Préposé.e Service Aux Membres

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada AQTIS 514 IATSE Full time
Vous avez le goût de vous joindre à une équipe dynamique et contribuer à offrir un excellent service aux membres de l'organisation?

L'AQTIS 514 IATSE est à la recherche d'une ressource pour compléter son équipe de Préposés Services aux membres.

**L'AQTIS 514 IATSE, c'est quoi?**
L'Association québécoise des techniciens et techniciennes de l'image et du son (AQTIS), section locale 514 IATSE affiliée à la FTQ, représente 8 000 professionnels pigistes œuvrant dans plus de 200 métiers liés à la conception, la planification, la mise en place, la réalisation et la postproduction d'une production audiovisuelle. Son rôle est d'agir pour l'épanouissement professionnel des techniciens et techniciennes et la croissance de l'industrie québécoise, ici et à l'étranger. L'AQTIS 514 IATSE propulse la passion et le talent de ses membres et contribue ainsi au rayonnement de l'industrie audiovisuelle.

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous l'autorité de la direction service aux membres et TI, le titulaire du poste:

- reçoit et traite les demandes d'adhésion, de réadmissions, de reclassifications et de démissions;
- applique les processus prévus aux fins de mise en force de différents bénéfices, avantages ou classification d'emploi ou statut;
- veille à la perception de la cotisation annuelle et effectue le traitement des demandes de reconnaissance d'expérience.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Recevoir et traiter les demandes d'informations relatives aux adhésions et critères de reconnaissance de fonction à l'AQTIS 514 IATSE; communiquer les informations de base relatives aux avantages d'être membre;
- Recevoir et traiter les demandes d'adhésion, de réadmission, de reclassifications ainsi que les démissions; s'assurer que les critères de classification sont respectés, s'assurer que la formation requise a été réussie et communiquer au demandeur toute l'information pertinente relative à son adhésion; en cas de démission, communiquer différents renseignements utiles dans les circonstances;
- Procéder à l'ouverture des nouveaux dossiers de permissionnaires; préparer les dossiers informatiques, s'assurer qu'ils renferment les renseignements et données nécessaires, effectuer la saisie des données afférentes;
- Recevoir et traiter les demandes d'informations provenant des membres et permissionnaires; recevoir les plaintes, tenter de les résoudre ou les transmettre pour traitement aux personnes concernées en conformité avec les politiques établies;
- Recevoir et traiter les demandes de reconnaissance d'expérience en respectant le guide de reconnaissance à cet effet et soumettre les dossiers aux représentants de département concernés lorsque nécessaire;
- Participer à la préparation et à la transmission des avis de renouvellement de cotisation aux membres selon la procédure établie;
- Recevoir et traiter les paiements de cotisations annuelles et assurer la fermeture des journées d'un point de vue de comptabilité;
- Assurer le suivi pour le dépôt des chèques postdatés en paiement de la cotisation annuelle;
- Communiquer verbalement ou par écrit, différentes informations aux membres et au personnel concerné sur l'état des statuts et de la cotisation; procurer aux membres différentes informations, avenues ou solutions susceptibles de favoriser le renouvellement de la cotisation;
- Donner des codes d'accès Web aux individus autorisés à accéder au site de l'AQTIS 514 IATSE;
- Produire différentes statistiques, rapports ou autres documents pertinents relatifs à la perception et au paiement de la cotisation annuelle;
- Dresser différentes correspondances en lien avec son champ d'exercices, effectuer des publipostages ou autres travaux de nature cléricale;
- Veiller à l'ouverture des dossiers relatifs à son champ d'intervention ainsi qu'au classement de la documentation et de l'information en fonction des systèmes établis; effectuer différents travaux de secrétariat général;
- Effectuer différentes recherches telle la recherche de feuilles de temps, de contrats, d'informations spécifiques à son champ d'intervention, etc.; au besoin, préparer des documents statistiques;
- Effectuer des remplacements occasionnels à la réception;
- Effectuer toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme d'études collégiales en administration ou tout autre formation pertinente.
- Cumuler un minimum d'un an d'expérience pertinente en soutien administratif et en service à la clientèle.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit et détenir des connaissances d'usage de la langue anglaise écrite et parlée.
- Avoir une bonne maîtrise de la suite Office et du fonctionnement de base de données (FileMaker)
- Avoir un sens accompli du service à la clientèle
- Avoir un bon

  • Montreal, Quebec, Canada CENTRE SABLON Full time

    Fonction- Le Gym sablon, sur le plateau Mont-Royal, propose plusieurs options d'entraînement : de l'entrainement de type _cross-training_, de l'entrainement privé et des cours de groupe. Il se trouve au 2e étage du Centre sablon, un centre sportif offrant une variété d'activités autant pour les adultes que les jeunes. La mission de notre centre sportif...


