Office Agent Class Ii

1 week ago

PointeClaire, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time
NOTICE OF VACANCY - PLEASE POST

ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED

OFFICE AGENT CLASS II

**INTERNATIONAL PROGRAMS DEPARTMENT**: VACC

6050 Blvd. Champlain, Verdun, QC. H4H 1A5

**Director**: Véronique Marin

**Status of post**: Regular, full-time

**Start date**: Immediate

**Working Schedule**: 35 hours per week

**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

AND

Have some knowledge of office automation.

**Other Requirements**:
Must be bilingual

Ability to multi-task

Knowledge of Microsoft Office - Word, Excel and Access, and Mozaik

Testing Required

Knowledge of Jade would be an asset

Strong interpersonal skills and ability to interact positively with a varied clientele at the reception

Fluency in other languages an asset

Must be able to work as part of a team

Ability to meet deadlines, particularly during peak periods

Must be able to effectively communicate updates and information to other staff members

Available to work through summer and March break

**Salary scale as per the IASS' Collective Agreement**:
$21.73 To $22.65 per hour

Nature of the work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.

**Daily Tasks/Dossiers**:
Perform all duties related to reception

Must have the ability and disposition to deal with all students

Must work with JADE/Tosca to maintain files

Manage the maintenance of student files and update necessary documentation

The employee may be required to enter scanned documents into a computer

The employee may be required to collect pending fee payments, provide receipt and ensure the delivery and compilation of those payments

The employee fills out forms, form letters, notices or any other simple document of the same nature and forwards them, as required

The employee may be required to receive, stamp, sort and file documents

Prepare requested documents for students

Perform any other related duties

AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHER

LE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE II

DÉPARTEMENT DES PROGRAMMES INTERNATIONAUX - VACC

6050 Blvd. Champlain, Verdun, QC. H4H 1A5

**Directrice**: Véronique Marin

**Statut du poste**: Régulier à temps plein

**Horaire de travail**: 35 heures par semaine

**Date de début**: Immédiate

**Qualifications requises**:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

ET

Posséder des notions en bureautique

**Autres exigences**:
Bilinguisme - essentiel

Capacité d'exécuter plusieurs tâches à la fois

Connaissance de Microsoft Office - Word, Excel et Access et de Mozaik

Examens requis

Connaissance de Jade - un atout

Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité d'interagir positivement avec diverses clientèles à la réception

Maîtrise d'autres langues, un atout

Capacité de travailler au sein d'une équipe

Capacité de respecter des échéances, particulièrement pendant les périodes de pointe

Capacité de communiquer efficacement les nouvelles et l'information aux autres membres du personnel

Disponible pour travailler l'été et pendant le congé de mars

**Échelle de salaire selon la convention collective del'UIES**:
21,73 $ à 22,65 $ de l'heure

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d'éléments.

Tâches quotidiennes/Dossiers

Exécuter toutes les tâches à la réception

Capacité et disposition à traiter avec tous les élèves

Travailler avec JADE/Tosca pour tenir les dossiers à jour

Gérer la mise à jour des dossiers d'élèves et tenir à jour les documents nécessaires

Entrer des documents numérisés à l'ordinateur

Sur demande, percevoir le paiement des frais de scolarité en souffrance, fournir les reçus et s'assurer que ces paiements sont remis et compilés.

Remplir des formulaires, des lettres types, des avis ou tout autre document simple document de même nature et les acheminer comme demandé

Recevoir, étamper, trier et classer des doc

  • Office Agent Class I

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY - PLEASE POSTANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTEDOFFICE AGENT CLASS IINTERNATIONAL LANGUAGE PROGRAM6050 Blvd. Champlain, Verdun, QC. H4H 1A5**Director**: Véronique Marin**Status of post**: Replacement, full-time**Start date**: Immediate**Working Schedule**: 35 hours per week**Qualifications**:Hold a...

