Property Manager Needed

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada SPATCO Energy Solutions Full time
Titre du poste : Gestionnaire immobilier
Sous la responsabilité de: Directeur régional de la Gestion immobilière – Région de l'Est
Département: Gestion immobilière
Résumé du poste
Responsable de la gestion des conditions du site, des relations entre les entrepreneurs et les locataires et de l'établissement de rapports réguliers sur l'état de la situation - disponibilité sur appel 24 heures par jour.
Responsabilités:
Les tâches et responsabilités spécifiques de ce poste comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants:
Préparer des rapports mensuels complets pour les propriétaires et l'équipe de direction sur toutes les questions relatives aux projets et aux locataires;
Développer les relations avec les locataires / la satisfaction des clients;
Respecter les exigences d'inspection en temps utile pour l'ensemble des équipements, des services publics et des services dans chaque bien immobilier;
Générer des bons de commande pour tous les travaux requis et suivre le traitement des factures jusqu'à leur achèvement;
Aider à répondre aux requêtes des locataires afin d'assurer une résolution complète;
Connaissance et suivi des échéances des baux et des modifications au site ou aux baux des locataires existants qui pourraient créer de la valeur;
Aider au recouvrement et à la remise des rapports sur les ventes aux locataires et des exigences en matière de couverture d'assurance;
Assurer la liaison avec les autres départements pour résoudre les problèmes des locataires et répondre à leurs besoins (par exemple, renouvellement des baux, cessions, exclusivités, facturation, etc.);
Améliorations de processus - participer au / ou diriger le changement de processus en ce qui concerne la rotation des locataires;
Facturation des loyers en pourcentage et installation des locataires;
Créer de la valeur (réduction des coûts ou augmentation des revenus) par l'utilisation:
D'initiatives respectueuses de l'environnement
De rabais sur le volume ou optimisation de la taille du portefeuille
D'améliorations/efficacité des processus
Du service à la clientèle/relations avec les locataires
De l'excellence opérationnelle
De l'établissement et de la mise à profit des remises accordées aux entrepreneurs
Gérer les caractéristiques physiques des biens immobiliers de votre portefeuille;
Coordonner tous les appels d'offres pour les opérations immobilières;
Établir et respecter tous les budgets annuels des biens immobiliers et procéder aux ajustements nécessaires;
Réviser et approuver toutes les factures;
Discussions continues des rapports sur les écarts avec les superviseurs afin de s'efforcer de respecter les budgets;
Coordonner avec les courtiers/agents d'assurance et les entités juridiques toutes les demandes d'indemnisation en cas d'accident;
Coordonner avec la Société de promotions et les locataires participants les événements promotionnels et les budgets;
Assurer la liaison avec la comptabilité en ce qui concerne la réconciliation EPC et les autres éléments liés à l'immobilier;
Poursuivre le développement des relations avec les nouveaux locataires et les locataires existants;
Veiller à ce que les obligations des entrepreneurs définies dans les contrats soient respectées;
Responsable de la budgétisation des biens immobiliers (capital d'exploitation), de la gestion des opérations de trésorerie et de l'analyse de l'inoccupation en fin de mois;
Toutes les autres tâches assignées par le directeur régional, Gestion immobilière, le directeur principal, Gestion immobilière, ou le vice-président, Opérations, qui sont raisonnables et conformes aux normes de l'industrie;
Le portefeuille de biens immobiliers géré peut changer à tout moment.
Exigences académiques/professionnelles:
~ Baccalauréat de quatre ans et ou titre professionnel;