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    Le MAC recrute Emploi – Préposé.e aux montages, sur appel Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d'être en contact quotidien avec l'art, et avez à cœur l'esthétisme d'un montage d'exposition bien fait ? Le Musée d'art contemporain de Montréal vous propose de rejoindre son équipe des services techniques en tant...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

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    temporaire de:**PRÉPOSÉ.E AUX FINANCES****(durée approximative de deux ans)**DESCRIPTION SOMMAIRE**:Le titulaire effectue diverses tâches relatives aux opérations financières et comptables de laDirection des finances.**QUALIFICATIONS**:Attestation d'études collégiales en comptabilité jumelée à deux (2) années d'expériencepertinente ou toute...


  • Montreal, Quebec, Canada L'Intercontinental Montréal Full time

    **L'hôtel InterContinental Montréal recherche un.e préposé.e à la plonge.**Travailler pour l'InterContinental Montréal, c'est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables.Parfaite combinaison entre l'atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4 diamants AAA,...


  • Montreal, Quebec, Canada L'Intercontinental Montréal Full time

    **L'hôtel InterContinental Montréal recherche un.e préposé.e à la plonge.**Travailler pour l'InterContinental Montréal, c'est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables.Parfaite combinaison entre l'atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4 diamants AAA,...


  • Montreal, Quebec, Canada Sports Montréal Full time

    Vous désirez œuvrer dans le milieu du sports et des loisirs, et êtes un.e excellent.e , avec une approche calme et professionnelle? Joignez-vous à notre formidable équipe **Sports Montréal **est à la** **recherche d'un.e **préposé.e à l'accueil** passionné.e** **pour se joindre à l'équipe du GYM En choisissant de postuler à **Sports...


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    Ayant obtenu le rang 1 pour tout le CIUSS Mauricie nous sommes en mesure de vous préparer un horaire sur mesure, au sein du département de VOTRE choix Pour l'Hôpital, nous cherchons activement des ressources Préposé.e aux patients à temps partiel ou complet (Jour, Soir, Nuit, week-end). Des quarts ponctuels ou des remplacements indéterminés ; c'est...


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    **Description de l'entreprise**Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l'élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 130 employés permanents et plus de 300 lors de la...


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    **Le rôle du ou de la spécialiste des services aux membres chez Dialogue**La mission du ou de la spécialiste des services aux membres et de soutenir les membres du Programme d'aide aux employé(e)s (PAE) qui communiquent avec Dialogue par l'entremise du centre d'appels. Le ou la spécialiste des services aux membres est le premier point de contact des...


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    Notre client, une association professionnelle bien établie et de renom est à la recherche d'un agent de service aux membres. L'agent accompagnera les membres et les futurs membres en fournissant des informations au sujet des conditions d'admission, les divers types de formations offertes et les périodes d'inscription. Il s'agit d'un contrat temporaire...


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    **Description de l'entreprise**Développez votre carrière au sein d'une entreprise qui partage votre passion Notre division Services aux entreprises offre une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que** Préposé.e aux** **événements corporatifs pour un client prestigieux situé au centre-ville de Montréal.*****Chez...


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    _Plongez dans l'univers de Taxelco, une entreprise basée à Montréal qui révolutionne l'industrie du taxi. Avec un portefeuille de services diversifié comprenant Taxi Diamond, Teo Taxi, Taxi Hochelaga et Netlift, nous représentons près de 40% de l'offre de taxi. Nos valeurs fondamentales sont la collaboration, l'écologie, la passion-client,...


  • Montreal, Quebec, Canada Montréal Marriott Château Champlain Full time

    **Lieu de trvail**: 1050 Rue De La Gauchetière O, Montréal, QC H3B 4C9**Statut**: temps plein**Salaire**: 26.36$ par heureAcquis en 2018 par Tidan, cet hôtel est situé au cœur de la métropole de Montréal. Le Marriott Château Champlain est à 1 minute de marche du métro, accessible par une voie souterraine adjacente au Centre Bell. Cet hôtel...