Assistant du président/Assistante du président Urgent Search

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time
Notre client, un centre de recherche, cherche une Adjointe à la Présidente pour se joindre à leur équipe. Ce rôle est à la fois captivant et diversifié, vous permettant de jouer un rôle vital dans le soutien des opérations quotidiennes de l'organisation. En travaillant en étroite collaboration avec la direction, vous contribuerez à offrir un service de gestion professionnel et irréprochable. Si cette opportunité correspond à vos compétences et ambitions, ne tardez pas à postuler dès maintenant pour saisir cette chance unique.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA PRÉSIDENTE SERA DE:

- Assister activement la PDG lors des rencontres en prenant des notes et en assurant le suivi nécessaire;
- Prévoir et organiser les réunions du conseil d'administration, prendre des notes pendant les réunions, et préparer les procès-verbaux;
- Gérer un agenda complexe et en mouvement, en prenant l'initiative de planifier et de préparer les documents nécessaires en avance;
- Collaborer avec les membres des comités pour préparer et enregistrer les notes des réunions (3-4 par an);
- Maintenir et mettre à jour le système CRM tout en suivant les opportunités et les communications;
- Répondre aux appels téléphoniques, fournir les informations nécessaires ou diriger les appelants vers la personne appropriée;
- Rédiger et réviser des documents ainsi que des correspondances en français et en anglais;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

- Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
- D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes.
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français, anglais intermédiaire;
- Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
- Grande précision et rigueur dans l'accomplissement des tâches;
- Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
- Compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office 365;
- Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

- Assurances collectives;
- REER collectif;
- Horaire de 35h/semaine.

  • Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Travaillez avec nous! Rôle passionnant et varié Assistez la Présidente Soutenez les opérations quotidiennes Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'un centre de recherche renommé. Votre contribution sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Travaillons ensemble vers l'excellence!


  • Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire du- de la vice-président-e**Numéro de la demande**:38265**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Marques privées **Département**: Marques privées**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: PermanentVenez relever de nouveaux défis et...


  • Montreal, Quebec, Canada BLV Expert Full time

    President / Président / Présidente - Montreal, Canada - BLV Expert DescriptionPresident / Président / Présidente - Montréal, Canada - BLV Expert Description BLV est actif dans le secteur de la recherche de cadres en logistique depuis plus de 40 ans. Nous venons du secteur et connaissons le secteur mieux que quiconque.Nous sommes heureux de soutenir la...


  • Montreal, Quebec, Canada BLV Expert Full time

    BLV est actif dans le secteur de la recherche de cadres en logistique depuis plus de 40 ans. Nous venons du secteur et connaissons le secteur mieux que quiconque.Nous sommes heureux de soutenir la **Société canadienne des courtiers en douane (SCCD)** dans sa recherche de son/sa prochain/e **président/présidente**.La position est situé à Ottawa,...


  • Montreal, Quebec, Canada BLV Expert Full time

    President / Président / Présidente - Montréal, Canada - BLV Expert Description BLV est actif dans le secteur de la recherche de cadres en logistique depuis plus de 40 ans. Nous venons du secteur et connaissons le secteur mieux que quiconque.Nous sommes heureux de soutenir la **Société canadienne de


  • Montreal, Quebec, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Assistant.e au Vice-président Production et Producteur exécutif**- Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.****NOTRE MISSION**- Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**:La personne titulaire du poste est appelée, en tant que présidente-directrice générale adjointe ou président-directeur général adjoint du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), à travailler dans un centre hospitalier universitaire (CHU) qui se distingue par ses établissements pédiatrique et adulte et par son effectif...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec**Présence **:Hybride**Statut **:Permanent**Horaire **:Temps plein(Selon le lieu de résidence, ce poste pourra être localisé à Montréal, Québec, Lévis, Centre du Québec)Dans ce rôle, tu participeras à faire vivre la mission "Impact Positif" de la Banque en investissement et planification financière axé sur...


  • Montreal, Quebec, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...

  • au Président

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Mode : PrésentielHoraire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireStatut : Permanent Lieu : Montréal Ouest Salaire : à négocierNotre client, qui œuvre dans le domaine de l'industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président.La personne...


  • Montreal, Quebec, Canada Kruger Inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTELe/la Vice-Président(e), Finance est le/la principal(e) responsable de la gestion des risques financiers de la Société. De plus, il/elle a la responsabilité de négocier des ententes avec différentes institutions financières pour obtenir du financement pour les divisions Énergie et Immobilier. Il/elle participe également à tout ce...


  • Montreal, Quebec, Canada Humanis Montreal Full time

    Notre client une entreprise spécialisée dans les solutions d'ingénierie chimique, dans leur recherche d'un vice-président des ventes. Basé à Montréal ou à Toronto et relevant du président, le vice-président des ventes est membre de l'équipe de direction. Le vice-président des ventes joue un rôle essentiel dans la croissance des ventes,...


  • Montreal, Quebec, Canada Humanis Montreal Full time

    Notre client une entreprise spécialisée dans les solutions d'ingénierie chimique, dans leur recherche d'un vice-président des ventes. Basé à Montréal ou à Toronto et relevant du président, le vice-président des ventes est membre de l'équipe de direction. Le vice-président des ventes joue un rôle essentiel dans la croissance des ventes,...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Présence**Hybride**Numéro de poste**15923**Catégorie**Gestionnaire**Statut**: Permanent**Horaire**: Temps plein**Date de publication**10-Jul-2023**Lieu**: Montréal, Québec**Domaine d'intérêt**: AssuranceUne carrière en tant que Président BNPAS dans l'équipe de Banque Nationale Assurances, c'est agir à titre de leader dans la gestion de...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec**Présence **:Hybride**Statut **:Permanent**Horaire **:Temps pleinUne carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation pour avoir un impact direct sur le client. En tant que vice-président gestion du risque et gestion de portefeuille, l'employé devra supporter les directeurs de comptes ainsi...


  • Montreal, Quebec, Canada Corner Collection Full time

    _Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d'idées et à la création d'un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d'une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_- Venez partager notre but commun...


  • Montreal, Quebec, Canada The Maples Group (Financial Services) Full time

    Vice President – Fund Accounting / Vice-président Comptabilité par fonds Poste : Vice-président, Comptabilité par fonds Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au...


  • Montreal, Quebec, Canada Sun Life Full time

    Vice-président Adjoint ou Vice-présidente - Montréal, Canada - Sun Life DescriptionVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques -...


  • Montreal, Quebec, Canada Bedard Resources Full time

    Découvrez toutes nos opportunités d'emploi Vous aspirez à intégrer une équipe dynamique, être au cœur des décisions stratégiques et de la gestion quotidienne ? Cette opportunité d'être l'adjoint(e) administratif(ve) du président vous place au centre d'une entreprise ambitieuse et en pleine croissance.Notre client se distingue par la qualité de...


  • Montreal, Quebec, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de...