Technicienne ou Technicien Aux Mandats

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Bureau du sous-ministre adjoint au soutien à la performance et à la transformation. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200 boulevard Saint-Laurent, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. Nous visons une entrée en fonction dès que possible.

Il est également possible d'occuper l'emploi depuis les régions de Laval ou de la Montérégie selon le Plan gouvernemental de régionalisation du Québec afin de contribuer à la vitalité et au développement économique de nos régions.

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission **:Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2000 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:Le secteur Soutien à la performance et à la transformation accompagne l'organisation dans la réalisation de sa mission et s'assure qu'elle dispose des moyens nécessaires pour accomplir ses objectifs stratégiques. Il contribue à l'atteinte des objectifs du MIFI en soutenant les différentes unités administratives en matière notamment de:

- Transformation numérique et de gestion des ressources informationnelles;
- Gouvernance de projets;
- Coordination de dossiers intersectoriels;
- Évaluation de programmes, d'assurance qualité et de gestion des risques.

**Attributions **:Sous l'autorité du sous-ministre adjoint au soutien à la performance et à la transformation (SMASPT), la personne titulaire de l'emploi apporte le soutien nécessaire à l'efficacité administrative du bureau du sous-ministre adjoint (BSMA) et à ses trois directions générales. À cette fin, elle voit à la coordination, au suivi et au traitement des mandats et des demandes de même nature concernant le bureau en provenance du Cabinet de la ministre, du sous-ministre, du Secrétariat général. Elle assure le soutien aux professionnels dans la réalisation des mandats. De plus, elle s'occupe, en collaboration avec la technicienne au soutien administratif, de la relève du suivi de l'assiduité et du soutien administratif nécessaire pour la gestion des ressources humaines.

Les principales tâches de la personne titulaire de l'emploi sont les suivantes:

- Clarifier et formuler les résultats attendus, en collaboration avec une professionnelle du SMASPT, ainsi que les professionnels désignés dans les unités;
- Déterminer les priorités, l'échéancier et le mode de traitement pour assurer le respect des attentes des autorités et négocier, s'il y a lieu, les délais additionnels;
- Établir la liaison avec les autres unités administratives pour clarifier le partage des responsabilités et assurer le traitement efficace des mandats et des demandes;
- Attribuer, en collaboration avec une des professionnelles du BSMASPT, les mandats ou les demandes aux professionnels des directions générales, en tenant compte du partage des responsabilités et des collaborations requises au sein des unités administratives et en formulant les directives détaillées quant à la finalité, au mode de traitement et au format du résultat attendu;
- Rédiger et transmettre les mandats spécifiques à d'autres unités administratives du Ministère en tenant compte des attentes et besoins de la direction ainsi que les enjeux, les orientations stratégiques et les priorités ministérielles;
- Concevoir et tenir à jour un système de suivi des mandats et des demandes à partir d'une base de données pour générer des rapports qui permettent de planifier et réaliser rigoureusement les rappels d'échéance et les suivis afférents pour assurer ultimement le respect des consignes et des échéanciers convenus dans le but d'assurer le suivi et le contrôle qualité des mandats;
- Effectuer une révision linguistique des documents des mandats du BSMASPT et à sa mise en page selon les consignes de rédaction en place et en conformité aux règles du gouvernement du Québec;
- Assumer la relève au soutien administratif nécessaire à la gestion administrative du BSMASPT.

**Échelle de traitement **:De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat

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    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION****SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES - ÉQUIPE SOUTIEN AUX ÉTABLISSEMENTS****AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-116****SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : VANESSA HAMELIN, COORDONNATRICE DU SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES**Le CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une technicienne en administration au Service...


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