Administrative Assistant

1 week ago


SainteAgathedesMonts, Quebec, Canada Société Alzheimer Laurentides Full time

Work Term:
Permanent

  • Work Language: French
  • Hours: 35 hours per week
  • Education: College, CEGEP or other nonuniversity certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
  • Experience: 2 years to less than 3 years
  • Administrative assistant and secretarial science, general
- or equivalent experience

Work setting:

  • Community and social services

Tasks:

  • Arrange and coordinate seminars, conferences, etc.
  • Plan and control budget and expenditures
  • Establish and implement policies and procedures
  • Assign, coordinate and review projects and programs
  • Determine and establish office procedures and routines
  • Answer telephone and relay telephone calls and messages
  • Answer electronic enquiries
  • Compile data, statistics and other information
  • Oversee the preparation of reports
  • Advise senior management
  • Respond to employee questions and complaints
  • Order office supplies and maintain inventory
  • Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
  • Arrange travel, related itineraries and make reservations
  • Greet people and direct them to contacts or service areas
  • Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and coordinate the flow of information
  • Set up and maintain manual and computerized information filing systems
  • Type and proofread correspondence, forms and other documents
  • Conduct research
  • Perform data entry
  • Provide customer service
  • Maintain and manage digital database
  • Perform basic bookkeeping tasks

Computer and technology knowledge:

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MS Access
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader
  • Electronic mail

Security and safety:

  • Vulnerable sector check

Transportation/travel information:

  • Own vehicle
  • Travel expenses paid by employer

Work conditions and physical capabilities:

  • Ability to work independently
  • Attention to detail
  • Work with mínimal supervision

Personal suitability:

  • Ability to multitask
  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Flexibility
  • Judgement
  • Organized
  • Team player
  • Accurate
  • Client focus
  • Reliability
  • Time management
  • Adaptability
  • Quick learner

Screening questions:

  • Are you currently legally able to work in Canada?
  • Do you have previous experience in this field of employment?
  • Do you have the aboveindicated required certifications?
  • What is the highest level of study you have completed?

Health benefits:

  • Dental plan
  • Health care plan

Financial benefits:

  • Group insurance benefits
  • Life insurance
  • Registered Retirement Savings Plan (RRSP)

Long term benefits:

  • Tax-Free Savings Account (TFSA)

Other benefits:

  • Free parking available
  • Learning/training paid by employer
  • Paid time off (volunteering or personal days)
  • Team building opportunities


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Boulangerie Le Caveau Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- préparer les factures et paiement fournisseur dans le système comptable.- Prendre les commandes- répondre aux appels téléphoniques qui concernent la prise commande, paiement, ou facturation- faire impression des étiquettes nécessaire en production-...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail****Attributions caractéristiques**Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE EN OPTOMÉTRIELaissez VISIQUE enrichir votre carrière On s'occupe de votre formation sur place Venez à la découverte du milieu passionnant des soinsde la vue La clientèle de VISIQUE St Agathe, est impatiente de compter sur vos services en tantqu'assistant ou assistante optométriste.POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN SURSEMAINE AVEC...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Construction Norexco Inc. Full time

    NOREXCO CONSTRUCTION est à la recherche d'une réceptionniste/ commis de bureau.Joignez une équipe dynamique et une entreprise en forte croissance En tant qu'atout principal dans la gestion de l'organisation du bureau, la coordonnatrice administrative aura comme principale mission de veiller au bon fonctionnement quotidien en apportant son support au...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail****Quelques attributions caractéristiques**L'attachée ou l'attaché d'administration élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion d'une ou plusieurs unités...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    Sous l'autorité de la direction du service des ressources éducatives:- Gestion de mesures provenant du MEQ- Coordonner les tâches administratives du calendrier d'opérations annuel.- Coordonner des dossiers administratifs tels que : l'enseignement à la maison, la francisation et la sanction des études.- Coordonner la gestion de la console Google.-...

  • Infirmier(ère)

    1 week ago


    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Agence Continuum Full time

    Offres de mandats de courte ou longue durée dans les établissements de santé de la province du Québec.Avantages :Salaire de 50,00$ de l'heureUn soutien continu, accessible 24/7Assurances collectivesRVERConciliation travail et vie personnelleProgramme d'aide aux employés (PAE)Responsabilités :Planifier et évaluer les soins à donnerÉvaluer la...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago


    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)**Nous sommes un consortium d'entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L'organisation assume la responsabilité de l'ensemble de la planification, de l'élaboration et de la réalisation des projets de développement et d'acquisition...

