Engagement and Events Officer

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada McGill University Full time
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pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Relevant du directeur du Bureau des communications de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMHS) de l'Université McGill, le responsable de l'engagement et des événements planifie, dirige/co-dirige et exécute des événements de grande envergure et des activités connexes à l'appui du Bureau du vice-principal (Affaires de la santé) et du doyen de la FMHS. Le poste comprend la planification annuelle, la conceptualisation, le conseil et la coordination de tous les aspects liés au contenu, aux ressources et à la logistique, ainsi que la gestion des processus et du budget. Les événements du FMHS University Advancement (UA) ne sont pas du ressort de ce poste ; toutefois, les responsables de l'engagement et des événements des deux bureaux doivent collaborer pour assurer la cohérence et le soutien des événements du vice-doyen. Les événements peuvent être internes ou externes, en personne ou virtuels, ou hybrides.

Responsabilités:

- À l'appui des objectifs et des priorités de la FMHS et du Bureau du vice-doyen, diriger la planification annuelle d'événements et d'activités d'engagement de grande envergure, autres que les événements de l'UA.
- En plus de diriger/co-diriger les événements de premier plan existants, recommander et conceptualiser de nouvelles activités et événements d'engagement qui soutiennent les objectifs et les priorités.
- Diriger/co-diriger et superviser des événements de grande envergure et en assurer le succès, de la conception à l'exécution en passant par la gestion du budget ; les événements peuvent aller de petits événements personnels organisés par le vice-doyen à de grands événements publics pour la faculté avec des partenaires extérieurs.
- Conseiller le vice-doyen, le directeur de la communication et d'autres membres de la direction et de la faculté sur les questions relatives à la gestion des événements.
- Résoudre des problèmes complexes liés à la gestion d'événements, qui impliquent souvent des clients et des prestataires de services de premier plan ; la capacité à résoudre des problèmes est essentielle.
- Développer, établir et maintenir des relations de travail de qualité avec divers fournisseurs de services et collègues de McGill afin de garantir des ressources suffisantes et de maintenir la réputation de la Faculté en tant que collaborateur universitaire et commercial collégial et équitable ; rechercher des fournisseurs qui partagent nos valeurs et nos objectifs en matière d'équité, de diversité et d'inclusion, ainsi que de durabilité.
- Rédiger et coordonner la conception, la traduction et la distribution des invitations et du matériel de communication connexe pour les événements, y compris les notes d'allocution, ainsi que d'autres documents d'engagement/de relations publiques, tels que les vœux de fin d'année, conformément aux lignes directrices et aux normes de qualité de l'université et de la faculté en matière d'identité visuelle.
- Gérer les événements sur place afin d'en assurer le bon déroulement ; assurer le suivi approprié, notamment en envoyant des remerciements aux participants, le cas échéant.
- Gérer le budget des événements relevant de sa compétence et assurer la fonction comptable pour chacun d'entre eux, par exemple préparer les bons de commande, payer les factures, assurer un suivi rigoureux, procéder à la réconciliation du budget et en rendre compte en fin d'année.
- Négocier et traiter les contrats sur la base des politiques de l'université et de la faculté en matière de diligence raisonnable, d'approvisionnement et d'approbation ; par le développement de relations efficaces, veiller à ce que la faculté obtienne les meilleurs prix pour tous les services fournis.
- Documente et tient à jour, sur le serveur partagé protégé de l'Office of Communications, les processus relatifs aux événements, les modèles standard (par exemple, les modèles d'invitation) et la base de données des fournisseurs privilégiés et des coordonnées, y compris les informations personnelles et les préférences.
- S'assurer que les personnes qui organisent des événements (par exemple, le vice-doyen, le doyen associé) disposent des informations dont elles ont besoin sur les participants ; garantir la confidentialité de toute information personnelle.
- Gère les heures de travail, y compris le soir et le week-end, de manière à ce que la semaine de travail ne dépasse pas les heures normales ou, si nécessaire et avec l'accord du d

  • Consumer Engagement Marketing

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Monster Energy Full time

    The Consumer Engagement Marketing Team Leader (CEM Team Leader) is responsible for the management and execution of Monster Energy's brand portfolio sampling and local marketing initiatives within a defined market. This role reports to the Sr. Manager of Consumer Engagement Marketing and is accountable for growing brand awareness and loyalty.Essential Job...

  • Corporate Account Officer

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada ROME GROUP Full time

    The Donor and Alumni Relations Officer supports the planning, design, execution and evaluation of the annual fundraising plan, following best practices in annual and long-term strategies for donor identification, cultivation, solicitation, and stewardship. Support of the fundraising plan includes executing fundraising events and cultivating & managing a...

  • Donor and Alumni Relations Officer

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada ROME GROUP Full time

    The Donor and Alumni Relations Officer supports the planning, design, execution and evaluation of the annual fundraising plan, following best practices in annual and long-term strategies for donor identification, cultivation, solicitation, and stewardship. Support of the fundraising plan includes executing fundraising events and cultivating & managing a...

  • Event Administrative Coordinator, Community

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    EXCEPTIONAL CARE. WITHOUT EXCEPTION.Since 1969, the Jewish General Hospital Foundation has been a vital source of support for the JGH - Quebec's #1 hospital*—to enhance its extraordinary patient care, further scientific discovery, and transform healthcare delivery through innovation. We partner with inspired community members to implement a wide variety of...

