Coordonnateur de projet

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Solotech Full time


Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.

Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle , notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans

Notre bureau de projets en intégration de systèmes est composé d'une équipe agile avec une approche centrée sur les livrables. C'est une équipe qui évolue dans un environnement respectueux et décontracté et qui valorise l'innovation et l'excellence. Nous sommes à la recherche de collaborateurs passionnés et déterminés à livrer notre portefeuille de projets, que ce soit dans le secteur du divertissement, du transport, de l'éducation et/ou des entreprises.

Relevant du Chef de Coordonnateur de Projets, le titulaire du poste aura la responsabilité de coordonner et assurer la liaison entre diverses actions, fonctions ou services en assurant une collaboration étroite avec les chargés de projets.

Ta journée ressemblera à ceci :

Effectuer le suivi des procédures et de l'ensemble des besoins administratifs reliés aux projets d'intégration Être en constante communication avec les chargés de projets et représentants Agir en tant qu'agent de liaison et de motivation avec les départements internes et les clients externes au besoin Organiser et animer des réunions de démarrage Analyse des soumissions, faire des ajustements au besoin (validation des prix coutant et prix vendant ainsi que la main d'œuvre) Valider et effectuer le transfert de soumissions en commande Créer les projets dans divers logiciels: D365, Jetbuilt, Salesforce S'assurer de la classification de tous les documents pertinents au projet (soumissions fournisseurs, bons de commande clients, etc) Maintient et mettre à jour les bases de données de suivis de projet Faire le suivi des commandes avec les divers départements internes et fournisseurs (gestion des livraisons, délais estimés, etc) Créer des bons de livraisons au besoin Ajouter aux commandes le matériel et les accessoires requis afin de s'assurer que l'équipe ait tout le matériel nécessaire; à l'exécution adéquate du projet Produire divers documents nécessaires aux transports internationaux (demande d'emballage) Effectuer le suivi des avis de changement et être en mesure d'apporter et d'anticiper des solutions aux problèmes; d'échéanciers, de main d'œuvre et de budget qui pourraient apparaitre Effectuer le suivi de l'avancement des projets Assurer la gestion des dossiers (facturation des projets et facturation des sous-traitants) Effectuer un contrôle constant du budget, envergure des travaux, échéancier et qualité tout au long du cycle de vie du projet Effectuer les suivis administratifs nécessaires à la clôture des projets avec les différents départements concernés (ex : comptes recevables et payables) Collaborer avec les différents intervenants afin d'assurer un service clientèle exemplaire

Ton profil :

Diplôme d'études universitaires ou collégiales en gestion de projet, administration ou dans un domaine pertinent Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience en coordination, service à la clientèle ou dans un domaine connexe Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et gérer la pression et les priorités Bonne capacité d'analyse et démontrer de la rigueur et le souci du détail Débrouillardise et autonomie Excellentes compétences en communication et négociation Maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Capacité à collaborer avec une équipe multidisciplinaire Agir avec diplomatie Sens de l'organisation très développé Excellente approche client (interne et externe) Solides compétences relationnelles et interpersonnelles Faire preuve de leadership et être proactif Coopérer efficacement, être imputable Forte capacité d'adaptation aux changements Bilingue : français et anglais

Notre offre pour toi :

Rémunération compétitive et régime d'assurance collective REER collectif avec cotisation de l'employeur Possibilités de formation et d'avancement de carrière Remboursement des frais professionnels et de développement Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature

Pour en savoir plus:

**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.

Why Solotech?

To take your career to the next level As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology , our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers, join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years

Our systems integration project office is composed of an agile team with a deliverable-centric approach. It is a team that operates in a respectful and relaxed environment and values innovation and excellence. We are looking for passionate and committed collaborators to deliver on our portfolio of projects, whether in the entertainment, transportation, education, and/or corporate sectors.

Reporting to the Project Coordinator Team Lead, the incumbent will be responsible for coordinating and liaising between various actions, functions or departments while working closely with the Project Manager.

