Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


SaintHyacinthe, Quebec, Canada Brasseurs du Monde Full time
**Brasseurs du Monde** se positionne comme un joueur mondial de qualité dans le domaine toujours croissant des microbrasseries. Notre offre brassicole passe de bières de gammes faciles à boire aux bières fortes et généreuses, appréciées par un nombre grandissant de consommateurs amateurs et connaisseurs.

Nous brassons des bières 100 % naturelles issues d'orge malté auquel s'ajoutent à l'occasion des ingrédients spécifiques, toujours naturels, qui nous permettent d'atteindre un style voulu ou une facture gustative particulière.

**Sommaire du poste**

Relevant de la Directrice administrative, la personne titulaire du poste a pour mandat de traiter la facturation des commandes de nos clients dans les délais requis afin de permettre le respect des délais de livraison. Elle s'assure de la conformité des commandes passées selon les ententes corporatives et apporte un soutien à l'équipe des ventes ainsi qu'à nos partenaires d'affaires.

**Principales responsabilités**
- *Effectuer l'évaluation et la préparation des produits à mettre en commandes vers les distributeurs (loads) toutes les semaines
- *Prendre connaissance du niveau de l'inventaire de nos distributeurs et de notre entrepôt pour y effectuer les ajustements nécessaires au niveau de Mobile-Office et d'Acomba
- Apporter un support administratif à l'interne, incluant les représentants des ventes
- Assurer la facturation (clients, événements, exportation, cas spéciaux)
- Assurer le soutien auprès des clients, des livreurs et des distributeurs
- Assurer un support aux distributeurs concernant leurs inventaires
- Collaborer avec le département de comptabilité pour redresser les inventaires en cas de débalancements dans Acomba et Mobile Office;
- Coordonner le ramassage et les livraisons de bouteilles ou autres transports requis
- Coordonner les routes des livreurs et les envois de transporteurs;
- Création des fiches clients
- Création des nouveaux produits dans le système (Acomba, SIGM, POL-PRIX);
- Effectuer l'entrée des commandes et vérifier l'âge des comptes à recevoir
- Effectuer la coordination d'événements et de produits spéciaux (exemple : relâche de coffret de Noel et Saint-Jean-Baptiste) pour assurer le bon déroulement;
- Effectuer la vérification des commandes pour assurer l'exactitude des prix et des promotions
- Effectuer les crédits (produits jetés et les rabais découvertes)
- Réception des visiteurs, prendre les appels et faire le suivi des courriels des différentes boites de réception
- Répondre à la demande des clients pour des copies de facture
- Transfert des factures et autres documents (bons d'expédition) aux distributeurs
- Toute autre tâche connexe

**Profil recherché**
- Engagement envers l'entreprise;
- Bon sens de l'organisation, initiative, logique et débrouillardise;
- Capable de s'adapter à un environnement de travail rapide et en constante transformation;
- Bon sens du travail d'équipe;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
**Expérience et aptitudes recherchées**

**Critères et compétences**
- Capacité de prendre des décisions éclairées et logiques;
- Compétences avancées _Excel_, _Word_ et _Outlook_;
- Engagement envers l'entreprise;
- Grande qualité de communication et d'initiative;
- Travaille efficacement sous pression.

**Expérience nécessaire**
- 2-3 années d'expérience en administration ou un domaine connexe;
- Expérience en alimentation ou microbrasserie (un atout).

**Conditions diverses**
- Disponible certains soirs et fin de semaine à l'occasion;
- Permis de conduire valide;
- Poste permanent;
- Temps Plein (40 heures/semaine);
- Voiture en bon état.

**Conditions d'emploi et autres avantages**:

- Poste permanent
- Temps plein heures par semaine)
- Gamme d'assurance collective complète
- Régime volontaire d'épargne retraite
- Rabais sur les produits Brasseurs du Monde
- Rabais au Picoleur Resto-Pub
- Formation complète offerte sur place
- Etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Quel est votre style de bière favori :)
- Pourquoi êtes-vous intéressé(e) à joindre la belle et dynamique équipe de Brasseurs du Monde et du Picoleur Resto-Pub?

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- administration, facturation ou expérience connexe: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des


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    Vous cherchez un emploi stimulant, rempli de défiset où la routine ne s'installe jamais ?C'est chez **Ecko Logistique**que vous serez comblé.Vous aurez la chance de grandir dans un environnement favorisant un travail d'équipe constant où plusieurs dossiers sont gérés en même temps et où les tâches sont diversifiées et proactives.**Joins-toi...


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    2 weeks ago


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