Current jobs related to Administrateur(Trice) de Portefeuille - Montreal, Quebec - Jarislowsky Fraser Limited

  • Administrateur des baux

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Administrateur des baux - Un rôle clé dans la gestion de notre portefeuille immobilierSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d'administrateur des baux aura pour principale responsabilité la coordination et le suivi des baux commerciaux pour un portefeuille d'immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue, est locataire. Le...

  • Administrateur des baux

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Administrateur des baux - Un rôle clé dans la gestion de notre portefeuille immobilierSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d'administrateur des baux aura pour principale responsabilité la coordination et le suivi des baux commerciaux pour un portefeuille d'immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue, est locataire. Le...

  • Administrateur(trice) de baux

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Avison Young Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur(trice) de bauxDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un administrateur(trice) de baux expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations immobilières complexes, de négocier avec les propriétaires et les...

  • Administrateur(trice) de baux

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Avison Young Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur(trice) de bauxDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un administrateur(trice) de baux expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations immobilières complexes, de négocier avec les propriétaires et les...

  • Administrateur(trice) immobilier

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    Titre du posteAdministrateur(trice) immobilierDescription du posteL'Administrateur(trice) immobilier est chargé de la gestion quotidienne des propriétés, y compris la préparation de rapports financiers, la gestion des budgets et la coordination avec les équipes de gestion et de location.ResponsabilitésPréparer les rapports financiers mensuels,...

  • Administrateur(trice) immobilier

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    Titre du posteAdministrateur(trice) immobilierDescription du posteL'Administrateur(trice) immobilier est chargé de la gestion quotidienne des propriétés, y compris la préparation de rapports financiers, la gestion des budgets et la coordination avec les équipes de gestion et de location.ResponsabilitésPréparer les rapports financiers mensuels,...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de donnéesNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de données dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI) à Gameloft.Compétences requisesExpérience en administration de bases de données dans un environnement de production...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de donnéesNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de données dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI) à Gameloft.Compétences requisesExpérience en administration de bases de données dans un environnement de production...

  • Administrateur(trice) principal(e) Infrastructure TI

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Boralex Full time

    Mission et responsabilitésL'Administrateur(trice) principal(e) Infrastructure TI est chargé de piloter les activités d'évolution de l'infrastructure technologique de l'entreprise Boralex. Il/Elle contribue à la mise en œuvre de projets stratégiques visant à soutenir la croissance et l'efficacité opérationnelle de...

  • Administrateur(trice) principal(e) Infrastructure TI

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Boralex Full time

    Mission et responsabilitésL'Administrateur(trice) principal(e) Infrastructure TI est chargé de piloter les activités d'évolution de l'infrastructure technologique de l'entreprise Boralex. Il/Elle contribue à la mise en œuvre de projets stratégiques visant à soutenir la croissance et l'efficacité opérationnelle de...

  • Administrateur(trice) infonuagique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    Poste d'Administrateur(trice) InfonuagiquePrésentation du posteL'Administrateur(trice) Infonuagique est un professionnel expérimenté chargé de la gestion et de la maintenance des infrastructures serveurs, bureautiques et infonuagiques de la Commission de la construction du Québec. Ce poste est responsable de l'assurance de la performance et...

  • Administrateur(trice) infonuagique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    Poste d'Administrateur(trice) InfonuagiquePrésentation du posteL'Administrateur(trice) Infonuagique est un professionnel expérimenté chargé de la gestion et de la maintenance des infrastructures serveurs, bureautiques et infonuagiques de la Commission de la construction du Québec. Ce poste est responsable de l'assurance de la performance et...

  • Administrateur(trice) des bons d'achats

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Genetec Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur(trice) des achats dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe de gestion des commandes.La dynamique de votre équipeEn tant qu'administrateur(trice) des achats, vous ferez partie d'une équipe de gestion des commandes qui travaille ensemble pour atteindre leurs objectifs. Notre équipe...

  • Administrateur(trice) des bons d'achats

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Genetec Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur(trice) des achats dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe de gestion des commandes.La dynamique de votre équipeEn tant qu'administrateur(trice) des achats, vous ferez partie d'une équipe de gestion des commandes qui travaille ensemble pour atteindre leurs objectifs. Notre équipe...

  • Administrateur(trice) des bons d'achats

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Genetec Full time

    À propos de l'emploiL'équipe de Genetec recherche un administrateur(trice) des achats pour rejoindre notre équipe de gestion des commandes.La dynamique de l'équipeEn tant qu'administrateur(trice) des achats, vous ferez partie d'une équipe dynamique qui travaille ensemble pour atteindre nos objectifs. Notre équipe se soucie...

  • Administrateur(trice) des bons d'achats

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Genetec Full time

    À propos de l'emploiL'équipe de Genetec recherche un administrateur(trice) des achats pour rejoindre notre équipe de gestion des commandes.La dynamique de l'équipeEn tant qu'administrateur(trice) des achats, vous ferez partie d'une équipe dynamique qui travaille ensemble pour atteindre nos objectifs. Notre équipe se soucie...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Recherche d'un Administrateur(trice) de bases de donnéesGameloft, une entreprise leader dans le développement de jeux vidéo, est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de données expérimenté(e) pour rejoindre son équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI).Principales responsabilités :Assurer le support de niveau 2/3 pour les serveurs...