  • Office Agent Class I

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY - PLEASE POSTANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTEDOFFICE AGENT CLASS IINTERNATIONAL LANGUAGE PROGRAM150 Seigniory Ave, Pointe-Claire, QC. H9R 4R5**Director**: Véronique Marin**Status of post**: Replacement, full-time**Start date**: Immediate**Working Schedule**: 35 hours per week**Qualifications**:Hold a...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Ii

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE SECONDAIRE HORIZON****Directeur: Benjamin Matlin****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue...

  • Methods Agent

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit.In your role, you will: Work in collaboration...

  • Agent Méthodes

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Material Logistics Agent

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Why join us?:As the leading manufacturer of business aircraft, Bombardier is renowned for designing, manufacturing, and servicing world-class aircraft that elevate the client experience.Bombardier has been successful in setting the highest standards because we are a people-centric business that fosters passion, diversity and authenticity. Prioritizing...

  • Methods Agent, Process and Tools

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Why join us?:As the leading manufacturer of business aircraft, Bombardier is renowned for designing, manufacturing, and servicing world-class aircraft that elevate the client experience.Bombardier has been successful in setting the highest standards because we are a people-centric business that fosters passion, diversity and authenticity. Prioritizing...

  • Agent, Méthodes

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_- Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement, à temps complet au sein du service de psychiatrie pour adulte.- _Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel,...

  • Agent, Méthodes

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Methods Agent

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit.In your role, you will: Maintain and...

  • Material Logistics Agent

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit.In your role, you will: Manage the...

  • Agent, Logistique Des Matières

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...

  • Class 1 Truck Driver

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LSKL Trucking inc. Full time

    LSKL Trucking is currently looking for a driver for a 90-day contract / full-timeNight / evening, 5 nights a week, Sunday to Thursday or Tuesday to SaturdayRESPONSIBILITIES:Driving class 1 semi-trailer truckBy train (two 28 'pops - no special class we train you) - Training will be providedPerform inspections and safety checks in accordance with all...

  • Agent Logistique Des Matières

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.**Pourquoi vous joindre à nous ?**:Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d'avions d'affaires exceptionnels et de plateformes d'avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de services...

  • Class 1 Driver for Toronto

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LSKL Trucking inc. Full time

    We don't hire from abroadLSKL Trucking is looking for a Class 1 driver for Toronto / Sunday.Salary: $29/hrFull details can be provided to you. Contact usWe are based in Dorval, we have more than 30 trucks and 50 drivers. Our drivers are our success. With us, you can rest assured that you will be treated with respect and dignity. Your pay is deposited into...

  • Agent pour centre de données

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Allied Universal Full time

    To apply to a job in Canada, please click on the following link: Canada Jobs -->Allied Universal recherche des agents de sécurité professionnels à Montréal, Canada.Titre : Agent Centre de données - BilingueLieu : MontréalTaux de rémunération : 27.48 $ + Prime (Selon le poste)Horaire : Lundi à Vendredi : Samedi et DimanchePostes : Postes à temps...

  • On Call Truck Driver Class 1

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LSKL Trucking inc. Full time

    LSKL Trucking is looking for a class 1 driver - On CallOur drivers are our success. With us you can be assured that you will be treated with respect and dignity. Your pay is deposited into your account every second Friday. Canada Only.Take the time to meet us and you will not be disappointedRESPONSIBILITIES: Driving class 1 semitrailer truck By train (two 28...

  • Class 1 Driver Night Time

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LSKL Trucking inc. Full time

    We DO NOT hire InternationallyLSKL Trucking is looking for a class 1 driver for:Night run departing Dorval to Whitby, ON round trip Monday to FridaySalary: 0.57$/milesWe are based in Dorval, we have more than 20 trucks and 30 drivers. Our drivers are our success. With us, you can be assured of being treated with respect and dignity. Your pay is deposited...

  • Class 1 Truck Driver Full-time

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LSKL Trucking inc. Full time

    We don't hire from abroadLSKL Trucking is looking for a Class 1 driver for:Route from Dorval to Albany, Monday to Friday, departure at 8:00Salary: $31/hrFull details can be provided to you. Contact usWe are based in Dorval, we have more than 30 trucks and 50 drivers. Our drivers are our success. With us, you can rest assured that you will be treated with...