Administrateur (Trice) Des Services Aux étudiants
2 weeks ago
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Il s'agit d'un poste à temps partiel, sans possibilité de renouvellement, au sein du département de génie électrique et informatique de la faculté d'ingénierie.
Principales responsabilités:
Agir en tant que première ligne de contact pour tous les nouveaux diplômés admis tout au long du cycle d'admission en ce qui concerne l'admission, les transferts de crédits, l'inscription, les dates de conseil, l'orientation, etc.
Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies.
Appliquer les informations reçues et sélectionner les procédures les plus appropriées pour effectuer les activités d'admission, d'établissement de rapports gouvernementaux, de recrutement, d'attribution de bourses et d'enregistrement des étudiants. Créer, maintenir et archiver les dossiers des étudiants.
Administrer les activités liées aux dossiers des étudiants et assurer la liaison avec les facultés et les unités.
Participer aux activités de recrutement des étudiants. Peut participer à des salons de l'emploi, à des visites d'écoles secondaires et de cégeps, ainsi qu'à des journées portes ouvertes.
Créer des documents pour garantir l'exactitude des informations et des documents à distribuer lors des visites sur place ou à afficher sur le site web (site web, lettres de bienvenue, liste de contrôle, dates de conseils et orientations).
Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien à la prestation de services.Évaluer et résoudre les problèmes administratifs.Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.
Assister aux réunions.
La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont le poste a été associé à la présente description d'emploi générique.
Autres compétences et/ou aptitudes requises:
Nous recherchons un collègue intelligent, amical, résilient et positif qui s'intéresse à l'environnement universitaire. Une expérience de travail éprouvée dans le domaine des affaires étudiantes des cycles supérieurs à l'Université McGill est requise. Familiarité avec le cycle de vie des étudiants diplômés (processus d'admission, inscription, bourses d'études, obtention du diplôme, etc.) Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Capacité à établir des priorités, à respecter des délais stricts et à travailler sous pression. Vous devez avoir le sens du service et être capable de transmettre et de recevoir des informations avec précision. Aptitude avérée à travailler dans un environnement informatique utilisant Windows, le traitement de texte, les bases de données, les feuilles de calcul, Slate, MyThesis, MyProgress, Banner, Minerva (SIS). Faire preuve de leadership, d'initiative, de détermination et de créativité pour résoudre les problèmes. Esprit d'équipe, capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs projets ; solides compétences en matière de communication et capacité à interagir de manière positive et efficace à un niveau professionnel avec les parties prenantes internes et externes. Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /
Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $ $40.97
Heures par semaine:
20 (Temps partiel)
Superviseur:
Graduate Program Administrator
Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
- ._
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