Your day will look like this:

Follow up on procedures and all administrative needs related to integration projects Be in constant communication with project managers and representatives Act as a liaison and motivator with internal departments and external clients as needed Organize and facilitate start-up meetings Analyze bids, make adjustments as needed (validation of cost and selling prices as well as labor) Validate and transfer bids into orders Create projects in various software: D365, Jetbuilt, Salesforce Ensure the classification of all documents relevant to the project (supplier bids, customer purchase orders, etc.) Maintain and update project tracking databases Follow up on orders with various internal departments and suppliers (management of deliveries, estimated lead times, etc.) Create delivery notes as needed Add the required material and accessories to the orders to ensure that the team has all the necessary material to properly execute the project Produce various documents required for international transport (packing request) Follow up on change notices – anticipate and provide solutions to schedule, labor and budget problems that may arise Follow up on the progress of projects Ensure file management (project invoicing and subcontractor invoicing) Constantly monitor the budget, scope of work, schedule and quality throughout the life cycle of the project; Carry out the necessary administrative follow-ups for the closing of projects with the different departments involved (e.g.: accounts receivable and payable) Collaborate with the various stakeholders to ensure exemplary customer service

Your profile:

University degree or college diploma in project management, administration or a relevant field A minimum of 2-3 years experience in coordination, customer service or a related field Ability to work with tight deadlines and manage pressure and priorities Good analytical skills and demonstrate rigor and attention to detail Resourcefulness and autonomy Excellent communication and negotiation skills Mastery of current Office software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ability to collaborate with a multidisciplinary team Proficiency in both official languages at a high level, both oral and written Act with diplomacy Highly developed organizational skills Excellent customer focus (internal and external) Strong relational and interpersonal skills Demonstrate leadership and be proactive Cooperate effectively, be accountable Bilingual: French & English

Our offer to you:

Competitive compensation and group insurance plan Corporate savings plan with employer contribution Opportunities for training and career advancement Reimbursement of professional and development fees Employee assistance program to ensure personal health and well-being.

  • Coordonnateurs de projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada DTL-MiSys Informatique Québec inc. Full time

    Tu es Coordonnateurs de projets avec compétences exigées? Cette offre est pour toi DTL-Misys Informatique et son équipe dynamique sont à la recherche d'un(e) Coordonnateurs de projets pour un mandat chez un client (Télé-travail possible). Sous la supervision du directeur des technologies de l'infor

  • Coordonnateur de projet

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    Coordonnateur de projet GDG est à la recherche d'un/une coordonnateur de projet qui sera responsable de coordonner les activités tout en respectant la vision d'affaires et l'atteinte des objectifs du client. Responsabilités: S'assurer de la compréhension des objectifs et des échéanciers du projet; Coordonner les activités des équipes du...

  • Coordonnateur de projet

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    GDG est à la recherche d'un/une coordonnateur de projet qui sera responsable de coordonner les activités tout en respectant la vision d'affaires et l'atteinte des objectifs du client. Responsabilités: S'assurer de la compréhension des objectifs et des échéanciers du projet; Coordonner les activit

  • Coordonnateur de projet

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    GDG est à la recherche d'un/une coordonnateur de projet qui sera responsable de coordonner les activités tout en respectant la vision d'affaires et l'atteinte des objectifs du client.Responsabilités:- S'assurer de la compréhension des objectifs et des échéanciers du projet;- Coordonner les activités des équipes du volet affaires afin de livrer les...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Écolopeintres Full time

    En collaboration avec l'équipe en place et les contremaîtres de chantier, le coordonnateur de projet ou la coordonnatrice de projet devra:- Effectuer un suivi rigoureux de nombreux projets en cours;- Préparer le dossier administratif de chaque projet (ouverture de dossier, approbation des fiches techniques, préparation des plans de coloration);- En tant...

  • Coordonnateur de Projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets**GHD est l'un des chefs de file mondiaux œuvrant dans les marchés de l'eau, de l'énergie et des ressources, de l'environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport.Entièrement détenue par ses employés, GHD fournit des services en ingénierie, en environnement et en construction à des clients des secteurs...

  • Coordonnateur - Projets D'infrastructures

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Coordonnateur - projets d'infrastructuresPoste régulier - 35 heures semaineTélétravail en mode hybrideSalaire entre $ et $ (selon l'expérience)Vous aimez les défis ? Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique? Joignez-vous à nous.SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du chef de projets infrastructures - bureau de projet électrification,...

