Current jobs related to Adjoint(E) de Direction - Montreal, Quebec - CGI

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Recherche d'une adjointe de direction La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui défend et promeut les intérêts socioéconomiques et professionnels des professionnelles en soins qu'elle représente. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de à par année. Programme d'assurances...

  • Administrateur adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Administrateur adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjoint(e) administrative/directionDescription du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'adjoint(e) administrative/direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise,...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjoint(e) administrative/directionDescription du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'adjoint(e) administrative/direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise,...

  • Adjoint(e) de direction

    16 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Flexia Conseil Full time

    Poste de Adjoint(e) de directionCompétences requisesDEP en secrétariat ou dans un domaine connexeExpérience préalable d'un minimum de 5 ans dans un rôle similaireBilinguisme français et anglaisMaîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Loop, etc.) et des systèmes ERP – Connaissance de Prextra, un atoutExcellentes compétences en...

  • Adjoint(e) de direction

    13 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Flexia Conseil Full time

    Poste de Adjoint(e) de directionCompétences requisesDEP en secrétariat ou dans un domaine connexeExpérience préalable d'un minimum de 5 ans dans un rôle similaireBilinguisme français et anglaisMaîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Loop, etc.) et des systèmes ERP – Connaissance de Prextra, un atoutExcellentes compétences en...

  • Adjoint(e) de direction

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Centre d'expérience clientL'équipe du Centre d'expérience client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de coordonner les activités quotidiennes, de collaborer étroitement avec le premier vice-président et de fournir un soutien...

  • Adjoint(e) de direction

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Centre d'expérience clientL'équipe du Centre d'expérience client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de coordonner les activités quotidiennes, de collaborer étroitement avec le premier vice-président et de fournir un soutien...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de notre client TOTEM recruteur de talent a le plaisir de collaborer avec une entreprise québécoise dynamique évoluant dans le secteur de la santé. Cette dernière recherche un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir son équipe dirigeante. Responsabilités Gérer l'agenda du directeur général en planifiant et en organisant...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Assistant(e) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneDescription du Poste:L'association TOTEM RECRUITER recherche un(e) Adjoint(e) de Direction Francophone pour accompagner la Directrice Générale et le Responsable des Services Juridiques. Ce poste permanent est situé au Centre-Ville de Montréal, dans un environnement professionnel et...

  • Assistant(e) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneDescription du Poste:L'association TOTEM RECRUITER recherche un(e) Adjoint(e) de Direction Francophone pour accompagner la Directrice Générale et le Responsable des Services Juridiques. Ce poste permanent est situé au Centre-Ville de Montréal, dans un environnement professionnel et...

  • Assistant(e) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneStatut: PermanentLieu de Travail: Centre-Ville de Montréal, Station Square VictoriaHoraire de Travail: 35 heures/semaineSalaire: 45k-52k$ annuel, selon expérienceMode de Travail: HybrideNotre client, une association professionnelle située au centre-ville de Montréal, recherche un(e)...

  • Assistant(e) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneStatut: PermanentLieu de Travail: Centre-Ville de Montréal, Station Square VictoriaHoraire de Travail: 35 heures/semaineSalaire: 45k-52k$ annuel, selon expérienceMode de Travail: HybrideNotre client, une association professionnelle située au centre-ville de Montréal, recherche un(e)...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

Adjoint(E) de Direction

4 months ago

Montreal, Quebec, Canada CGI Full time
Vous relèverez de la coprésidente du conseil, vice-présidente exécutive, Planification et développement stratégiques de l'entreprise, et seconderez l'actuelle adjointe de direction.

Vous devez être en mesure de gérer efficacement des situations urgentes et de travailler en collaboration avec des intervenants internes et externes afin de seconder l'adjointe de direction qui assiste actuellement la coprésidente.
Allier savoir et faire

Alors que la technologie s'inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu'ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C'est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd'hui - l'une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu'employeur qui prône l'égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s'épanouir. Si vous avez besoin d'un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d'intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d'une entreprise qui est gage d'excellence? Rejoignez CGI - où vos idées et vos actions changent la donne.
Fonctions et responsabilités
- gérer un agenda complexe : fixer les réunions en fonction des priorités et promptement en coordonnant avec les autres adjointes de direction les disponibilités des membres de la direction partout dans le monde;
- organiser les réunions planifiées : réserver les salles de réunion, s'assurer que la salle de réunion est propre et que tout est prêt pour la réunion (dîner commandé, matériel audiovidéo installé);
- gérer la boîte de réception et signaler les messages qui nécessitent une attention immédiate;
- rédiger la correspondance et les communications; répondre aux courriels et aux demandes verbales au besoin et en faire le suivi, y compris les courriels relatifs aux collectes de fonds dans lesquelles la coprésidente s'implique;
- créer et tenir à jour une liste de distribution de courriels selon les besoins et appliquer un système de classement;
- gérer les tâches administratives, notamment la préparation de comptes de frais;
- approuver les déclarations d'heures, les demandes d'approvisionnement, les factures, les comptes de frais, les demandes d'embauche, etc. après avoir obtenu l'accord de l'adjointe de direction ou de la coprésidente;
- coordonner et obtenir les signatures pour des documents corporatifs;
- imprimer des documents en préparation de réunions ou préparer des documents reliés pour certaines réunions de direction;
- aider aux réservations pour les déplacements, y compris les vols intérieurs et internationaux, l'hébergement et les services de chauffeur privé;
- agir comme intermédiaire de confiance à l'interne et à l'externe pour l'équipe de direction, préserver la confidentialité et faire preuve de discrétion et de professionnalisme en tout temps;
- gérer et coordonner les demandes quotidiennes pour le dîner de la coprésidente.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
- dix années d'expérience pertinente dans un rôle de soutien;
- diplôme d'études postsecondaires dans le domaine de l'administration ou des sciences sociales, ou équivalent;
- excellentes aptitudes en communication écrite et verbale (français et anglais) ainsi que fortes aptitudes en rédaction, révision et mise en page;
- maîtrise de la suite Microsoft Office;
- professionnalisme, loyauté et ponctualité;
- intuition, capacité à anticiper les besoins, proactif ou proactive;
- capable de faire preuve de diplomatie et de tact dans les discussions tout en étant persuasif/persuasive;
- gestion irréprochable des informations sensibles et confidentielles (informations d'entreprise et personnelles);
- haut niveau d'autonomie, capacité à résoudre les problèmes et à trouver des solutions;
- excellentes compétences en organisation et en gestion du temps;
- disponibilité en dehors des heures de travail normales pour les demandes urgentes occasionnelles.