  • Archiviste

    1 week ago


    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Amyot Gélinas Full time

    **Faire partie d'une équipe administrative dynamique**Vous désirez joindre une société de comptables professionnels agréés reconnue depuis plus de 25 ans sur le territoire des Laurentides où l'épanouissement professionnel est tout aussi important que la qualité de vie ? Voici l'opportunité que vous cherchiez de vous joindre à un cabinet en pleine...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Orenda Commodity Services Full time

    Production/Logistics CoordinatorLocation: Ste. Agathe, MBDuties and Responsibilities: At the direction of management, you are responsible for office tasks such as: answering phones, weighing trucks in and out, assembling information needed to ship loads, data entry of load production, invoicing and settling incoming and outgoing loads, reconciling freight...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Villa Notre-Dame Full time

    **À propos de nous**Villa Notre-Dame est une petite entreprise située à Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1R4. Notre entreprise est centrée sur le client, axée sur le relationnel et flexible.Points clés de notre environnement de travail:- Repas fourni- Atmosphère détendue- Formation sur le terrain- Horaires de travail flexibles- Avantages...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Au-delà des chiffres | 9400-2037 Québec inc. Full time

    **Description de l'entreprise**Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique, dévouée et déterminée à s'enrichir tant au niveau personnel que professionnel et ainsi contribuer à l'évolution de l'entreprise? Ce poste est fait pour vousChez Au-delà des chiffres| Québec inc. nous travaillons fort dans le but d'offrir les meilleurs services qu'ils...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Villa Notre-Dame Full time

    **À propos de nous**Villa Notre-Dame est une petite entreprise située à Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1R4. Notre entreprise est centrée sur le client, axée sur le relationnel et flexible.Points clés de notre environnement de travail:- Repas fourni- Atmosphère détendue- Formation sur le terrain- Horaires de travail flexibles- Avantages...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Couche-Tard Full time

    145 Rue Principale E, Sainte-Agathe-Des-Monts, Quebec J8C 1K2**Salaire (jour et soir) : 17,25$/h (incluant prime*) + prime de rétention de 500$ après 6 mois****Horaire**: Temps plein ou temps partiel de jour ou soir (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités)**Pourquoi tu devrais choisir l'un de nos magasins**:- Ambiance familiale;- **...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail**En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.**Attributions...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail**Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à aider l'élève handicapé dans sa participation aux activités reliées à sa scolarisation. Elle assiste l'élève dans ses déplacements, voit à son bien-être, à son hygiène et à sa sécurité conformément aux instructions reçues dans...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **_Notez que le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte_****Nous sommes à la recherche d'un leader d'exception qui saura assister et conseiller la direction générale, de même que les cadres des autres services et les établissements, relativement aux dossiers sous sa responsabilité en vue de favoriser la réussite de tous les...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Les Résidences du Manoir Quatre Saisons Inc. Full time

    Avec tout près de 200 employés, le groupe Les Résidences du Manoir est un réseau de résidences évolutives pour retraités dont les nombreux établissements sont situés dans les Laurentides.Nous sommes une entreprise familiale et nos résidences garantissent confort et sécurité à leurs occupants, et ce, depuis 25 ans.**6 bonnes raisons pour venir...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Transport adapté et collectif des Laurentides Full time

    De plus, Transport collectif et adapté des Laurentides est un employeur soucieux du bien-être des employés. **Nous vous offrons**:- 34h / semaine combinant présentiel et télétravail;- Poste permanent avec salaire concurrentiel;- Régime d'épargne retraite, assurance collective, 8 jours personnels, 13 fériés, prime d'activité physique;- 3 semaines...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Kanatrac Sainte-Agathe-des-Monts Full time

    Le Directeur de concession en développement planifie, contrôle, dirige et organise tous les aspects stratégiques, commerciaux et opérationnels de sa concession dans un nouveau territoire en développement. Il a la responsabilité de donner les orientations et la vision pour assurer le succès de l'entreprise, tout en supervisant les différents...