Compétences/expérience requises:
Doit être titulaire d'un permis de conduire valide;
Les biens immobiliers sont situés principalement dans la Grande Région de Montréal, avec quelques sites éloignés – doit être en mesure de voyager sur une base mensuelle ;
Au moins 4 ans d'expérience dans la gestion immobilière;
Doit être parfaitement bilingue, tant par écrit que verbalement, en français et en anglais ;
Planificateur efficace, capable non seulement d'établir des priorités dans les activités professionnelles, mais aussi d'anticiper les changements de priorités;
Excellentes compétences en matière de communication et capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux au sein de l'organisation, ainsi qu'à l'extérieur de celle-ci;
Compétences efficaces en matière d'analyse et d'interprétation des besoins des locataires, des baux et des informations financières;
Capacité à lire et à interpréter les baux;
Assurer la direction et l'orientation de tous les entrepreneurs travaillant dans les biens immobiliers.
Valeurs
Le gestionnaire immobilier doit être axé sur le client , défendre et communiquer une image positive de l'entreprise, tant à l'interne qu'à l'externe. Le gestionnaire immobilier doit assumer la responsabilité des décisions prises et se comporter de manière respectueuse et éthique dans la représentation des intérêts du Fonds. Le gestionnaire immobilier doit faire preuve d' esprit d'entreprise et se comporter comme un «propriétaire» dans l'exécution de ses tâches et responsabilités quotidiennes, en faisant preuve de créativité et d'ingéniosité pour atteindre les résultats souhaités. Le gestionnaire immobilier doit avoir l' esprit d'équipe et travailler efficacement avec ses collègues, associés et associées en termes de contribution, de partage d'idées et de travail pour atteindre un objectif commun.
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité en matière d'emploi et qui s'engage à mettre en place un processus de recrutement et de sélection inclusif et accessible. Si vous êtes contacté/contactée au sujet d'une offre d'emploi, veuillez nous indiquer si vous avez besoin que des mesures d'adaptation soient mises en place.
#J-18808-Ljbffr

  • Property Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SmartCentres Full time

    Job Title: Property ManagerReports To: Regional Director Property Management, Eastern RegionDepartment: Property ManagementPosition SummaryAccountable for managing site conditions, contractors tenant relations and reporting status on a regular basis - on call availability 24 hours daily.Responsibilities:The specific duties and responsibilities for this...

  • Property Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers Full time

    Make your next move an expert one.At Colliers it's not our success that sets us apart, it's how we achieve it. Our people are passionate, take ownership and always do what's right for our clients, people and communities.Why Colliers?Our enterprising environment needs your expertise to facilitate Colliers' continued growth as an industry leader. Our nimble,...

  • Assistant Property Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers Full time

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  • Property Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AEDN Realty Full time

    _About Us_ AEDN Realty is a private real estate investment company founded in 1950. AEDN assets include equity interests in multifamily, industrial, retail, student housing and commercial properties across Canada and the US. AEDN also engages in development and management of retail, commercial and residential properties._We are looking to hire a residential...

  • Property Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada FALCORE Real Estate Full time

    We are seeking a Property Manager to oversee a portfolio of multi-family apartment buildings in Montreal. The Property Manager will ensure all property and lease management policies, procedures, and operations are conducted effectively. This person will be directly responsible for effectively managing these buildings while maintaining an excellent...

  • Property Management

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Canderel Full time

    Summary and ObjectivesThe Property Administrator reports to the Senior Property Manager ("SPM") and is responsible to provide reliable, timely, and efficient rental collections, maintenance of leases and tenant files and accounts payable.Responsibilities: Deliver Excellent Service to Customers through Integrity, Respect and being Results Oriented; Provide...

  • Property Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AEDN Realty Full time

    **AEDN **est une société privée d'investissement immobilier fondée en 1950. Les actifs de AEDN comprennent des participations dans des propriétés multifamiliales, industrielles, de détail, de logement étudiant et commerciales au Canada et aux États-Unis. AEDN s'engage également dans le développement et la gestion de propriétés commerciales,...

  • Property Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Benisti Group Full time

    Full Job DescriptionWe are seeking a Property Manager to oversee a portfolio of multi-family apartment buildings in Downtown Montreal. This person will be directly responsible for effectively managing these buildings while maintaining an excellent relationship with its residents and staff. The successful individual will have a strong desire for creating...