  • Administrateur(trice) de bases de données

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameloft Full time

    Recherche d'un Administrateur(trice) de bases de donnéesGameloft, une entreprise leader dans le développement de jeux vidéo, est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de données expérimenté(e) pour rejoindre son équipe Infrastructure de jeu en ligne (OGI).Principales responsabilités :Assurer le support de niveau 2/3 pour les serveurs...

  • Administrateur(trice) principal(e) Infrastructure TI

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Boralex Full time

    Titre du posteAdministrateur(trice) principal(e) Infrastructure TIDescription du posteBoralex est une entreprise leader dans les énergies renouvelables. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur(trice) principal(e) Infrastructure TI pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesExpérience professionnelle significative d'au moins 5 ans dans la...

  • Administrateur(trice) principal(e) Infrastructure TI

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Boralex Full time

    Titre du posteAdministrateur(trice) principal(e) Infrastructure TIDescription du posteBoralex est une entreprise leader dans les énergies renouvelables. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur(trice) principal(e) Infrastructure TI pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesExpérience professionnelle significative d'au moins 5 ans dans la...

Administrateur(Trice) de Portefeuille

4 months ago

Montreal, Quebec, Canada Jarislowsky Fraser Limited Full time
_Please see English below._

Contribuer au succès global du service des opérations en veillant à ce que des buts, des plans et des initiatives individuels précis soient exécutés ou mis en oeuvre dans l'appui des stratégies et des objectifs opérationnels de l'équipe. S'assurer que toutes les activités menées sont conformes aux règlements, aux politiques internes et aux procédures en vigueur.

**Responsabilités**
- Assurer la liaison quotidienne entre le client et le gestionnaire de portefeuille.
- Examiner de manière proactive les comptes des clients pour les besoins de trésorerie à venir, y compris les paiements de frais à JFL et au dépositaire, et s'assurer qu'aucun compte client n'est en position débitrice.
- Travailler en étroite collaboration avec l'administrateur de la gestion des données des comptes (ADMA), ainsi qu'avec toutes les autres équipes des opérations, afin de résoudre les questions, de réduire les erreurs, de préparer les envois mensuels et trimestriels aux clients et de s'assurer que toute la documentation est envoyée aux clients avec précision et en temps voulu.
- Maintenir la documentation du client à jour. Par exemple, lettres mensuelles, ensemble de bienvenue, collaboration avec le client ou son comptable pour trouver les informations manquantes sur la valeur comptable.
- Suivre les procédures de conformité et informer rapidement le service de conformité de toute activité nouvelle ou inhabituelle.
- Assurance qualité : Valider les rapports, les factures, les reçus, etc. avant leur envoi.
- Assurer le paiement rapide des factures de JFL et travailler avec le gestionnaire de portefeuille pour recouvrer les soldes impayés.

**Éducation / Expérience / Autres informations**
- Baccalauréat en finance, en commerce, en économie ou dans un autre domaine connexe.
- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire.
- Expérience dans le secteur des investissements de préférence (société de courtage, d'investissement ou de fiducie).
- Connaissance approfondie d'Excel et expérience avec la suite Microsoft Office.
- Bilingue, espagnol et anglais. Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

**Conditions de travail**
- Travaille dans un environnement de bureau standard. Le travail à domicile peut être nécessaire (ex : COVID 19).

- Contributes to the overall success of the operation department ensuring specific individual goals, plans, initiatives are executed / delivered in support of the team's business strategies and objectives. Ensures all activities conducted are in compliance with governing regulations, internal policies and procedures.

**Responsibilities**
- Act as the daily liaison between the client and the Manager.
- Proactively review client accounts for upcoming cash needs including fee payments to JFL and custodian and that no client account falls into a debit position.
- Work closely with Account Data Management Administrator (ADMA), as well as all other Operations teams to resolve any questions, reduce errors, in preparing monthly and quarterly client mailings and to ensure that all documentation is sent out to clients accurately and on a timely basis.
- Keep client documentation up to date. Ex. monthly letters, welcome kits, working with client or their accountant to find missing book value information.
- Follow compliance procedures and notify Compliance promptly of new or unusual activity.
- Quality Assurance: Validate reports, invoices, receipts etc. before they are sent out.
- Ensure prompt payment of JFL invoices and work with Account Manager to collect outstanding balances.

**Education / Experience / Other Information**:

- Bachelor in Business or Economics or another related field.
- 3-5 years of work experience in a similar role.
- Investment industry experience preferred (Brokerage, Investment or Trust Company).
- Strong knowledge of Excel and experience with Microsoft Office Suite.
- Bilingual, Spanish and English. Excellent communication skills, both written and oral.

**Working Conditions**
- Work in a standard office-based environment. Home-based work may be necessary (e.g. COVID 19).

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- RRSP match
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

Ability to commute/relocate:

- Montréal, QC H3A 2R7: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

**Experience**:

- Financial services: 3 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- English (preferred)
- Spanish (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3A 2R7