Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - BasSaintLaurent - OEC Group (Canada)

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Artemis Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un client immobilier sur la Rive-Sud de Montréal, avec un salaire de 50-60k et des avantages attractifs. Adjoint(e) administratif(ve) Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Operations

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l’un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Notre client, une entreprise de style PME saura vous offrir un environnement de travail dynamique et en forte croissance. Une équipe invitante,...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Notre client, une entreprise de style PME saura vous offrir un environnement de travail dynamique et en forte croissance. Une équipe invitante, chaleureuse...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Romuald, Canada B.T.L. Immobiliers Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** **Salaire**: 20$ à 22$ **Type de poste**:Temps plein (35h ou 40h) - Permanent - Présentiel **Quart de travail et horaire**:Lundi au vendredi - 7h ou 8 h par jour **Emplacement**: St-Romuald et bientôt à St-Jean-Chrysostome **Description de poste** **Tâches - Administratives** - Répondre aux téléphones et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time

    _Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Département Mécanique

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    VTL Transport est présentement à la recherche d’un(e) adjoint administratif(ve) avec expérience dans un garage ou autres lier à la mécanique de véhicule lourd. Poste permanent du lundi au vendredi Vos tâches consisteront en: - Répondre aux appels téléphoniques - Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 months ago

BasSaintLaurent, Canada OEC Group (Canada) Full time
**English version will follow**

**A propos de nous**

Fondé en 1984, le réseau mondial du groupe OEC apporte une intelligence logistique optimale, des stratégies basées sur la performance et la maîtrise des coûts, ce qui nous permet de rester à la pointe du secteur de la logistique.

**À propos du rôle**

Sous la responsabilité directe du vice-président des opérations, l'assistant administratif sera naturellement curieux, aimera prendre des initiatives et sera désireux d'aider les autres.

**Responsabilités**
- Fournir une assistance administrative et de secrétariat à l'équipe de direction et au directeur général à l'occasion.
- Planifier et organiser l'agenda quotidien et à long terme de l'équipe de direction.
- Gérer les communications entrantes et sortantes du bureau de l'équipe de direction (téléphone, télécopie, courrier électronique, correspondance et mémorandum).
- Organiser, planifier, coordonner et suivre tous les rendez-vous, réunions, activités, voyages, hôtels et transports prévus pour l'équipe de direction.
- Aider l'équipe de direction à préparer les réunions et les présentations.
- Organiser le classement de tous les documents et de la correspondance de l'équipe de direction.
- Traduire les documents, les communications d'entreprise et les présentations du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français.
- Assister l'équipe de direction dans toutes les autres tâches qui lui sont confiées de temps à autre.

**Exigences du rôle**
- Maîtrise de Microsoft Office 365, de la messagerie Outlook et de la gestion des réunions d'équipe.
- Capable de gérer des agendas et des calendriers multi-exécutifs.
- Bonnes compétences en matière de recherche et souci du détail.
- Sensibilisation à la cybersécurité ; y compris une familiarité avec l'utilisation de l'IA générative comme Chat GTP.
- Grande capacité d'organisation.
- Parfaitement bilingue ; lecture et écriture, avec un accent particulier sur les compétences rédactionnelles en français.
- Capacité à revoir les procédures et à identifier les domaines d'amélioration.
- Capacité à maintenir des relations harmonieuses avec les partenaires commerciaux et les collègues de travail.
- Capacité à respecter les délais et à assurer un suivi efficace.
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification.
- Aptitude à travailler dans un environnement professionnel en évolution rapide.
- Esprit d'équipe.
- Solides compétences en matière de relations humaines et de communication.
- Un haut niveau de discrétion et de confidentialité est requis.

**Avantages de l'entreprise**
- Soins dentaires
- Programme d'aide aux employés
- Assurance vie
- Congés payés
- Soins de la vision
- ____________________

**About us**

Founded in 1984, OEC Group's global network brings forth optimal logistics intelligence, performance-driven and cost-effective strategies, keeping us on the cutting edge of the logistics industry.

**About the role**

Reporting directly to the Vice President of Operations, the Administrative Assistant will be naturally curious, enjoy taking initiatives and is eager to help others.

**Responsibilities**
- Provide administrative and secretarial assistance to the Executive Team & CEO at times.
- Plan and organize the daily and long-term agenda schedule of the Executive Team.
- Organize, plan, coordinate and follow-up all Executive Team's scheduled appointments, meetings, activities, traveling, hotel and transportation.
- Assist the Executive Team in preparing for meetings and presentations.
- Organize filing of all Executive Team's documents and correspondence.
- Translate documents, corporate communications, and presentations from French to English, and from English to French.
- Assist the Executive Team in any other tasks assigned from time to time.

**Role Requirements**
- Able to manage multi-executive agendas and schedules.
- Good research skills and attention to detail.
- Cybersecurity awareness; including familiarity with generative AI usage like Chat GTP.
- High organization skills required.
- Fully Bilingual; Reading and writing, with emphasize on proper French writing skills.
- Ability to review procedures and identify areas of improvements.
- Ability to maintain harmonious relationships with business partners, working colleagues.
- Ability to meet deadlines and make efficient follow-ups.
- Strong organizational and planning skills.
- Aptitude in working in a fast-paced business environment.
- Team player oriented.
- Strong people and communication skills.
- High level of discretion and confidentiality is required.

**Company Perks**:

- Dental care
- Employee assistance program
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Employee assistance program
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person