  • Assistant Property Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BGO Full time

    Assistant Property ManagerMontreal, QC | Sun Life BuildingBGO promotes a corporate culture that attracts and retains the highest caliber people. We encourage opportunities for growth, development, and promotion by providing our employees with the resources to work effectively and continually strive to perform better. We are committed to a safe and...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Colliers Full time

    Make your next move an expert one.At Colliers it's not our success that sets us apart, it's how we achieve it. Our people are passionate, take ownership and always do what's right for our clients, people and communities.Why Colliers?Our enterprising environment needs your expertise to facilitate Colliers' continued growth as an industry leader. Our nimble,...

  • Guest Service Assistant Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Castle Property Management Full time

    **Job Title**: Guest Service Assistant Manager**Location**: Montreal, Quebec**Company Overview**:Castle Property Management Inc is a leading short-term rental property management company based in Montreal. We specialize in providing exceptional experiences to guests while maximizing the value and efficiency of our clients' properties.**Position...

  • Property Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AEDN Full time

    **AEDN **est une société privée d'investissement immobilier fondée en 1950. Les actifs de AEDN comprennent des participations dans des propriétés multifamiliales, industrielles, de détail, de logement étudiant et commerciales au Canada et aux États-Unis. AEDN s'engage également dans le développement et la gestion de propriétés commerciales,...

  • Junior Property Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Axwell Management Gestion Axwell Full time

    ANNONCE EN FRANÇAIS AU BAS DE LA PAGE - Axwell Management is a comprehensive real estate services firm offering customized residential and commercial real estate solutions to property owners, investors, developers, institutions, and condominium associations. We are a rapidly growing company with a young and dynamic team that is focused on growth.The Junior...

  • Manager, Property Tax Complex

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ryan, LLC Full time

    Duties and responsibilities, as they align to Ryan's Key ResultsPeople: Create a positive team member experience.Client: Responds to client inquiries and requests from tax authorities.Value: Manages and monitors all aspects of the annual property tax cycle for assigned real property portfolios. Demonstrates extensive knowledge in assessment review and...

  • Property Advisor

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Under the supervision of the Property Manager, the incumbent will help develop, implement, monitor and evaluate the various planning needs, programs and processes of the Port territory. They will also provide administrative and technical support for all areas of the department's management team.The incumbent will:Provide administrative support for Port...

  • Property Management

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada InterRent REIT Full time

    Place of work: Downtown Montreal, near McGill metro station.Schedule: Monday to Friday 8:30 am to 5 pm + weekend shift on rotation every four to six weeks.Responsibilities will include, at a minimum:You will be the primary person on the phone, acting as point of contact to our residents Providing basic answers to their query and/or creating a work order....

  • Property Administrator

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada FALCORE Real Estate Full time

    Looking for a dedicated and meticulous Property Administrator to join our dynamic management team As aProperty Administrator, you will play a crucial role in providing various services such as, overseeing day-to-day operations, coordinating lease agreements, handling tenant inquiries and concerns, maintaining accurate property records, accounts receivable...

  • Property Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BRiX Full time

    **OPERATIONS MANAGER at Front Desk**BRiX is a new one-of-a-kind rental apartment building in downtown Montreal with a unique club-like community focus, a great team and working environment.With nearly 300 apartments and a very strong focus on customer satisfaction, the Front Desk position takes an important part in the operations of the building.As part of a...

  • Property Specialist

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CAPREIT Full time

    :Are you enthusiastic, detail-oriented and enjoy learning new systems?Do you want to build a rewarding career in residential property management with one of the consistently recognized 50 Best Employers in Canada?If this is you, come join our community in a hybrid leasing and administrative role as a Property Specialist.Who are we?We are a growth-oriented...

  • Property Maintenance Technician

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada InterRent REIT Full time

    As our Property Maintenance Technician, based in downtown Montreal, your main focus is to complete day-to-day minor maintenance repairs to residential buildings to a high standard.Responsibilities will include, at a minimum:Performing repairs to rental properties as needed, during occupancy and during the transition of residents from units (turnovers);...