Assistante, Centre de Conférences

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada General Partner for Carthos Full time
Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts importants au Canada.

Osler est fier d'attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

**Description**

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) préposé.e à la cuisine / réceptionniste qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant.

**Exigences du poste**

̈ Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée

̈ Vérification et nettoyage des salles de conférence

̈ Réception des commandes traiteur

̈ Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée

̈ Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)

̈ En absence de l'hôtesse, aide à assurer que le point de café au 20e et le Bistro sont toujours propres et bien ravitaillés

̈ Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement)

̈ Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur

̈ Vérification des fournitures dans les salles de conférences

̈ Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs

̈ Aide à préparer le petit déjeuner mensuel des employés

̈ S'assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée

̈ Réception des appels

̈ Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l'arrivée des invités

̈ Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées

̈ Annoncer les invités aux avocats et s'assurer que tout est prêt pour leur rencontre

̈ Réservation de salles de conférences dans EMS

̈ Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS

̈ Réservation de besoins audiovisuels dans EMS (avertir le technicien des détails de la demande)

̈ Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute

̈ Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage

̈ Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d'audiovisuel est terminée

̈ Distribution et rapport d'usage mensuel des coupons de taxi

̈ Réception et rapport de réception des procédures juridiques (livraison par huissiers)

̈ Activation des appels d'urgence (médical ou urgence)

̈ Codification et vérification des factures dans EMS

̈ Inventaire des commandes de certains fournisseurs

̈ Aide avec les commandes de fournitures

̈ Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau

̈ Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements

̈ Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires

̈ Fermeture de la réception

**Horaire du travail**

9 h - 17 h (Retour aux heures habituelles du bureau : 10 h - 18 h)

Heure de dîner : 13 h - 14 h

Veuillez noter que toute offre d'emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d'emplois.

LI-Hybrid

  • Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver,...


  • Montreal, Quebec, Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

    Lapointe Rosenstein Marchand Melançon est à la recherche **d'une hôtesse ou d'un hôte **pour son équipe du Centre de conférences. Le titulaire aura pour fonction d'assurer le service de pauses et de repas aux clients de LRMM lors de rencontres d'affaires ou de réceptions corporatives. De plus, il doit aménager les salles en fonction des besoins du...


  • Montreal, Quebec, Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

    **Lapointe Rosenstein Marchand Melançon** est l'un des plus importants cabinets juridiques indépendants au Québec. Grâce à son adhésion à TerralexMD, organisme international regroupant des avocats de plus de 160 pays, le groupe a accès à un réseau mondial de conseillers juridiques et commerciaux dans de nombreux domaines.Notre cabinet compte plus...

  • Assistante Dentaire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle **Assistante dentaire**.Nous souhaitons ajouter une assistante volante pro-active qui désire aussi faire quelques heures à la chaise.**Horaire à discuter,** doit mínimalement être disponible le jeudi de 12h à 20h et le vendredi de 9h à 17h pour assister à la chaise avec une super...


  • Montreal, Quebec, Canada América Interprétation Full time

    **América Interprétation Inc. ouvre un poste d'interprète à temps plein à Montréal **América Interprétation est reconnu pour ses services d'interprétation de conférences de qualitéNature du poste:L'interprète de conférences emploie la majorité de son temps à l'exercice de l'interprétation français-anglais et anglais-français dans des...


  • Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi?**Vous vivez en situation d'handicap?**Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques ou sensorielles qui résident sur l'île de Montréal.**Si vous désirez...

  • Assistante Dentaire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Bonjour,Notre clinique dentaire localisée dans Griffintown est présentement à la recherche d'une **assistante dentaire** pour travailler avec un dentiste multidisciplinaire. Ambiance de **travail agréable **et **équipe chaleureuse.**Nous recherchons une personne avec un profil orienté vers le **confort du patient **et **travail d'équipe**. Le...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Bâtir une carrière. Sépanouir. Changer des vies... Ça commence ici. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Et nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôtel les suites de laviolette Full time

    **Offre d'emploi : Assistante Gouvernante (Temps partiel, Fin de semaine)**Nous sommes à la recherche d'une assistante gouvernante dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre établissement, en particulier pendant les périodes de forte activité les...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction****Information sur l'emploi**:**Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    L'Unité de recherche de la Dre Faraj est spécialisée dans la recherche clinique et fondamentale sur les nouveaux mécanismes pouvant conduire au développement de maladies cardiométaboliques chez l'humain, comme le diabète de type 2. Plus spécifiquement, son unité de recherche étudie le rôle des lipoprotéines athérogènes, du système immunitaire...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l'Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Assistante Dentaire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous:- Depuis sa création en 1992, le Centre Dentaire et d'Implantologie Natalie Socqué n'a cessé d'évoluer afin de mieux servir sa clientèle. Autour de Dre Socqué, fondatrice de la clinique, une équipe impressionnante de professionnels partage une même philosophie et veille à procurer à ses patients les meilleurs soins.- Horaire:...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur de MontréalClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur de MontréalClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur de MontréalClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal Full time

    Nous recherchons une assistante dentaire et/ou secrétaire dentaire avec ou sans expérience (temps pleins ou temps partiel). Il s'agit d'une clinique neuve située en plein cœur du vieux-port de Montréal.Nous proposons de belles conditions de travail et une évolution sur le long terme. Nous recherchons une assistante dentaire et/ou secrétaire...

  • Assistante Dentaire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    **_À_** propos de nous: *Notre clinique située au coeur du Plateau Mont-Royal offre ses services depuis 1984. Nous regroupons dans notre pratique tous les soins dentaires pour toute la famille. La clinique oriente ses soins sur trois volets, soit la pratique générale, l'orthodontie et la réhabilitation dentaire sur implant ou dent naturelle.**Horaire:...

  • Assistante Dentaire

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Dentalcorp Canada Full time

    _À_ propos de nous:Notre clinique située au coeur du Plateau Mont-Royal offre ses services depuis 1984. Nous regroupons dans notre pratique tous les soins dentaires pour toute la famille. La clinique oriente ses soins sur trois volets, soit la pratique générale, l'orthodontie et la réhabilitation dentaire sur implant ou dent naturelle.Horaire: : lundi,...


  • Montreal, Quebec, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full time

    Assistante ou assistant de recherche, Immunobiologie des lymphocytes T Fondé en 1967, l'Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un organisme public à but non lucratif qui se consacre à la recherche biomédicale fondamentale et clinique sous une grande diversité de thématiques, en plus de former une relève scientifique de haut...