Agente ou Agent Au Registraire

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique Full time
**AGENTE OU AGENT AU**
**BUREAU DU REGISTRAIRE
**Vous possédez d'excellentes habiletés relationnelles, vous avez un intérêt pour le monde universitaire**
**et aimez être en contact avec une clientèle variée? Alors vous êtes la personne que nous recherchons**

**SOMMAIRE DU POSTE**

**NO DE RÉFÉRENCE INTERNE**: **SALAIRE**:
Classe C dans une échelle de salaire se situant
LIEU DE TRAVAIL : Montréal entre 22,49 $ et 30,48 $ l'heure***
Possibilité de télétravail, selon les dispositions
prévues à la directive relative au télétravail et **STATUT DE L'EMPLOI**:
après la période d'apprentissage de la tâche. Poste syndiqué - Régulier

**HORAIRE DE TRAVAIL**:
35 heures/semaine

Selon les dispositions prévues à la convention
collective

**SECTEUR DE TRAVAIL**

Bureau du registraire (BDR)

**CONTEXTE**

Sous la direction de la Registraire, la personne titulaire participe à la gestion administrative des dossiers
étudiants et assure le service à la clientèle étudiante et enseignante. Elle est impliquée dans les
processus d'admission, d'inscription et de diplomation des étudiantes et étudiants.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

**De façon générale, la personne titulaire aura à:
Accueillir et diriger adéquatement les visiteuses et visiteurs au comptoir du campus de Montréal
ou de Québec.

Répondre aux demandes de renseignements et informer les étudiantes et les étudiants du cadre
réglementaire et administratif entourant les études à l'ENAP (Règlement des études, politiques,
procédures d'admission et d'inscription, cheminement, etc.).

Offrir une assistance technique à la clientèle étudiante utilisant des ressources technologiques
mises à leur disposition par l'ENAP.

Assurer la conformité réglementaire du dossier étudiant tout au long de son cheminement.

**Plus précisément, la personne titulaire aura les responsabilités suivantes:
Assurer le traitement des demandes d'admission et le suivi des admissions conditionnelles des
étudiantes et étudiants.

Participer à la gestion de la période d'inscription trimestrielle des étudiantes et étudiants
(création des cours dans le système de gestion des études, inscriptions manuelles, suivi des
listes d'attente, etc.).

Veiller à la conformité des autorisations d'études des étudiantes et étudiants internationaux
(permis d'études, CAQ) et de leur couverture d'assurance-santé (commande, facturation).

Participer aux différents processus de vérification du ministère.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas
d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la
personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne
doivent pas avoir d'effet sur la classe.

**EXIGENCES**

**Scolarité**
Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnels (DEP)

**Expérience**
Minimum de deux années d'expérience pertinente (dans le milieu universitaire, un atout)

**COMPÉTENCES REQUISES**

Rigueur et qualité du travail
Autonomie et Initiative
Sens du service à la clientèle
Méthodologie, planification et organisation du travail
Sens des priorités
Maîtrise du français, à l'écrit et à l'oral
Maîtrise de la suite Office

**AVANTAGES SOCIAUX**

Jusqu'à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d'embauche et au prorata du
temps travaillé

Congés maladie et congés personnels
Horaire d'été allégé
Assurances collectives
Régime de retraite à prestations déterminées

**DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**

Dès que possible

**DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE**

Soucieuse d'être représentative de la société québécoise et de s'enrichir de sa diversité, l'ENAP invite
toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en
situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités
ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement
au programme d'accès à l'égalité en emploi auquel elle souscrit.

de référence, avant le **17 mars 2023 à 17 h**, au Service des ressources humaines par courriel:
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de
handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos
besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.

seront contactées.

En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi | CDPDJ »

  • Technicienne ou Technicien Au Registraire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction adjointe des opérations du marché de la Direction générale de la réglementation carbone et des données d'émission au Sous-ministériat adjoint au Bureau d'électrification et de changements climatiques souhaite pourvoir:- Un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l'Église, bureau 110 à Québec****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agent ou agente à l'accueil et à l'information

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14533 Période d'affichage Du au Lieu de travail Bureau du registrairePavillon Jean-Charles-BonenfantVille de Québec Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste Classe 9Taux horaire: 25.66$ à 29.37$Salaire annuel: $ à $Numéro de poste: Régime d'emploi: 35 heures/semaineHoraire: Temps plein, horaire...

  • Agent ou agente à l'accueil et à l'information

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14533Période d'affichage Du au Lieu de travail Bureau du registrairePavillon Jean-Charles-BonenfantVille de Québec Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste Classe 9Taux horaire: 25.66$ à 29.37$Salaire annuel: $ à $Numéro de poste: Régime d'emploi: 35 heures/semaineHoraire: Temps plein, horaire fixeDu...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600, à Montréal****Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal —DSPC Montréal Sud-Ouest.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1****Service des ressources humaines****Remplacement à durée indéterminée****Affichage interne et externe****NATURE DU TRAVAIL**Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération.La personne que nous recherchons est titulaire...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?****Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Établissement de détention de Rivière-des-Prairies - Direction des...

  • Agente ou agent de recherche

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE RECHERCHEPOSTE CONTRACTUEL À TEMPS PARTIEL (24 HEURES PAR SEMAINE)CENTRE URBANISATION CULTURE SOCIÉTÉ À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant du professeur responsable de la Chaire de recherche du Québec sur l'intelligence artificielle et le numérique francophones et en collaborat

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois-- Allez-y Foncez On a hâte de vous rencontrer.246- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_**Description de la fonction**- À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l'équipe du Service du cheminement et de l'organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agent ou Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau**- **Direction **:Direction générale de la Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine- **Service **:Centre de services de Sainte-Anne-des-Monts- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Occasionnel- **Lieu de travail**: 204, boulevard Sainte-Anne Ouest, Sainte-Anne-des-Monts- **Télétravail**: Oui- **Horaire de...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu'au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau**- **Direction **:Centre de gestion de l'équipement roulant- **Service **:Direction régionale de Québec et de l'Est- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 5833, boulevard Pierre-Bertrand, bureau 1.04, Québec- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine- **Date prévue...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de...

  • Agent ou Agente à Tout Faire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GCS Développement Immobilier Full time

    Agent ou agente à tout faireÀ la recherche d'un emploi stimulant? Tanné de la retraite? Besoin d'un nouveau défi?Super Car nous sommes à la recherche d'une personne qui sera apte à exécuter les menus travaux sous la responsabilité du chargé de projet, tel que la menuiserie, plomberie, électricité, peinture, et différentes tâches connexes.Vous...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bureau du coroner Full time

    **Agente ou agent de bureau*****Vous faites preuve d'empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ?****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, Édifice Le Delta 2 à Québec****Bureau du coroner**: Direction de l'administrationL'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agent ou Agente Télémarketing

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal LÀ**:Vous désirez libérer votre potentiel au sein d'une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l'équilibre et l'épanouissement?Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...