  • Digital Communications Specialist – Gephardt Institute for Civic and Community Engagement

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada ROME GROUP Full time

    Position SummaryThe Digital Communications Specialist supports the Marketing & Communications Manager with implementing a comprehensive brand vision and communications strategy to engage the Gephardt Institute's internal and external audiences. This position is at the forefront of the Gephardt Institute's brand and focuses on bridging the institute's...

  • Conferences & Special Events Coordinator

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada McGill University Full time

    Please refer to thejob aid for instructions on how to apply.Position Summary:Under the direction of the immediate supervisor, organizes details of events such as conferences, seminars, workshops, and reunions. Organizes, distributes and verifies the work of others and participates in their training. Liaises with client to determine requirements. Coordinates...

  • Donor Relations Officer

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada ROME GROUP Full time

    Donor Relations OfficerInterested candidates should apply by clicking here.Summary:Oversee all aspects of institutional prospect research and prospect management systems (50%). Implement an ongoing upgrade cultivation program for members (50%).Essential Duties and Responsibilities:-Implement and manage a comprehensive moves management system to successfully...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada ROME GROUP Full time $40,000 - $45,000

    Office Manager at Microfinancing Partners in Africa Position: Office Manager Reports To: Executive Director Classification: Full-Time, In-Office, possibility of remote work 1-2 days a week after training period Microfinancing Partners in Africa (MPA) is dedicated to empowering individuals in Africa by helping them create sustainable income sources. Our...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job Description OFFICE MANAGER AllSpace is a growing US West Coast Company that specializes in consulting, design and production of booth for trade shows, events, and retail environments. AllSpace is looking for an Office Manager to join our team at our offices in Montréal. As the Office Manager (working onsite), you will play a crucial role in...

  • Customer Engagement Specialist

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Novartis Full time

    JOB PURPOSE:Canadians are living with multiple sclerosis (MS), 1 in every 400 people. 4377 people are diagnosed with MS each year - almost 12 per day. This is a unique opportunity to be part of the team that will help redefine MS management in Canada. Join a customer centric team who is innovative and bold to transform MS care.Your responsibilities:Your...

  • Représentant en Vente Au Détail Et Marchandisage

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Encore Market Engagement Full time

    **Description d'emploi**:Dans ce rôle, vous représenterez Minute Maid, la vente et le merchandising de leurs produits dans les épiceries et les magasins à grande surface.**_Êtes-vous à la recherche d'un emploi flexible? Ne cherchez pas plus loin, nous vous permettons de créer votre propre horaire_****À propos d'Encore**:Chez Encore, nous mettons...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada TandemLaunch Full time

    English to follow._Description du poste - Responsable bureau/ RH**À propos de TandemLaunch**TandemLaunch est une fonderie de startups et un fonds de capital-risque unique au Canada. Nous créons des entreprises technologiques de pointe basées sur des recherches provenant directement de grands laboratoires universitaires. Au cours de la dernière décennie,...

  • Promotional Representative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada XMC Sponsorship and Experiential Marketing Full time

    Hello Brand Ambassadors,Experience with Hosting/greeting guestsEvent Location: Quebec CityCompensation: 22/h starting rateRoles and Responsibilities:BA - To hand out prizing and samples while engaging with the general public about client branding.Uniform: provided by XMC - Shirt to be returned after shiftsThank you KindlyJob Type: Part-timeSalary:...

  • School wellness development officer

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Job percentage: 100%THE POSITIONJoin our dedicated team and make a real difference to student well-being This challenging role involves researching, analyzing and developing engaging activities that promote healthy lifestyles, including active living, screen time management, nutrition, community relations, substance abuse prevention, and positive mental...

  • Coordonnateur(Trice), Communication Et Engagement

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Leucan inc. Full time

    **1. RÔLE**:La personne titulaire du poste possède de grandes qualités humaines pour maintenir les donateurs et partenaires engagés envers Leucan. Elle participe activement à la mise en oeuvre d'actions novatrices et adaptées principalement aux donateurs et participants actuels.Plus spécifiquement, elle produit plusieurs outils visant l'engagement des...

  • Office Supervisor

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada IAA Holdings, LLC Full time

    IAA Holdings, LLC (IAA), l'un des principaux fournisseurs de services de recouvrement de pertes pour l'industrie de l'assurance automobile au Canada, a une ouverture pour un superviseur de bureau dans notre succursale a Levis/St-Nicolas, QC.IAA est la principale société d'enchères de véhicules récupérés en direct au Canada avec des installations...

  • Pre-board Screening Officer

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    If you are looking for a job at the airport where you play a key role in national security, this is the one for you As a Pre-Board Screening Officer, you will be ensuring the safety and security of the travelling public.What's in it for you? We offer $22. 87/hour $25.83/hour & comprehensive health benefits Opportunities to grow alongside GardaWorld 26% of...

  • Pre-Board Screening Officer

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    If you are looking for a job at the airport where you play a key role in national security, this is the one for you As a Pre-Board Screening Officer, you will be ensuring the safety and security of the travelling public. What's in it for you?We offer $22.87/hour - $25.83/hour & comprehensive health benefits Opportunities to grow alongside GardaWorld - 26%...

  • Office Director

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Company Description Welcome to a place where people are at the heart of everything we do.**Welcome to people with an inspiring vision and who seek stimulating challenges. At CIMA+, you'll find a place where you'll have many opportunities to learn and develop while working on engaging projects.We are a firm 100% owned by its employees and we value a...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada McGill University Full time

    Please refer to thejob aid for instructions on how to apply. Summary Provide efficient and effective administration to a faculty/department/unit, in support of teaching, research and administration, in accordance with the unit's goals and objectives, while ensuring coherence with the University's mission and culture. Plan, develop and implement...