Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1, Secteur

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time
**Description du poste**

Devenons plus forts avec vous Direction adjointe du programme jeunesse - Santé mentale, réadaptation enfants et adolescentes du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e agent.e administratif. ive classe 1, secteur secrétariat pour se joindre à son équipe dynamique.

**Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?**
- Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)
- Travail en mode hybride possible (présentiel-télétravail)
- Régime d'assurances collectives (incluant enfants et conjoint.e)
- Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
- 4 semaines de vacances payées par année (après 1 an de service)
- 9,6 journées maladie par année monnayable
- 13 journées fériés par année
- Rabais corporatifs
- Programme d'aide aux employés et à la famille

**IMPORTANT EXIGENCES DU POSTE**
- Doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétaire;
- Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ avec trois (3) années d'expérience comme secrétaire.

Expérience de travail et/ou exigences requises (expérience demandée)
- Réussir le test de français niveau 3;
- Réussir le test de Word niveau 3;
- Réussir le test d'Excel niveau 2;
- Aucune expérience de travail demandée;
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Volet A. Soutien au coordonnateur_
- Assure un soutien au coordonnateur du secteur en effectuant les tâches cléricales ou administratives requises dans l'exercice des fonctions de gestionnaire
- Effectue les tâches en lien avec la tenue de l'agenda ainsi que la tenue des rencontres de secteur et du comité de coordination (convocation, réservation de salles, prise de notes, compte-rendu);
- De manière quotidienne, effectue le suivi et la gestion de l'agenda en fonction des demandes et des disponibilités et selon le niveau de priorité associé aux différentes demandes;
- Contribue à la révision et rédaction de certains documents liés aux procédures internes (ex : accueil, commandes, etc.)
- Assure l'impression et reproduction des documents dans les délais requis;
- Reçoit, dépouille et distribue le courrier (postal) quotidiennement;
- Rédige la correspondance selon les balises du programme d'identité visuelle de l'organisation;
- Effectue les convocations aux réunions, collabore à leur organisation matérielle et peut y assister pour noter le compte rendu si besoin;
- Planifie les rencontres du comité de coordination, les rencontres de la coordination et les statutaires ce qui requiert les entrées d'agenda, les réservations de salle, envoi de courriels si besoin et contribution pour préparer les ordres du jour;
- Réserve les salles de réunion selon la pratique établie;
- S'assure d'avoir les fournitures et voit aux commandes du matériel pour la coordination, tout en veillant à une utilisation judicieuse des ressources et signale toute particularité à cet égard;
- Vérifie et enregistre les factures en vue de leur paiement et assure l'envoi aux comptes à payer selon la procédure en vigueur;
- Valide que les relevés de présence sont complétés et effectue les rappels au personnel de manière préalable à l'autorisation du gestionnaire;
- Assure le suivi des appels téléphoniques reçus par le coordonnateur et pour la coordination;
- Classe les documents et les dossiers selon la procédure établie et l'arborescence convenue;
- Tiens à jour les listes de distribution, de téléphone et documents utiles au fonctionnement;
- Planifie la production des travaux de secrétariat selon les priorités et les délais établis;
- Volet B. Soutien aux agentes administratives et aux membres des services_
- Coordonne et assure la diffusion de l'information nécessaire au bon fonctionnement du secteur, rédige à cet effet des propositions de notes de service à l'intention du personnel du secteur;
- Reçoit et donne suite aux demandes provenant de l'extérieur, notamment en les acheminant aux professionnels concernés et en maintenant à jour les dossiers pertinents;
- Accueille le nouveau personnel, voit à l'installation, répond à leurs questions et les dirige vers les bonnes ressources;
- Remplace les agentes administratives pour des besoins spécifiques;
- Soutien les membres en lien avec des besoins administratifs;
- Assure la révision linguistique des textes élaborés par le coordonnateur ou au besoin les professionnels de l'équipe : lettres, tableaux, rapports, présentations, invitations, conférences, plans d'action, protocoles, comptes rendus, articles, affiches, etc.;
- Effectue la mise en page des documents en respectant les normes graphiques des communications de l'organisation;
- Complète les requêtes matérielles ou informatiques et en assure le suivi;
- Offre un soutien logistique pour l'organisation des activités de form

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3- Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an****Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7)**Statut de l'employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au vendredi,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe facturation.Si vous cherchez un horaire stable la semaine, vous avez un intérêt dans le domaine du service à la clientèle et aimez travailler dans un milieu dynamique,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full time

    Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein.Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L'Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1- SST

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1- SST

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._- Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous_- _Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L'Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    de l'établissement :Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Volet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place **Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d'**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce poste est...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariatAppellation à l'interne:Type de poste:Personnel syndiquéNuméro de référence:CAT Direction:Services multidisciplinairesService:Site:Statut de l'emploi:Temps complet- TemporaireNombre de jours:5Quart de travail:Horaire de travail:Catégorie d'emploi:Soutien administratifNombre...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    Job Summary:**Agent(e) Administratif(ve) - Vision 770 Inc**Nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise d'optique renommée. Si vous êtes organisé(e), avez un sens aigu du service client et une passion pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, cette...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l'établissement**:Travailler au CHU Sainte-Justine, c'estFaire une différence pour nos patientsDépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du QuébecSe réaliserEntreprend des projets stimulants dans notre milieu...