  • Coordonnateur(Trice), Approvisionnement Et Transport

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada INTER-PROJET Full time

    **Inter Projet,** une entreprise dynamique et en pleine expansion depuis 1996, est à la recherche d'un **coordonnateur(trice), approvisionnement et transport** passionné pour rejoindre notre équipe. Basés à Saguenay, nous relevons des défis stimulants et innovants à travers toute la province.- **Responsabilité**:**Transport**:- Suivi de conformité...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DE PROJETS**** ****Processus de sélection - Recrutement SRS MN****1 emploi régulier offert****Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Direction générale des solutions d'affaires technologiques (DGSAT) - Direction de l'évolution des solutions...

  • Coordonnateur de Projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur (trice) de projets en caractérisation et réhabilitation environnementale****Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l'engagement. Nous la vivons chaque jour.**C'est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d'outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. Nous vous aiderons à accélérer votre...

  • Coordonnateur de Projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets en caractérisation et réhabilitation environnementale**Joignez-vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l'eau, de l'énergie et de l'urbanisation.Nous sommes présentement à la recherche d'un Coordonnateur de projets en...

  • Coordonnateur de Projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Guillevin International Full time

    Coordonnateur de projetsStatut:Régulier, Temps pleinEmplacement:Québec, QuébecDescription du posteSous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le coordonnateur de projet fournit des devis précis aux principaux entrepreneurs et travaille avec nos principaux fournisseurs sur les grands projets. Le titulaire du poste doit être capable...

  • Architecte - Coordonnateur(Ice) Des Projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de coordonnatrice ou coordonnateur des projets immobiliers au sein de la Direction des projets immobiliers située **au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec, ou 2021, avenue Union, à Montréal.**L'entrée en fonction est prévue en février...

  • Coordonnateur-trice de Projets de Recherche

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Léger Full time

    QUI SOMMES-NOUSChez Léger, nous comprenons le monde. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous sommes LA firme la plus précise au Canada. Joindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe de 600 personnes passionnées et investies dans leur travail. Notre équipe forme la plus grande firme de sondage, de recherche marketing et analytique à propriété...

  • Coordonnateur-rice de Projets de Recherche

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Leger FR Full time

    **QUI SOMMES-NOUS**Chez Léger, nous comprenons le monde. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous sommes LA firme la plus précise au Canada. Joindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe de 600 personnes passionnées et investies dans leur travail. Notre équipe forme la plus grande firme de sondage, de recherche marketing et analytique à...

  • Coordonnateur(Rice) de Projets de Recherche

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Leger Full time

    **QUI SOMMES-NOUS**:Chez Léger, nous comprenons le monde. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous sommes LA firme la plus précise au Canada. Joindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe de 600 personnes passionnées et investies dans leur travail. Notre équipe forme la plus grande firme de sondage, de recherche marketing et analytique à...

  • Coordonnateur de Projet

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Solotech Inc. Full time

    :- Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder._Pourquoi Solotech ?Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les **domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle**, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. **Notre ambition...

  • Chargé de projet

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision du coordonnateur - projets infrastructures (REC), le titulaire de ce poste a la responsabilité d'organiser, de diriger et de contrôler l'ensemble des activités des projets en infrastructures afin d'assurer sa réalisation en tenant compte du respect de la portée, des coûts et des échéances. Il doit...

  • Coordonnateur de Projet

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DE PROJET- CAMPAGNE DE PROMOTION ET SENSIBILISATION (santé mentale positive sur les campus) | CONCOURS 22-23/45Direction du soutien aux études et des bibliothèquesVice-présidence à l'enseignement et à la recherche**Contrat jusqu'au 31 mars 2025 (possibilité de renouvellement)****15 février 2023****SOMMAIRE DE LA...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Titre**: Coordonnateur(trice) de projet**Type d'emploi**: Temps plein, Permanent**Emplacement**: 340 avenue du Marchal, LévisBienvenue chez GFL Environmental Inc.Nous sommes l'un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans le...