Adjoint(e) administratif(ve)

1 week ago


Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time
L'équipe Jambette est à la recherche d'une personne dynamique, collaboratrice, discrète et débrouillarde: bref, une perle rare

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste voici les tâches qui devront être effectuées:
  • Réception
    • Répondre aux demandes des invités se présentant sur place.
    • Répondre et répartir les appels entrants.
    • Répondre et répartir les courriels et le courrier entrant.
    • S'assurer que les salles des employés soient en ordre et bien approvisionnées (café, lave-vaisselle, etc.).
  • Diverses tâches administratives pour le département de l'Administration
    • Effectuer diverses tâches pour le département d'administration, notamment :
  • Répondre aux courriels de la Comptabilité, répartir les courriels aux différents départements et faire les suivis
  • Effectuer des copies et de la numérisation de documents
  • Rédiger les dénonciations de contrat, quittances, etc
  • Contribuer dans l'élaboration des dossiers de subventions, financement, etc.
  • Contribuer dans l'élaboration de différents indicateurs de performance et de méthodes de suivi
  • Aider à la planification et au suivi des rencontres
  • Diverses tâches administratives pour les autres départements de l'entreprise
    • Effectuer diverses tâches pour tous les départements de l'entreprise
    • Être la personne liaison sur place au bureau pour les demandes des gens en télétravail

Ce que nous recherchons :

  • 100% présentiel
  • 30 heures par semaine sur 5 jours
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un emploi similaire.
  • DEC en bureautique, un atout, ou tout autre diplôme équivalent.
  • Excellentes connaissances de la suite Office.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
  • Excellent esprit d'équipe.
  • Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles.
  • Capacité de gérer plusieurs projets en même temps et de pouvoir répondre à des demandes urgentes avec des délais serrés.
  • Rigueur, structure (organisation du travail) et autonomie.


  • Lévis, Quebec, Canada Dufour, recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l'un de mes clients, d'un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d'une entreprise majeure prospère et en croissance. L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer la saisie des factures ; Vérifier et fermer les bons de travail;


  • Lévis, Quebec, Canada Dufour, recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l'un de mes clients, d' un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d'une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de tra


  • Lévis, Quebec, Canada Go RH Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Metro de Saint-Etienne-de-Lauzon . Vos missions seront les suivantes :Support administratif aux gérants :Saisie et suivi des factures et crédit; Commandes de fournitures; Faire suivre les communications de Metro; Toutes


  • Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    L'équipe Jambette est à la recherche d'une personne dynamique, collaboratrice, discrète et débrouillarde : bref, une perle rare En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste voici les tâches qui devront être effectuées:RéceptionRépondre aux demandes des invités se présentant sur place.


  • Lévis, Quebec, Canada CRT Construction inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe au siège social de CRT Construction à Lévis.VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L'ENTREPRISE Responsable de l'accueil des visiteurs; Gérer les communications téléphoniques et par courriel; Faire


  • Lévis, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Agent .e Administratif .ve $/HSi vous êtes une personne organisée, autonome et que vous savez offrir le meilleur service client, ce poste est pour vous.Nous recherchons actuellement un .e agent .e administratif .ve pour un poste permanent a plein temps sur la région de Saint Nicolas.Ce poste vous intéresse ou vous souhaitez en apprendre d'avantage?...


  • Lévis, Quebec, Canada Réno-Mat St-Étienne Full time

    Nous recherchons un(e) directeur(trice) administratif(ve) adjoint(e) au Président!Faire la comptabilité quotidienne et saisir les données des différents postes administratifs de l'entreprise et de ses filiales.Gérer les comptes payables et la facturation.


  • Lévis, Quebec, Canada NA Structures Full time

    N.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l'ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central et notre usine de production sont basés en périphérie de la ville de Québec. Notre réseau d'affaires se situe actuellement au Québec, en Ontario et aux USA, sur les côtes...


  • Lévis, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Téléphoniste / Agent .e Administratif .ve 20 a 24.5$/H - Saint Nicolas, LévisTu es une personne organisée et qui a un un sens de l'empathie développé? tu prends le temps d'écouter mais aussi d'expliquer convenablement les choses? Tu as à cœur le service à la clientèle?Si tu réponds oui à toutes ces questions, c'est que ce rôle est peut être...


  • Lévis, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches Full time

    Établissement : CISSS de Chaudière-Appalaches Titre d'emploi : **LÉVIS** - Agent(e) administratif(ve) - postes permanents disponibles Direction : Clientèle : Territoire de l'emploi : Ville de Lévis (Chutes-Chaudière et Desjardins) Statut de l'emploi : Plusieurs statuts disponibles (permanent et/ou temporaire) Motif du besoin : ...


  • Lévis, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Téléphoniste / Agent .e Administratif .ve Classe 320 a 24.5$/H - Saint Nicolas, LévisTu es une personne organisée et qui a un un sens de l'empathie développé? tu prends le temps d'écouter mais aussi d'expliquer convenablement les choses? Tu as à cœur le service à la clientèle et une expérience dans le domaine médical?Si tu réponds oui à toutes...


  • Lévis, Quebec, Canada CRT Construction inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe au siège social de CRT Construction à Lévis.VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L'ENTREPRISE Responsable de l'accueil des visiteurs; Gérer les communications téléphoniques et par courriel; Faire


  • Lévis, Quebec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 heures par semaine partager dans nos centres financiers de Québec et Lévis. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administrationTes tâches principales seront d'accueilli


  • Lévis, Quebec, Canada VR St-Cyr Full time

    VR St-Cyr Lévis recherche :Adjoint administratif / RéceptionnisteSalaire : à partir de 20,00$ de l'heureHoraire : À discuter selon vos disponibilités et heure d'ouverture temps pleinTu as le service à la clientèle dans le sang et tu as des compétences en bureautique? Tu es si organisé que même ton


  • Lévis, Quebec, Canada MaxSys - Québec Full time

    Adjoint Administratif - Comptabilité Lieu de travail : Lévis Poste permanent à temps plein, en présentiel : 35 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi avec heures d'entrée et de sortie flexibles mais régulières.Emploi permanent à temps plein dans un milieu de travail amical et convivial,Sa


  • Lévis, Quebec, Canada VR St-Cyr Full time

    VR St-Cyr Lévis recherche :Adjoint administratif / RéceptionnisteSalaire : à partir de 20,00$ de l'heureHoraire : À discuter selon vos disponibilités et heure d'ouverture temps pleinTu as le service à la clientèle dans le sang et tu as des compétences en bureautique? Tu es si organisé que même ton t


  • Lévis, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Réceptionniste - Adjoint administratif Lévis salaire de 20.75$/hSi tu es une personne dynamique et minutieuse, que tu as la capacité a gérer plusieurs taches a la fois et que tu as au cœur le service client, cette offre pourrait te convenir Actuellement, nous recherchons un ou une réceptionniste - adjoint administratif pour un poste permanent au sein...


  • Lévis, Quebec, Canada CRT Construction inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à la réception pour se joindre à notre équipe au siège social de CRT Construction à Lévis.VOTRE RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPEAssurer un accueil chaleureux aux visiteursGestion des appels téléphoniques et des emailsParticiper à la mi


  • Lévis, Quebec, Canada Groupe Ortec Full time

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités...Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la...


  • Lévis, Quebec, Canada CRT Construction inc. Full time

    Vous êtes un(e) pro de l'organisation et de la coordination ? Nous recherchons un adjoint ou une adjointe de chantier passionné(e) à notre siège social Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à évoluer dans un environnement de travail motivant, cette opportunité est faite pour vous