE MÉDICALE**SECRÉTAIRE MÉDICALE**- Direction des services multidisciplinaires_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où concilier...

  • Assistant(E) Et Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal Full time

    Nous recherchons une assistante dentaire et/ou secrétaire dentaire avec ou sans expérience (temps pleins ou temps partiel). Il s'agit d'une clinique neuve située en plein cœur du vieux-port de Montréal.Nous proposons de belles conditions de travail et une évolution sur le long terme. Nous recherchons une assistante dentaire et/ou secrétaire...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes En tant qu'ad

  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroîtAcadémie les EstacadesNous recherchons une secrétaire d'école afin d'assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école. La personne que nous recherchons est titulaire d'un DEP en secrétariat ou est titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence...

  • Coordonnateurtrice Département Des Sites

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération québécoise de la montagne et de l'escalade (FQME) Full time

    Hybride (bureau à Montréal- Poste de 35 heures semaine de jour. De?placement a? l'exte?rieur du bureau a? l'occasion ou durant la saison forte.A? partir de 36 325$ annuel.**POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS**- Avantages sociaux concurrentiels (assurances collectives, télémédecine, dépenses sportives, remboursement téléphone cellulaire, ordinateur...