bureau et hospitalité

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Axium Infrastructure Full time

Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l'agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l'équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les réservations des salles de conférences et faire la préparation nécessaire pour les rencontres diverses (breuvages, repas, vidéoconférence).S'assurer que la réception, les cuisines, les salles de conférence et papeteries soient propres, en ordre et bien approvisionnées.Tenir les cuisines propres quotidiennement: comptoir, tables, intérieur des tiroirs, micro-ondes, remplir et vider les lave-vaisselles, etc.Nettoyer l'intérieur des réfrigérateurs mensuellement.Tenir la réception propre et rangée quotidiennement.Faire les demandes d'entretien ménager ou de réparations et le suivi nécessaires auprès de l'administration de l'édifice.BureautiqueGérer le courrier entrant et sortant de même que les services de messagerie.Gérer la boîte courriel de la réception.Répondre aux appels téléphoniques (environ 20 par jour) et, le cas échéant, fournir des renseignements généraux ou acheminer les appels aux personnes concernées.Aider à la recherche et à la classification de factures.Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureaux / papeterie et commander au besoin.Tenir à jour l'inventaire de la nourriture fournie aux employés et commander au besoin.Tenir à jour le cartable des procédures de la réception et les liste d'inventaire de la réception.Assurer un support à l'équipe au besoin.Effectuer toutes autres tâches connexes.EXIGENCES PROFESSIONNELLESUn minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire.Un diplôme ou une formation en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou l'équivalent, un atout.Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Outlook et Word.SAVOIR ET COMPÉTENCESVous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle professionnel et courtois.Vous êtes une personne dynamique, sociable et capable de faire preuve d'initiative.Vous aimez travailler en équipe, vous êtes flexible, polyvalent et à l'aise dans une entreprise en croissance.Vous êtes capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps, en respectant les échéanciers et la confidentialité des dossiers.Vous avez le sens de l'organisation.Agent, office and hospitality (Montreal)Reporting to the Manager, Administration and Internal Communications, the Agent, office and hospitality will be part of the administrative team and will contribute to the smooth running of the Montreal office.PRIMARY RESPONSIBILITIESHospitalityGreet visitors and employees.Manage conference room reservations and prepare for various meetings (beverages, meals, videoconference).Ensure that the front desk, kitchens, conference rooms and stationery stores are clean, tidy and well stocked.Keep kitchens clean daily: countertops, tables, inside drawers, microwave, filling and emptying dishwashers, etc.Clean the inside of refrigerators monthly.Keep the front desk clean and tidy daily.Make the necessary requests for housekeeping or repairs and follow-up with the building administration.Office dutiesManage incoming and outgoing mail as well as courier services.Manage the reception mailbox.Answer telephone calls (approximately 20 per day) and, if necessary, provide general information or route calls to the appropriate individuals.Assist in the search and classification of invoices.Maintain an up-to-date inventory of office supplies/stationery and order as needed.Maintain an inventory of food provided to employees and order as required.Maintain the reception procedures binder and reception inventory lists.Provide support to the team as needed.Perform all other related tasks.JOB REQUIREMENTSA minimum of two (2) years of experience in a similar position.A diploma or training in office or administrative support, secretarial work or equivalent is an asset.Proficient in Microsoft Office Suite, mainly Outlook and Word.KNOWLEDGE AND SKILLSYou are fluent in French and English, both oral and written.You are known for your professional and courteous customer service.You are a dynamic, sociable person with the ability to show initiative.You like to work in a team, you are flexible, versatile and comfortable in a growing company.You are able to work on several files at the same time, respecting deadlines and file confidentiality.You have a sense of organization.

  • bureau et hospitalité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l'agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l'équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalité- Accueillir les visiteurs et les employés.- Gérer les...

  • Conseiller(ère) en Communications Numériques Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages, c'est-à-dire ceux qui offrent l'assurance de biens (habitation et entreprises), l'assurance automobile et l'assurance couvrant la responsabilité civile. Ayant notamment pour mission d'informer le grand public en matière d'assurance, son Centre...

  • Commis à La Réception Des Échantillons 1 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    **Commis à la Réception des Échantillons 1 1**:Postuler- Postulez maintenantCommencer**Veuillez patienter...****Date**:12 juin 2024**Lieu**: Montréal, Québec, CA**Entreprise**:Bureau VeritasCroyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle...

  • Généraliste en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Généraliste en Ressources Humaines- Postuler**Date**:15 mai 2024**Lieu**: Montreal, Québec, CA**Entreprise**:Bureau VeritasCroyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées...

  • Analyste de Laboratoire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Chef D'équipe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Chef d'équipe - Entrée des échantillons- Postuler**Date**:22 mai 2024**Lieu**: Montreal, Québec, CA**Entreprise**:Bureau VeritasCroyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût...

  • Généraliste en Ressources Humaines

    16 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Coordonnateur(trice) du Contrôle de la Qualité

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Coordonnateur(trice) du Contrôle de la Qualité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fruit et Légumes Gaetan Bono Full time

    Fruits et légumes Gaétan Bono est un des plus importants grossistes de fruits et légumes du Québec. Nous sommes situés sur le Boulevard Pie-IX, à Montréal.Pour répondre à la croissance rapide de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) commis de bureau autonome et enthousiaste pour joindre notre équipe.Aperçu des tâches:Comptes...

  • Assistant(E) de Laboratoire 1 1 3 1 1 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Assistant(e) de Laboratoire - Postuler**Date**:12 juin 2024**Lieu**: Montreal, Québec, CA**Entreprise**:Bureau VeritasCroyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour...

  • Coordonnateur(rice) de l'Assurance Qualité 1

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Commis À La Réception Des Échantillons 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Coordonnateur(Rice) de L'assurance Qualité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Coordonnateur de Bureau Et D'événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DRW Montreal Full time

    **(Contrat - Congé de maternité jusqu'en août 2024)****DRW** est une entreprise de négoce diversifiée avec plus de 3 décennies d'expérience qui réunit une technologie sophistiquée et des personnes exceptionnelles pour opérer sur les marchés du monde entier. Nous valorisons l'autonomie et la capacité à pivoter rapidement pour saisir les...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Agent(e) de bureau- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:- Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre...

  • Coordonnateur(trice) en Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Agent(e) de bureau- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:- Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre...

  • Techncien(ne) de Laboratoire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Agent de Bureau, Retraite Et Vie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2824**Classification **:Agent de bureau, Retraite et vie**Bureau régional **:Siège social**Direction **:Avantages sociaux**Section **:Retraite et assurance vie**Statut **:Temporaire - remplacement**Salaire minimum **:$22,71**Salaire maximum **:$27,71**Modalité télétravail **:2 à 5 jours télétravail********RÔLE**Sous la...