Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time
Qui sommes-nous ?

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Sommaire des tâches:

- Transcrit et met en forme des lettres, rapports, états de situation, tableaux et

autres documents, en portant une attention particulière à la qualité du français et

en respectant les gabarits et les normes en vigueur ;

circulation et la destruction des dossiers administratifs ;
- Assure la mise à jour des coordonnées des organismes et instances partenaires

de la LAAA ;
- Assure le soutien logistique pour l'organisation des réunions par la rédaction et les

suivis des convocations, la réservation et la préparation des salles, la préparation

de la documentation et du matériel nécessaire ;
- Rédige des notes, projets de réponse et accusés de réception ;
- Assure la gestion du courrier interne et externe ;
- Assure la mise à jour du contenu sur le site web ;
- Maintient l'inventaire de matériel et fournitures et place les commandes au besoin ;
- Assume la responsabilité du classement et applique la procédure d'archivage ;
- Fait le suivi au quotidien de la boîte vocale et du courriel de la Ligne et transcrit les

messages et demandes de rendez-vous ;
- Prépare et met à jour l'horaire, prépare le cartable des nouveaux employés et fait

les demandes d'accès appropriés.

Horaire : 35 heures par semaine, quart de jour, une fin de semaine sur deux.

Ce que nous offrons
- Régime d'assurance-collective ;
- Régime de retraite (RREGOP) ;
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé ;
- 13 congés fériés ;
- 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an ;
- Programme de rabais aux employés ;
- Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité ;
- Facilement accessible par transport en commun ;
- Et plus

LI-RE1

Exigences:
Profil académique:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, en bureautique ou son

équivalent ou autre diplôme d'études postsecondaire reconnu par le MSSS
pertinent à la fonction, un atout.
Connaissances et expériences:

- Bilingue en français et en anglais avec maîtrise du français écrit et parlé ;
- Niveau intermédiaire pour les logiciels EXCEL, WORD et PowerPoint ;
- Bonne connaissance de Wordpress, Canva et Facebook ;
- Expérience dans un poste de secrétaire ou d'agent

administratif.
Compétences:

- Rigueur et minutie ;
- Attitude professionnelle ;
- Sens de l'organisation et des priorités ;
- Capacité d'adaptation ;
- Efficacité et discrétion ;
- Communication interpersonnelle.

Diversité et inclusion
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3- Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an****Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7)**Statut de l'employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au vendredi,...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariatAppellation à l'interne:Type de poste:Personnel syndiquéNuméro de référence:CAT Direction:Services multidisciplinairesService:Site:Statut de l'emploi:Temps complet- TemporaireNombre de jours:5Quart de travail:Horaire de travail:Catégorie d'emploi:Soutien administratifNombre...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe facturation.Si vous cherchez un horaire stable la semaine, vous avez un intérêt dans le domaine du service à la clientèle et aimez travailler dans un milieu dynamique,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._- Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous_- _Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cl. 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...

  • Agent(E) Administratif(Ive), Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Agent(e) administratif(ive), classe 2 (Médecine de jour) temps partiel, HGJ**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Soins infirmiers**Service**:Site**:Hôpital général juif**Clientèle**:Plusieurs clientèles**Ville de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Recrutement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'Agent(e) Administratif(ve), Recrutement vous jouerez un rôle clé dans la communication entre l'équipe recrutement, le Campus Gardaworld, les étudiants et futurs employés Malgré les défis de la dernière année, nous élargissons nos rangs...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L'Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L'Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1- SST

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2**- Poste permanent à temps partiel, 21 heures par semaine (3 jours/semaine)_**_Direction du Centre de recherche _**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full time

    Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein.Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1- SST

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place **Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d'**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce poste est...